9.6.2.Автоматическое форматирование электронных таблиц.

Для обеспечения быстрого форматирования как содержимого ячеек, так и внешнего вида таблицы используются средства автоматического форматирования. К этим средствам можно отнести:

• Стили. Этот технологический прием в целом аналогичен одноименному приему в текстовых процессорах. Однако, некоторые атрибуты форматирования, такие как, параметры абзацев и списков, отсутствуют. Стили применяются для установки форматов данных, внесенных в ячейки таблицы. Стиль позволяет присвоить данным весь набор параметров и атрибутов форматирования за один этап. В табличных процессорах к числовым данным часто применяются денежный, процентный стиль и стиль с разделителем групп разрядов. Как правило, большинство табличных процессор предоставляют возможность создания пользовательских стилей. Если некоторые ячейки рабочего листа уже отформатированы должным образом, то стиль их оформления всегда можно скопировать на другие ячейки таблицы.

• Автоформат таблиц. Этот прием используется для форматирования за один этап таблицы целиком или диапазона ячеек. Автоформатирование включает встроенный набор форматов таких, как атрибуты шрифта, линий и узоров обрамления, заливки строк, столбцов и отдельных блоков ячеек и прочее, которые позволяют быстро придать оформляемой таблице профессиональный структурированный внешний вид.

• Шаблоны и формы. Многие табличные процессоры имеют в своем составе ряд заготовок рабочих листов с уже введенными в них таблицами определенной структуры (с разбивкой, именами столбцов и строк, текстовыми фрагментами, запрограммированными формулами, стилями, форматами и иными установками). Такие заготовки принято называть шаблонами и они позволяют быстро, в автоматическом режиме, создать табличный документ с нужной структурой и оформлением. Пользователю после этого остается только ввести необходимые исходные данные в соответствующие ячейки и сохранить созданную электронную таблицу под определенным именем. Используя технологию шаблонов табличные процессоры предоставляют возможность разработать и использовать формы, автоматизирующие решение задач, связанные с заполнением стандартных документов (счетов, заказов, отчетов и прочее). При заполнении этих форм происходит автоматическое добавление введенных данных в связанную с формой базу данных в качестве новой записи.

9.6.3.Автоматизация циклических вычислений и создания формул.

Как уже отмечалось, современные табличные процессоры представляют собой мощные программные системы, ориентированные в первую очередь на эффективную математическую обработку разнообразной числовой информации. Это не только формулы и функции, с помощью которых пользователь может запрограммировать вычисления в конкретных ячейках электронной таблицы. Это также специальные средства, расширяющие возможности табличных процессоров в плане автоматизации решения задач типа «что–если», в плане автоматизации создания формул. К подобным средствам относятся сценарии и надстройки.

• Сценарий представляет собой компоненту, реализующую автоматический перебор определенного набора значений исходных параметров (таблиц подстановки данных), позволяющий изучить процессы изменения результирующей информации в некоторых итоговых ячейках с целью прогнозирования поведения математической модели (некоторого математического выражения, описывающего закономерности явлений и процессов, протекающих в объекте исследования). Обычно предусматривается возможность создания и сохранения в рабочем листе различных сценариев и переключения на любой из этих сценариев для просмотра результатов. Так, если требуется сформировать бюджет, но годовой доход точно не известен, то для дохода определяются различные значения, а затем для каждого сценария выполняется анализ «что-если».

Определение. Таблицей подстановки данных называется диапазон ячеек, показывающий, как изменение значений подстановки влияет на возвращаемый формулой результат. Таблицы подстановки обеспечивают быстрый доступ к выполнению одной операции разными способами, а также возможность просмотра и сравнения полученных результатов.

Примечание.

Например, в MS Excel анализ «что-если» может выполняться с использованием функций подбор параметра или поиск решения.

• Функция подбор параметра используется в тех случаях, когда результат вычисления формулы известен, а вводимое значение параметра (одного) нет. При подборе параметра значение влияющей ячейки (параметра) изменяется до тех пор, пока формула, зависящая от этой ячейки, не возвратит заданное итоговое значение.

• Функция поиск решения используется, когда необходимо, при известном конечном результате вычислений, определить значения исходных данных в нескольких ячейках при удовлетворении их значений определенным граничным условиям. При использовании средств поиска решения ячейки, которые необходимо использовать, должны быть связаны формулами.

• Надстройки представляют собой средства, обеспечивающие дополнительные возможности по автоматическому формированию формул для анализа наборов данных, для суммирования информации в столбце таблицы при наложении на данные определенных условий, для поиска сведений в таблице по названию столбца и строки, для составления отчетов и т.д. Эти средства (надстройки) позволяют пользователю быстро разработать достаточно сложные формулы, не прибегая к их непосредственной записи, а задавая только определенные исходные параметры, уточняющие правила отбора ячеек, содержащих операнды, уточняющие механизмы обработки данных (используемые математические соотношения) и т.д.