Вопрос 2

Техники самоменеджмента.

Навыки управления своим временем, построение личной эффективности, формирование эффективных методов принятия и исполнения решений, освоение искусства эффективного общения.

Самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих же целей.

Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:

• решить, чего вы хотите достичь;

• создать собственное видение успеха;

• использовать метод «больших скачков»;

• верить, что успех придет;

• сосредоточиться на целях, ведущих к успеху;

• не падать духом при неудачах.

Классики эффективного менеджмента Майк Вудкок и Дэйв Фрэнсис выделяют следующие ключевые навыки эффективного менеджера:

· способность управлять собой: способность в полной мере использовать свое время, энергию, умения; способность справляться со стрессами;

. разумные личные ценности, ясные или адекватные современной реальности;

. четкие личные цели: ясность в вопросах личной и деловой жизни; реалистичные жизненные цели;

- упор на постоянный личностный рост: настроенность и воспри­имчивость к новым ситуациям и возможностям;

. навык решать проблемы: наличие эффективных стратегий при­нятия решений и способности решать современные проблемы;

. творческий подход и способность к инновациям: изобретательность, способность генерировать количество идей, достаточное для решения проблем, умение использовать новые идеи;

- высокая способность оказывать влияние на окружающих: обес­печить их поддержку и участие, влиять на их решения;

Перечисленные ключевые навыки эффективного самоменеджмен­та позволяют легко определить потенциальные ограничения, кото­рые могут мешать вам управлять своей жизнью. Такие как:

Неумение управлять собой. Каждый стремящийся к успеху чело­век должен научиться обращаться с самим собой как с уникальным и бесценным ресурсом, чтобы постоянно поддерживать свою произ­водительность и хорошее состояние. Это предполагает и способность к напряженной работе, и способность «разряжаться», способность тратить энергию и способность ее накапливать.

Размытые личные ценности. От менеджера ежедневно требуется принятие множества различных решений. Если личные ценности недостаточно определены, человеку не хватает твердых оснований для суждений и следующих за ними действий. Современная жизнь очень динамична и требует растущей готовности к нововведениям. Менед­жеры, которым не ясны их собственные личные принципы и ценно­сти, рискуют всегда отставать.

Смутные личные цели. Менеджмент - это, во многом, соверше­ние выбора. Если цели не определены или нереальны, менеджер недооценивает реальные альтернативы и упускает из виду важные возможности, растрачивая время и силы на незначительные вопро­сы. Таким образом, невозможно достигнуть успеха и нельзя оценить успех других.

Остановленное саморазвитие. Профессиональный и карьерный рост требует постоянного «роста над собой». Успешные люди дина­мичны, регулярно учатся и с интересом встречают новые ситуации. В отличие от них менеджер, склонный избегать проблемных ситуа­ций, позволяет скрытым способностям так и остаться в тени, теряет природную отзывчивость и превращает деловую жизнь в рутину тем больше, чем чаще в интересах личной безопасности исключает риск из своей деятельности.

Недостаток творческого подхода. Управленец вы или специалист, наемный служащий или свободный художник, для успеха вам нужен творческий подход, способность делать что-то особенно хорошо и нестандартно. Высокая изобретательность, как и саморазвитие, тре­бует готовности бороться с препятствиями и неудачами, проявляя изобретательность и обучаясь.

Неумение влиять на людей. Эта способность находится на грани самоменеджмента и управления другими, но поскольку никакая ус­пешная социальная деятельность не возможна без взаимодействия с другими людьми (здесь имеются в виду люди, которые не подчине­ны вам, но каким-то образом связаны с вашей деятельностью и жиз­нью), то мы здесь скажем об этом несколько слов. Для любой дея­тельности в рамках личной или деловой жизни вам необходимо уметь получать поддержку и находить взаимопонимание с другими людь­ми. Взаимодействие требует настойчивости, гибкости, умения выра­жать себя и слушать других. Если этого нет, менеджер начинает обвинять других в том, что они к нему не прислушиваются, конф­ликтовать с людьми, от которых зависит успех его проектов, - и ус­пех покидает его. Так что умение влиять на других людей - тоже часть самоменеджмента.

На уровне ежедневной практики способность к самоменеджменту представляет собой умение человека обеспечить и поддерживать:

• здоровое тело, что зависит, в том числе от отсутствия вредных привычек;

• энергичность и жизнестойкость;

• спокойный и сбалансированный подход к жизни и работе;

• способность справляться со стрессом;

• эффективное использование времени.

Все это требует рационального распределения сил при решении задач и преодолении трудностей, а также управления энергией и эмо­циями.

Что бы вы ни делали, стресс в нашей жизни неизбежен. Известно, что эффективно справляющиеся с трудностями люди развивают в себе следующие способности:

• откладывать проблемы до того момента, когда окажутся в

состо­янии справиться с ними;

• специально расслабляться и давать отдых телу и уму;

• видеть свою жизнь в перспективе, не утопая в

деталях;

• планировать и управлять стрессовыми ситуациями так,

чтобы не дать стрессу поглотить себя;

• идти навстречу проблемам и быть готовыми иметь с ними

дело;

• знать свои возможности и их границы;

• не позволять себе погрязнуть в переживаниях и депрессии;

• идти на потерю популярности у окружающих, если это нужно

для сохранения необходимых ресурсов;

• строить себе гибкие реальные планы и не изнурять себя

борьбой;

• ограничивать степень своей вовлеченности в работу, поддержи­вая баланс между разными сферами жизненной активности.

Вам стоит придерживаться этих подходов, если вы хотите справиться со стрессом, сопровождающим продвижение к успеху. А теперь – несколько слов об эмоциях. Многие менеджеры и управленцы делят свои эмоции на нужные и ненужные и последние подавляют. Положительными обычно считаются такие эмоции, как:

• волнение, поскольку оно стимулирует активность;

• сопереживание, поскольку оно делает общение гуманным;

• заинтересованность, поскольку она помогает продвигаться вперед;

• любопытство, которое помогает осваивать новые сферы;

• уверенность, которая добавляет солидности и изящества профес­сиональным усилиям.

Однако опытные и мудрые люди ценят все свои чувства, посколь­ку эти чувства - реальная обратная связь происходящего с вами. И верно, использование гнева или раздражения могут продвинуть вас на пути к цели. Избегая выражать эмоции, мы не уничтожаем, а лишь удерживаем их с помощью мышечного напряжения, естественно воз­никающего, при, такого рода нагрузке. Многолетнее стандартное на­пряжение по сдерживанию эмоций приводит к хроническому зажи­му определенных групп мышц, а затем и к болезням. Противоядием к напряжению и сдерживанию себя является следующее поведение:

• Изучите и примите себя.

• Выразите свои чувства в безопасной обстановке, поймите их кор­ни (часто проблемы кроются в детских переживаниях) и изме­ните себя. Это сложная часть работы, но она дает наибольшую отдачу.

• Постройте тесные и доверительные отношения с окружающими.

• Ищите вызов: успех увеличивает способность использовать свою энергию.

• Спокойно принимайте свои неудачи, учитесь на них.

• Оценивайте, чего вы стоите, реалистично и оптимистично.

Меняйте то, что в ваших силах, и не печальтесь об остальном [2, 5].