4.1 Координация работы складов, механизмов и автотранспорта

С целью лучшего использования складов, средств механизации и автотранспорта разрабатываются мероприятия для уменьшения простоя автомобилей на станции и для сокращения их порожнего пробега.

Во-первых, можно запланировать подход автомобилей на станцию по графику в утреннее время через промежутки времени, необходимые для погрузки. Например:

7.00 - 7.30 – 7 автомобилей;

7.30 – 8.00 – 7 автомобилей;

8.00 – 8.30 – 7 автомобилей.

Для повышения производительности труда, сокращения штата водителей и усиления вывоза и завоза грузов эффективным является использование отцепных полуприцепов. При этом их отцепка может осуществляться на станции, а также на складах грузовладельцев. Загрузка грузов в полуприцепы производится в то время, когда автотягачи находятся в рейсе, а также в вечернее и ночное время.

ч

ч

ч

машин.

5. Организация работы товарной конторы

Основными задачами товарной конторы являются:

• учет выполнения плана погрузки грузов в целом по станции и по каждому отправителю;

• оформление перевозочных документов;

• определение причитающихся платежей и расчеты с клиентами, не включенные в систему централизованных расчетов;

• информирование грузополучателей о прибытии груза;

• учет и отчетность;

• проверка правильности составления грузовых документов, составление новых документов, оформление пересылочных накладных и ведомостей, пересоставление грузовых документов на транзитные грузы.

5.1 Обязанности заведующего товарной конторой

Заведующий товарной конторой подчиняется начальнику станции, заместителю по грузовой работе. В его обязанности входит:

• руководство всей грузовой работой;

• контроль выполнения должностных обязанностей работниками товарной конторы;

• несение ответственности за правильность оформления перевозочных документов, а также за ведение установленного учета и отчетности, за выполнение расчетов по перевозкам;

• контроль выполнения погрузки грузов;

• произведение обучения работников товарной конторы;

• контроль за своевременной и точной передачей информации.

5.2 Обязанности старшего товарного кассира

Старший товарный кассир:

• осуществляет оформление грузовых документов на собственную погрузку, на раскредитование документов на прибывшие грузы (собственная выгрузка);

• составляет и передает макеты на местную погрузку и выгрузку;

• ведет актово-претензионное дело;

• ведет книги учета документов строгой отчетности;

• выписывает бланки для выдачи грузов со склада грузополучателям.

5.3 Товарный кассир

В обязанности товарного кассира входит:

• ведение книги прибытия грузов;

• составление коммерческих актов и отчетности по ним;

• оформление выдачи прибывших грузов и раскредитование;

• проверка правильности таксировки на прибывшие грузы;

• оформление перевозочных документов на отправляемые грузы;

• производить таксировку перевозочных документов;

• подсчет сумм провозной платы, сборов за услуги по каждому документу на отправляемые грузы;

• ведение отчетности по погрузке и выгрузке грузов;

• пересылка в ТехПД;

• ведение учета простоя вагонов на МОП и МНОП;

• переадресовка грузов;

• ведение учета выполнения плана перевозок;

• составление отчетности и начисление штрафов по простоям;

• ведение книги учета документов строгой отчетности;

• выписка бланков на грузы, вывозимые со склада;

• ежедневно передает в отделение дороги заявку на следующие сутки;

• ведение книги приема и сдачи документов на местные грузы.