16. Опишите этапы выполнения аналитической работы

Основные этапы аналитической работы

В аналитической работе можно выделить следующие основные этапы:

1. формулирование целей аналитической работы, разработка программы исследований, формулирование предварительных гипотез (результатов аналитической работы); 2. отбор и анализ источников информации, сбор и обобщение информации; 3. полноценный анализ имеющейся информации и подготовка выводов.

Основная форма ведения аналитической работы - аналитические исследования.

Проведение аналитических исследований требует четкой организации процесса, оценки имеющихся ресурсов для выполнения исследований и достижения необходимого результата. Итогом исследования должны быть выводы, предложения и рекомендации по совершенствованию системы защиты информации.

На первом этапе аналитического исследования формулируются цели и задачи исследования, разрабатывается программа исследования, которая составляет научную основу сбора, обобщения, обработки и анализа всей полученной информации. Типовая программа исследований включает следующие основные разделы:

• цели и задачи аналитического исследования; • предметы и объекты исследования; • сроки (период) проведения аналитического исследования; • методики проведения исследования; • ожидаемые результаты и предполагаемые выводы.

При формулировании целей и задач исследования нужно учитывать, кто является его организатором и непосредственным исполнителем, какие силы и средства могут быть задействованы для его проведения, какие будут использоваться источники информации, способы и методы ее сбора, обработки и анализа, какие существуют возможности для реализации предложений и рекомендаций, которые будут выработаны в ходе исследований.

В зависимости от поставленных целей и задач определяются конкретные методы и технологии исследования, а также процедуры сбора и обработки информации.

На 1 этапе аналитического исследования объект анализа представляется как некоторая система: для этого определяют отдельные составляющие объекта, которые могут рассматриваться как элементы данной системы. Система может иметь несколько уровней. Каждый из выделенных элементов 1-го уровня можно рассматривать как самостоятельные подсистемы. Кроме того. На 1 этапе анализа должны быть сформулированы цели развития системы, задачи, которые она решает, определены связи с другими системами, взаимосвязи между отдельными элементами в ходе функционирования системы в целом. Основная цель 2 этапа – подбор показателей, которые способны дать наиболее полную оценку всем элементам, взаимосвязям, а также условиям, в которых существует система. 3 этап - разрабатывается общая структурно-логическая схема изучаемой системы. Графически она представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определенный блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие и направление внутренних и внешних связей (органограмма). Подобранные на предыдущем этапе показатели распределяются по элементам и связям системы, уточняется их перечень, исключаются дублирующие и дополняется недостаточно информационные. 4 этап – построение в общем виде ЭММ системы. При этом на основе качественного анализа определяются формы всех уравнений и неравенств системы. При помощи различных методов определяются коэффициенты уравнений, цели и параметры ограничений. Полученная по итогам выполненной работы эк.модель будет использоваться для ЭА выбранного объекта. 5 этап – обработка данных с помощью вычислительных машин путем замены отдельных параметров (коэффициентов, ограничений), определяют значений функций. Сравнение полученных показателей с фактическими, плановыми или другими позволяет оценить итоги хозяйствования, определить влияние факторов на величину результативных показателей, определить источники и объем неиспользованных внутрихозяйственных резервов. Системный подход к анализу имеет существенное преимущество по сравнению с другими. Он обеспечивает комплексность и целенаправленность исследования, методологическую обоснованную схему поиска резервов, объективную оценку результатов хозяйствования и обоснованность выводов, что в свою очередь является обоснованием эффективных управленческих решений.