Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Уфимский государственный авиационный

технический университет

Кафедра управления инновациями

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к проведению курсовых работ

по курсу «Основы документирования инновационной деятельности»

Уфа 2013

Составитель: Кузнецова Н.П.

Рецензент:

УДК

Методические указания к проведению курсовых работ по дисциплине «Основы документирования инновационной деятельности» Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; Сост.: Н.П. Кузнецова. – Уфа, 2013. – 14 с.

Предназначен для студентов направления подготовки бакалавров 222000 «Инноватика» (очной и заочной форм обучения).

Целью проведения курсовой работы по темам дисциплины «Основы документирования инновационной деятельности» является закрепление знаний, полученных студентами при прослушивании лекционного курса, проведении практических и лабораторных работ.

Табл. . Ил.. Библиогр.: назв.

Рецензенты:

© Уфимский государственный

авиационный технический

университет, 2013

Содержание

Введение 4

1 Теоретическая часть 5

1. Понятие документооборота 5

2. Виды документов 6

3. Этапы прохождения документов 7

1. Сравнительная характеристика процесса организации 7

документооборота на предприятиях

2.1 Вид документа 7

2.2 Характеристика предприятий 7 2.4 Сравнительный анализ порядка прохождения документов 7

на предприятиях

3. Проектная часть 8

   1. Программное обеспечение BPWin 8

   2. Разработка автоматизированной системы регистрации документов 9

Заключение 10

Список литературы 11

Тезисы доклада Приложение А. Схема прохождения документов 14

Введение

Работа с документами предполагает организацию документооборота, хранение документов и их использование текущей деятельности учреждения. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций и т.д.

Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Для оптимизации и сокращения документопотоков целесообразна разработка технологических инструкций (схем), в которых в наглядной графической форме определена последовательность подготовки проектов наиболее распространенных документов, их согласования, подписания и утверждения. А также там могут быть указаны альтернативные решения, местонахождение конкретных должностных лиц и часы приема по данному вопросу.

Содержание курсовой работы построено так, чтобы последовательно изучить процесс организации документооборота.

В ходе предстоящей работы необходимо решить следующие задачи:

1. изучить предмет исследования;

2. определить объект исследования;

3. провести сравнительный анализ документооборота на нескольких предприятиях;

4. создать свой порядок прохождения документов;

5. разработать систему прохождения документов.

Перед тем, как преступить к выполнению курсовой работы и в процессе ее выполнения, используйте литературу по рекомендуемому списку.

При написании работы также использовать инструкции по эксплуатации товаров данной группы, периодические издания, Интернет-сайты.