Тема 22. Облік і зберігання речових доказів та особистих документів засуджених. Номенклатура основних нарядів

План

Порядок ведення та зміст номенклатури основних наря­дів, що ведуться в місцевому суді.

Завдання для самостійної роботи

1. Охарактеризуйте порядок ведення та зміст номенкла­тури основних нарядів, що ведуться в місцевому суді.

2. Розкрийте принципи розподілу обов'язків між суддями.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Питання. Порядок ведення та зміст номенклатури основних нарядів, що ведуться в місцевому суді

Належна організація роботи місцевого суду має велике зна­чення для забезпечення виконання покладених на нього функцій. Завдання організувати роботу суду покладено на голову суду.

Голова суду розподіляє обов'язки між суддями. Якщо до складу суду обрано кілька суддів, то розподіл обов'язків між ними можливий за такими принципами:

• зональний або територіальний (суддя розглядає всі справи в межах своєї зони);

• предметний або функціональний (суддя розглядає тільки кримінальні чи цивільні справи, певну категорію справ);

• предметно-зональний (суддя розглядає лише криміна­льні чи цивільні справи у межах своєї зони);

• поточний (кримінальні справи розглядають почергово, цивільні - суддя, який прийняв заяву під час прийому грома­дян).

Для забезпечення ефективної роботи місцевих судів що­до здійснення правосуддя діє апарат суду, структуру й штатну чисельність яких затверджує Міністерство юстиції України в установленому порядку за поданням голови суду.

Голова суду добирає, приймає на роботу й звільняє з по­сади працівників, яких не обирають, зокрема, консультантів, секретарів суду та судового засідання, завідувача канцелярії, діловода, архіваріуса тощо. Він здійснює загальне керівництво роботою канцелярії суду, своєчасно вживає заходів щодо усу­нення недоліків і упущень у її роботі.

Завідувач канцелярії організовує роботу канцелярії, ке­рує роботою секретарів, діловода, архіваріуса.

Завідувач канцелярії виконує такі обов'язки:

1. розподіл роботи між працівниками канцелярії суду й контроль за виконанням ними своїх обов'язків;

2. розподіл кореспонденції, що надійшла до суду; конт­роль за веденням документів первинного обліку, нарядів, обліку й реєстрації звернень громадян і юридичних осіб;

126

3. організацію обліку й зберігання судових справ, речо­вих доказів;

4. контроль за своєчасним відправленням справ зі скар­гами, поданнями, протестами до вищої ланки суду;

5. забезпечення збереження та правильного заповнення трудових книжок працівників суду, особових справ і карток об­ліку тощо.

На секретарів суду покладають ведення діловодства з судових справ, зокрема:

1. реєстрацію, облік і зберігання справ (кримінальних, цивільних, про адміністративні правопорушення тощо);

2. ведення картотек, журналів, нарядів;

3. оформлення документів щодо повернення вироків до виконання, рішень, ухвал, постанов суду і контроль за одер­жанням повідомлень про виконання;

4. підготовку й передачу до архіву закінчених прова­дженням справ, картотек, журналів, нарядів тощо.

Крім того, секретар судового засідання виконує необхід­ну роботу при прийомі суддею громадян; викликає учасників процесу й свідків; перевіряє явку осіб, викликаних у судове за­сідання, й зазначає час перебування їх у суді; веде протоколи судових засідань, оформляє справи після їх розгляду; веде жур­нал судових засідань; виписує виконавчі листи у справах, щодо яких судом допущено негайне виконання рішень, тощо.

Консультант суду веде облік законодавства й узагаль­нення судової практики; інформує працівників суду про чинне законодавство та судову практику судів вищої інстанції; облі­ковує окремі ухвали й контролює їхнє виконання.

На архіваріуса суду покладають: ведення архіву; видачу копій судових документів у справах, що є в архіві; облік і збері­гання архівних справ тощо.

Завдання для повторення та закріплення матеріалу

1. Які обов'язки покладаються на завідувача канцелярії

Суду?

2. Які обов'язки покладаються на архіваріуса суду?

Список рекомендованої літератури

1. Конституція України.

2. Кодекс законів про працю України від 10.12.71.

3. Закон України "Про національний архівний фонд та архівні установи" від 13.12.01.

4. Постанова Кабінету Міністрів України про затвер­дження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, ін­ших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Ав­тономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади від 17.10.97.

5. Уніфікована система організаційно-розпорядчої доку­ментації. Вимоги до оформлення ДСТУ 4163-2003.

6. Бибик С.П. Ділові документи та правові папери. - Харків, 2008.

7. Діловодство у державних установах / Упор. Є.К. Па- шутинський. - К., 2009.

8. Діловодство в судах / Упор. Є.К. Пагаутинський. - К.,

2008.

9. Палеха Ю.І. Управлінське документування. - У 2-х ч. - К„ 2003.

10. Пашутинський. Є.К. Діловодство кадрової служби.- К., 2010.

11. Фурса С.Я. Адвокат у цивільному процесі. - К., 2008.

12. Шиманський Ф.Д. Діловодство в правоохоронних ор­ганах України. - Одеса, 2003.

13. Шевчук С.В. Ділове мовлення. - К., 2005.

14. Зоряна Мацюк, Ніна Станекевич. Українська мова професійного спілкування. - К., 2005.

15. Скібіцька Л.І. Діловодство. - К., 2006.

128

16. Мамрак А.В. Українське документування: мова та стиль. -К„ 2004.

17. Блощинська В.А. Сучасне діловодство. - К., 2005.

18. Кацавець Р.С. Мова у професії юриста. - К.: Алеута,

2005.

18. Шевчук С.В. Практикум з українського ділового мов­лення. - К.: Атака, 2005.

19. Універсальний довідник практикум з ділових паперів. - К.: Довіра, 2009.

20. Рожнов В. О. Практикум з кадрового діловодства. - К„ 2000.

Навчальне видання Діловодство в юридичній діяльності

Методичні рекомендації для самостійної роботи

Редактори Нікішина Т.О., Руженкова О.Ю. Оператор Шульженко В. І.

Зауваження і пропозиції щодо методичних рекомендацій просимо надсипати до Навчально-методичного центру Укоопспілки "Укоопосвіта"

Розповсюдження і тиражування без офіційного дозволу Навчально-методичного центру Укоопспілки "Укоопосвіта"заборонено

Підп. до друку 03.01.12 Обл.-вид. арк. 8,13

Наклад 20$ Зам. №

НМЦ Укоопспілки "Укоопосвіта", 2012 01001 м. Київ, Хрещатик, 7/11

35

1315 Діловодство в юридичній діяльності