38. Связь между национальными олимпийскими комитетами и окои*

1 Координационная комиссия

В целях более эффективной организации Олимпийских игр и сотрудничества между МОК, ОКОИ , МСФ и НОК, Президент должен создать Координационную комиссию по управлению и обеспечению рабочих отношений между вышеназванными сторонами. В состав Комиссии войдут представители МОК, МСФ, НОК и спортсменов.

2 Шефы миссий

Во время Олимпийских игр спортсмены, официальные лица и другой персонал команды НОК находятся под ответственностью шефа миссии, назначаемого своим НОК, в задачи которого, помимо функций, возложенных на него НОК, входит поддержание связи с МОК, МСФ и ОКОИ.

Официальное разъяснение к Правилу 38

1 В задачи Координационной комиссии входит следующее:

1.1 контролировать продвижение в деятельности ОКОИ;

1.2 рассматривать основные вопросы организации Олимпийских игр;

1.3 оказывать содействие ОКОИ;

1.4 способствовать сотрудничеству между ОКОИ, с одной стороны, и МОК, МСФ и НОК, с другой стороны;

1.5 оказывать помощь в разрешении противоречий, которые могут возникнуть между сторонами;

1.6 обеспечить получение всеми МСФ и НОК полной информации как через ОКОИ, так и через Координационную комиссию МОК по ее собственной инициативе обо всех событиях, связанных с организацией Олимпийских игр;

1.7 обеспечить доведение до сведения МОК мнений, выражаемых ОКОИ, МСФ и НОК по вопросам, касающимся Олимпийских игр;

1.8 после консультаций с Исполкомом МОК и ОКОИ изучать области, в которых возможна организация полезного сотрудничество между НОК, в частности в вопросах авиаперевозок, фрахта, аренды мест размещения дополнительных официальных лиц, процедуры распределения билетов среди МСФ, НОК и назначенных турагентов;

1.9 получив одобрение Исполкома МОК, предлагать ОКОИ и обсуждать с ним:

1.9.1 организацию мест проведения соревнований и тренировок, а также размещение и условия в Олимпийской деревне;

1.9.2 стоимость участия, размещения и прочих услуг, предлагаемых ОКОИ;

1.9.3 условия транспортировки и размещения участников и официальных лиц, а также другие вопросы, касающиеся, по их мнению, благополучия спортсменов и официальных лиц, а также их возможностей по исполнению необходимых функций на Олимпийских играх;

1.10 инспектировать места проведения соревнований, тренировок и другие объекты и докладывать о результатах, в частности, по вопросам, которые не может разрешить, на Исполкоме МОК;

1.11 обеспечивать соответствие деятельности ОКОИ мнению МСФ и шефов миссий по данному вопросу;

1.12 учреждать, с согласия Исполкома МОК, специализированные рабочие группы, каждая из которых будет заниматься определенным вопросом по организации Олимпийских игр и предоставлять в Исполком МОК отчеты с рекомендациями по мерам улучшения деятельности, которые должны быть предприняты Координационной комиссией;

1.13 после Олимпийских игр провести анализ организации Игр и доложить об том на Исполкоме МОК;

1.14 исполнять дополнительные полномочия или выполнять какие-либо другие инструкции, данные Исполкомом МОК;

1.15 в том случае, если Координационная комиссия определяет, что не может решить какой-либо вопрос или какая-либо из сторон отказывается действовать согласно ее решению по данному вопросу, то комиссия должна сообщить о таком вопросе и всех связанных с ним обстоятельствах в Исполком МОК, который должен принять окончательное решение;

1.16 во время Олимпийских игр полномочия Координационной комиссии переходят к Исполкому МОК. Председатель Координационной комиссии посещает ежедневные координационные совещания ОКОИ.

2 Шефы миссий

Во время Олимпийских игр шеф миссии проживает в Олимпийской деревне и имеет доступ к медицинским и тренировочным объектам, местам проведения соревнований, а также в центры средств информации и гостиницы Олимпийской семьи.

3 Атташе

В целях более эффективного сотрудничества с ОКОИ каждый НОК может назначить атташе. Атташе выступает в качестве посредника между ОКОИ и своим НОК с тем, чтобы содействовать в разрешении практических проблем, таких как, проезд, размещение и т.д. На период Олимпийских игр атташе должен быть аккредитован в качестве члена делегации своего НОК.