Лабораторная работа № 2 Управление элементами рабочей книги Выделение ячейки, столбца, строки
Выделить отдельную ячейку можно щёлкнув на ней левой клавишей мыши или используя клавиши перемещения курсора.
Выделить диапазон ячеек можно одним из следующих способов:
протащить указатель мыши от первой ячейки диапазона к последней
указать первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, указать последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
Для выделения несмежных ячеек или диапазонов ячеек следует выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить остальные ячейки или диапазоны.
Все ячейки листа выделяются при нажатии кнопки Выделить все (рис. 3.4).
Рис.3.4. Кнопка Выделить все
Для выделения всего столбца (строки) следует щёлкнуть мышью на
заголовке столбца (строки) (рис.3.5).
Клик для выделения строки
Рис.3.5. Выделение строки
Одновременное нажатие клавиш <Ctrl>+<Пробел> и <Shift>+<Пробел> выделяет текущий столбец и строку соответственно.
Весь рабочий лист выделяется нажатием клавиш <Ctrl>+<A>.
Практическое задание
Создайте в Вашей личной папке новый Лист Microsoft Office Excel.
Выделить диапазон ячеек A1:С3. Вычертите рамку вокруг диапазона.
Выделить несмежные ячейки A1 и С3.
Выделить диапазоны ячеек A1:С3 и C7:E10. Вычертите рамки вокруг диапазонов.
Выделить весь столбец D, всю строку № 5, все ячейки листа. Выберите цвет заливки произвольно для каждого из выделений.
Сохраните изменения.
Добавление ячейки, строки, столбца
Можно вставить пустые ячейки, строки и столбцы и заполнить их данными. Если ячейки перемещаются или копируются, их можно вставить между существующими ячейками, чтобы не стереть уже занесенную информацию.
Перед выполнением команды добавления ячеек следует выделить диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек. Команда добавления пустых ячеек выполняется через панель Ячейки/Вставить вкладки Главная. В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек выбирается один из переключателей: ячейки, со сдвигом вправо или ячейки, со сдвигом вниз (рис. 3.6).
Аналогичный результат будет получен при выборе пункта контекстного меню Вставить…
Рис. 3.6. Диалоговое окно Добавление ячеек
Для добавления одной строки выделяется ячейка в строке, над которой следует вставить новую строку и в инструменте Вставить выбирается команда Строка. Чтобы вставить несколько строк, выделяются строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.
Вставить строки можно через контекстное меню Добавление ячеек (рис. 3.6). В этом случае нужно поставить переключатель в положение строку. После нажатия кнопки ОК будет вставлена новая строка.
Для добавления одного столбца выделяется ячейка в столбце, слева от которого следует поместить новый столбец. Далее выполняются действия, как при добавлении строк, но выбирается команда Столбец (рис.3.6).
Практическое задание
1. Перейдите на Лист 2 Вашего документа.
2. Введите в ячейку B4 число 1, в ячейку С4 – число 2, в ячейку D4 – число 3.
3. Вставьте две пустые ячейки перед ячейкой С4.
4. Добавьте три строки таким образом, чтобы адрес ячейки B4, в которую введено число 1, изменился на B7.
5. Добавьте пустой столбец между ячейками с числами 2 и 3.
6. Сохраните изменения.