Структура таблицы, создаваемой в Excel

Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из нескольких листов, наполненных разной информацией. Ярлычки с именами рабочих листов видны над строкой состояния.

Листам заданы дежурные наименования Лист1, Лист2, Лист3. Их можно такими и оставить, хотя лучше подобрать в качестве имени что-нибудь более информативное, отражающее содержание каждого листа. Количество листов можно изменить от одного, для простого документа, и до нескольких десятков. Для перехода на другой лист потребуется щёлкнуть мышью по закладке с его именем.

Лист, в свою очередь, разделён на множество столбцов, озаглавленных латинскими буквами, и строк – цифрами.

На пересечении строк и столбцов таблицы находятся прямоугольные ячейки. На активном рабочем листе одна ячейка является активной или выделенной. Эта ячейка обрамлена чёрной рамкой. Перемещение по ячейкам производится с помощью клавиатуры (клавиши перемещения курсора: вправо-влево, вверх-вниз) или мышью.

Каждая из ячеек имеет свой адрес, которым определяется её местоположение. Адрес состоит из имени столбца (буквы от A до IV, всего не более 256 столбцов) и номера строки (цифры от 1 до 65536), например F5 или G8.

Прямоугольная группа ячеек образует диапазон ячеек. Для адресации диапазона необходимо указать адреса верхней левой и нижней правой ячейки, разделённые двоеточием, например A1:С3 или C7:E10.

Ячейка является основным элементом таблицы, предназначенным для ввода и обработки информации.

Практическое задание

1. Определите количество и названия листов в открытой рабочей книге.

2. Найдите в открытой рабочей книге столбцы A, G, K. Выберите цвет заливки столбцов - красный.

3. Найдите в открытой рабочей книге строки с номерами 1, 6, 15. Выберите цвет заливки строк - желтый.

4. Найдите ячейки с адресом A2, B3, G10. Выберите разный цвет заливки для этих ячеек.

5. Сохраните изменения.

Ввод данных в ячейку и их редактирование

Прежде, чем ввести данные в ячейку, необходимо выделить нужную

ячейку, щёлкнув на ней мышью или воспользоваться клавишами перемещения курсора. Когда черная рамка переместится на нужную ячейку, то следует начать ввод с клавиатуры текста или цифр. При вводе содержимое активной ячейки дублируется в строке формул.

Ввод текста заканчивается нажатием клавиши<Enter>. Нажатие клавиши <Esc> отменяет ввод или результат редактирования информации в ячейке.

Для редактирования содержимого ячейки необходимо её выделить и нажать клавишу <F2> или дважды щелкнуть мышью. После этого содержимое ячейки редактируется непосредственно в ячейке или в строке формул.

Практическое задание

1. Выберите Лист 2 документа Microsoft Office Excel.

2. Перейдите (выделите) к ячейке C2.

3. Введите в ячейку C2 текст “Показатели заболеваемости”.

4. Перейдите к ячейке D4 и введите с клавиатуры число 32.

5. Измените набранный текст в ячейке C2 на текст “Показатели заболеваемости в 2012г”.

6. Сохраните изменения в документе.

Использование справки

Excel имеет мощную справочную систему. Окно справочной системы открывается при нажатии клавиши <F1> или активизации основного меню Справка. Работа со справочной системой в электронной таблице аналогична использованию справки в других приложениях Windows.

Практическое задание

1. Откройте справочную систему Excel.

2. Познакомьтесь с содержанием справочной системы.

3. Найдите информацию о сохранении рабочих книг в электронной таблице.