
- •Учёным советом Академии
- •Введение
- •Предпосылки и цели внедрения ис в учете и анализе заработной платы
- •Структура и состав подсистемы
- •2. Комплекс задач 1: Начисление и учет заработной платы
- •Содержание этапов
- •2.1. Служащие
- •2.1.1. Этап 1. Создание электронных бланков таблиц 1,2,3,4,5
- •2.1.1.1. Формирование Сводной ведомости (бланк таблицы)
- •Формирование Ведомости начисления основной заработной платы и доплат служащим (бланк таблицы)
- •Полученная в результате расчета Основная заработная плата является базовым показателем для формирования других статей начисляемых выплат. Методика формирования таблицы
- •Экономическая методика расчета
- •Порядок формирования бланка Сводной ведомости
- •Главная Вставить Специальная вставка Вставить связь
- •2.1.1.3. Формирование Ведомости оплат по временной нетрудоспособности (бланк таблицы)
- •2.1.1.4. Формирование Ведомости начисления премии (бланк таблицы
- •2.1.1.5. Формирование Платежной ведомости
- •2.1.2. Этап 2. Обработка таблиц 1, 2, 3, 4, 5.
- •2.1.2.1. Обработка Ведомости начисления основной заработной платы и доплат служащим
- •2.1.2.2. Формирование Ведомости оплат по временной нетрудоспособности
- •2.2. Повременщики
- •2.2.1.Этап 1 Создание электронных бланков таблиц
- •Экономическая методика расчета
- •Экономическая методика расчета
- •Экономическая методика расчета
- •Методика формирования таблицы Создание бланка таблицы
- •Экономическая методика расчета
- •Набор выражения
- •Набор выражения:
- •Набор выражения
- •2.2.2. Этап 2 Обработка таблиц
- •2.3. Сдельщики
- •По датам отчетного месяца
- •2.3.1.2. Формирование Ведомости начисления основной заработной платы рабочим сдельщикам за отчетный месяц.
- •2.3.1.3. Формирование Итоговой ведомости начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам за отчетный месяц.
- •3. Диаграммы, как элемент анализа
- •3.1 Построение круговой диаграммы
- •3.2 Построение диаграммы (тип – график)
- •3.3 Построение диаграммы (тип – гистограмма)
- •4. Создание Меню
- •4.1 Технология создания меню
- •Лист Меню
- •4.2 Создание заголовка меню
- •4.3. Создание кнопок
- •4.4. Связывание кнопок с таблицами
- •Литература
Экономическая методика расчета
Если Отработано в ночное время равно 0, то есть работы в ночное время не было, то и Доплата за работу в ночное время равна 0.
В противном случае она определяется как произведение: Часовая тарифная ставка (ячейка Е40), умноженная на Отработано в ночное время (ячейка Н40) и на Ночной коэффициент доплат (ячейка В57).
Логическое выражение в этом случае будет иметь следующее выражение:
=ЕСЛИ(Н40=0;0;Е40*Н40*$B$57)
Набор выражения:
- выделить первую рассчитываемую ячейку (L40);
-методом ссылки на адреса ячеек и по правилам, изложенным выше (см. п.8), набрать логическое выражение;
- протиражировать формулу из ячейки L40 в L41:L49.
12. Занести выражение для вычисляемого показателя Доплаты за совмещение профессий (должностей) – ячейка M40.
Экономическая методика расчета
Если совмещение профессий (должностей) имело место, то Доплата за совмещение профессии определяется как произведение Основной заработной платы (ячейка J40) на установленный процент доплат за совмещение (ячейка В58); в противном случае Доплаты равны 0.
Логическое выражение будет иметь следующее содержание:
=ЕСЛИ(D40= «нет»;0;J40*$B$58)
Набор выражения:
- Выделить первую рассчитываемую ячейку (М40);
- методом ссылки на адреса ячеек и по правилам, изложенным ранее, набрать логическое выражение;
- протиражировать формулу из ячейки М40 в М41:М49.
13. Занести выражение для вычисляемого показателя Доплата за руководство (неосвобожденные работники) - ячейка N40.
Экономическая методика расчета
Если руководство без освобождения от основной работы имеет место, то Доплата за руководство (неосовобожденные работники) определяется как произведение Основной заработной платы (ячейка J40) на установленный процент доплат за руководство (ячейка В59); в противном случае Доплата за руководство равна 0.
Логическое выражение будет иметь следующее содержание:
=ЕСЛИ(I40= «нет»;0;J40*$B$59)
Набор выражения:
- Выделить первую рассчитываемую ячейку (N40);
- методом ссылки на адреса ячеек и по правилам набора логического выражения (см.п.8) набрать его;
- протиражировать формулу из ячейки N40 в N41:N49.
14. В ячейки J51:N51 занести формулы подсчета итогов по столбцам:
- выделить диапазон суммируемых ячеек J40:N49;
- на ленте инструментов:
вкл. Главная гр. Редактирование кн. ком. Суммировать
(Итоги по столбцам записываются в сводные ячейки J50:N50).
На этом формирование бланка таблицы заканчивается.
Как отмечалось ранее, Сводная ведомость - документ составной.
Поэтому по окончании формирования бланка табл. 11 целесообразно приступить к составлению бланка Сводной ведомости (табл. 10).
а. Из табл. 11 в табл. 10 методом простого копирования перенести показатели Ф.И.О. рабочего и Таб. № (ячейки А33:В52) расположив их, начиная с ячейки А4.
б. Из табл. 11 в табл. 10 методом простого копирования перенести оглавления колонок
Основная заработная плата;
Доплата за сверхурочную работу;
Доплата за ночное время;
Доплата за совмещение профессий (должностей);
Доплата за руководство (неосвобожденные работники)
(ячейки J33:N39) и расположить их, начиная их с ячейки С4.
Правила копирования представлены выше (см. п. а).
в. Из табл.11 в табл.10 перенести показатели ячеек J40:N50, расположив их, начиная с яч. С10.
Для копирования следует обратиться к контекстному меню или выполнить команды:
* вкл. Главная гр. Буфер обмена кн. Копировать
* вкл. Главная гр. Буфер обмена кн. Вставить Специальная вставка Вставить связь.
Статьи 6, 7, 8, 9 Сводной ведомости:
Надбавка за сложность работы;
Надбавка за качество работы;
Премия за работу без брака;
Премия за сокращенные сроки
формируются в результате исполнения табл. 12 Ведомость начислений надбавок и премий.
2.2.1.3. Формирование Ведомости начислений надбавок и премий. (бланк таблицы)
Структура Ведомости отражена в бланке табл. 12 (рис.12).