2.1.1.5. Формирование Платежной ведомости

З авершает комплекс задач по начислению заработной платы формирование Платежной ведомости, структура которой представлена на рис.5 - табл.5. Исходными данными для ее составления является Сводная ведомость.

Рис.5 Платежная ведомость (бланк таблицы)

Методика формирования таблицы

Создание бланка таблицы

1. Из табл.1 в табл.5 методом простого копирования перенести призначные показатели: ФИО работающего и Таб.№;

2. Отчеркнуть горизонтальные линии построения бланка таблицы:

C130:D130

C135:D135

C143:D143

C145:D145

(см. табл. 6)

3. Заполнить оглавление колонки D:

в ячейки D131:D132 по словам занести текст: Подпись получателя.

Из табл.1 в табл.5, применив метод копирования:

Главная  Вставить  Специальная вставка  Вставить связь

Перенести показатели колонки Сумма к выдаче (L10:L18), расположив их, начиная с яч.D136.

5. Создать заголовок таблицы по образцу (см.табл.5).

На этом заканчивается Этап 1 формирования таблиц: Создание электронных бланков таблиц для реализации задач комплекса 1 Начисление и учет заработной платы (служащие).

Созданные бланки могут быть отредактированы:

округлены вычисляемые показатели до нужного значения;
изменены номер, начертание, тип шрифта для оформления заголовков и «шапок» таблиц и т.д. (см. бланки табл. 1, 2, 3, 4, 5).

2.1.2. Этап 2. Обработка таблиц 1, 2, 3, 4, 5.

На этом этапе формирование информации сводится к заполнению оперативных данных в созданные на этапе 1 электронные бланки и их обработке по занесенным выражениям.

Поскольку таблицы информационно взаимосвязаны, бланки заполняются в последовательности, в которой они создавались.

2.1.2.1. Обработка Ведомости начисления основной заработной платы и доплат служащим

а. Заполнение оперативных данных

В бланк табл. 2 ввести оперативные данные: фактически отработанное время (G33:G39); профессия (совмещение) – яч.D33:D39; совмещение с руководством (Е33:Е39).

При занесении оперативных данных происходит автоматический расчет или пересчет результатов в ячейках Н33:Н39; I33:I39; J33:J39 и итоговых: Н41, I41, J41.

Одновременно эти показатели автоматически через вставить связь копируются в Сводную ведомость (табл.1), а Основная заработная плата (Н33:Н39), кроме того, и в табл. 4 – для расчета Премии.

б. Оформление таблицы

(Можно выполнять на этапе создания бланка таблицы)

Отредактировать таблицу:

- округлить показатели колонок H:J (ячейки H33:J41) до двух (или одного) десятичных знаков:

* выделить ячейки H33:J41;