2.1.1.4. Формирование Ведомости начисления премии (бланк таблицы
Структура Ведомости приведена в табл. 4 (рис.4)
Рис.4 Ведомость начисления премии служащим
(бланк таблицы)
Расчет выполняется один раз в месяц по всему списочному составу работающих.
В Ведомость (табл. 4) включен один рассчитываемый показатель: Премия.
Исходными данными для его расчета являются два оперативных показателя: Основная заработная плата, полученная как результат формирования табл.2, и % премии.
Методика формирования таблицы.
Создание бланка таблицы:
1. Из табл. 2 в табл. 4 методом простого копирования перенести призначные показатели Ф.И.О. работающего и Таб.№:
в ыделить диапазон копируемых ячеек А27:В42;
на панели инструментов Главная щелкнуть кнопку
Копировать
- обозначить начало расположения копии, щелкнув ячейку А77;
- на панели инструментов Главная щелкнуть кнопку
В ставить
2. Из табл. 2 в табл. 4 скопировать показатели Основная заработная плата:
в ыделить диапазон копируемых ячеек H27:Н42;
на панели инструментов Главная щелкнуть кнопку Копировать
Обозначить начало расположения копии, щелкнув ячейку С77;
Выполнить команду:
Главная Вставить Специальная вставка Вставить связь
Поскольку этот метод предназначен для копирования результатов вычислений, то при копировании текста (оглавления колонок) имеют место издержки копирования: 0, заполняющие в тексте пустые ячейка. Они должны быть удалены.
Копирование можно выполнить в два этапа, избежав редактирование:
сначала: оглавление колонки (яч. Н27:Н32), применив метод простого копирования;
затем: результаты вычислений (яч. Н33:Н42), используя метод:
Главная Вставить Специальная вставка Вставить связь
3. Сохранить форматы колонок А:Е, установленные ранее для таблиц 1, 2, 3.
4. Отчеркнуть горизонтальные линии построения бланка таблицы (см. табл.4):
D77:Е77
D82:Е82
D90:Е90
D92:Е92
5. Создать заголовок таблицы:
первая строка заголовка:
- выделить диапазон ячеек А74:Е74 для занесения текста;
- объединить выделенные ячейки, щелкнув по панели Главная кнопку Объединить и поместить в центре
набрать текст (см. табл. 4)
ENTЕR.
вторая и третья строки заголовка
заносятся аналогично первой строке и занимают соответственно 75-ую и 76-ую строки на экране (ячейки А75:Е75 и А76:Е76) – см. табл. 4;
отредактировать набранный текст в соответствии с образом (см. табл.4).
6. Заполнить оглавления колонок:
Оглавление колонок А, В, С занесены при копировании;
Занести по словам оглавления колонок D и Е.
7. Ввести выражение для вычисляемого показателя Премия (ячейка Е83):
Размер Премии зависит от основной заработной платы и установленного персонального % премии.
Расчет оформляется в виде арифметического выражения, имеющего следующее содержание:
=C83*D83
Набор выражения:
щелчком мыши выделить первую рассчитываемую ячейку Е83;
знак =:
методом ссылки на адрес ячейки перенести С83;
знак *;
методом ссылки на адрес ячейки перенести D83
ENTER
8. Протиражировать формулу из ячейки Е83 в оставшиеся ячейки Е84:Е89.
9. Ввести формулу подсчета итога по колонке Е (ячейка Е91), применив один из способов автосуммирования.
На этом формирование бланка таблицы 4 заканчивается.
Как и для созданных ранее таблиц 2 и 3, он составляется один раз, перед первым расчетом.
10. Продолжить формирование бланка Сводной ведомости (табл.1).
По окончании формирования бланка табл. 4 вычисляемый показатель Премия должен быть перенесен в Сводную ведомость, где ему отведено место пятой статьи начислений по заработной плате.
а) Из табл. 4 в табл. 1 скопировать вычисляемый показатель Премия:
выделить диапазон копируемых ячеек Е77:Е91, разметив их, начиная с яч. G10.
применить метод копирования:
Главная Вставить Специальная вставка Вставить связь
б) В табл. 1 озаглавить и вычислить колонку H : Итого начислено:
занести по словам оглавление колонки (см. табл. 1);
ввести выражение для вычисляемого показателя Итого начислено (ячейка H10). В итог входят все статьи начислений.
Набор выражения:
- выделить суммируемые ячейки и пустую итоговую (ячейки С10:H10);
щелкнуть кнопку
протиражировать формулу из ячейки H10; в оставшиеся ячейки H11:H18.