Экономическая методика расчета
Если руководство без освобождения от основной работы имеет место, то величина доплаты за руководство (неосвобожденные работники) определяется как произведение основной заработной платы на установленный процент доплат; в противном случае она равна 0.
Таким образом, выбор пути расчета определяется результатом логической проверки факта руководства без освобождения от основной работы.
Набор логического выражения:
=ЕСЛИ(Е33= «нет»;0;Н33*$B$48
Для набора выражения следует применить один из двух описанных выше способов его формирования (см.п.8а, б,в).
1-ый способ:
- на ленте инструментов
вкл. Формулы → кн. вызвать Мастер функций;
- В ДО Мастер функций:
* на вкладке Категории выбрать тип:
логическая;
* на вкладке Функции выбрать вид:
ЕСЛИ.
- В ДО Аргументы функции: ЕСЛИ:
а. первая строка:
методом ссылки на адрес ячейки набрать логическое условие:
Е33= «нет» (совмещения с руководством нет)
б. вторая строка:
набор формулы при ответе да (условие выполнено):
ввести 0.
в. третья строка:
набор формулы при ответе нет (условие не выполнено):
Н33*$B$48 :
методом ссылки на адрес ячейки перенести в строку адрес Н33;
знак *;
методом ссылки на адрес ячейки перенести в строку адрес В48 и перевести его в абсолютную форму нажатием кнопки F4.
Результат набора отражается в строке набора:
=ЕСЛИ (E33= «нет»;0;H33*$B$48)
- ОК
Выражение из строки набора переносится в ячейку J33 и исполняется.
- Протиражировать формулу из ячейки J33 в J34:J39.
2-ой способ
- на ленте инструментов:
вкл. Формулы → гр. Библиотека функций → кн. Логические→ из списка выбрать ЕСЛИ;
- ДО Аргументы функции: ЕСЛИ набрать по описанным выше правилам (см.п.10 (а,б,в).
11. Ввести формулы подсчета итогов по колонкам H:J.
Из известных методов суммирования удобно применить один из методов автосуммирования:
* первый способ:
- выделить суммируемые ячейки (H33:J39)
-
на ленте инструментов
вкл. Главная → гр. Редактирование → кн. (автосумм) → ком. Сумма
С
уСумма
записывается в свободные ячейки H40:J40
* второй способ:
- Выделить свободные ячейки для записи итогов: H41:J41;
- на ленте инструментов
в
кл.
Главная
→
гр. Редактирование → кн.
На этом формирование бланка табл. 2 заканчивается.
Он создается один раз, перед первым расчетом.
Полученные в таблице при занесении формул (выражений) результаты расчетов нельзя считать истинными, так как в них не участвовали оперативные данные (фактически отработанное время).
Как отмечалось выше, Сводная ведомость – документ составной, т.е. его бланк представляет собой соединенные фрагменты электронных бланков промежуточных таблиц 2, 3, 4, 5.
Поэтому по окончании составления электронного бланка табл.2 некоторые его показатели методом копирования должны быть перенесены в бланк Сводной ведомости (см. табл. 1).
Это начало его формирования.
К копируемым показателям относятся:
во-первых, признаки: Ф.И.О. работающих и Таб.№;
во-вторых, рассчитываемые показатели: Основная заработная плата, Доплата за совмещение профессий (должностей), Доплата за руководство (неосвобожденные работники). В Расчетной ведомости им отведены места первой, второй и третьей статей начислений по заработной плате.