2.3.1.3. Формирование Итоговой ведомости начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам за отчетный месяц.

* Лист Сдельщики

Структура и содержание Ведомости отражены в табл. 20 (рис. 20).

Таблица 20

Рис. 20. Итоговая ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам за отчетный период

Для формирования Основной заработной платы, как статьи Расчетной ведомости, достаточно использовать показатели: Ф.И.О. рабочего; Таб. №; Основная заработная плата (табл. 19).

Расчет выполняется в конце отчетного месяца.

Методика формирования таблицы

1. Перейти на Лист 3.

2. Переименовать Лист 3 в сдельщики.

3. Отформатировать колонки:

- выделить столбец;

- правой кнопкой мыши вызвать ДО;

- в ДО выбрать «Ширина столбца»;

- придать следующую размерность: А – 20; С – 12.

4. Из табл. 19 (Лист 4) в табл. 20 (Лист 3) методом простого копирования перенести показатели Ф.И.О. рабочего и таб.№ (ячейки А4:С20), расположив их, начиная с А4.

5. Из табл. 19 (Лист 4) в табл. 20 (Лист 3) методом копирования

Правка  Специальная вставка  Значение

перенести показатели Основная заработная плата (ячейки J4:J20), расположив их, начиная с ячейки С4.

6. Отредактировать оглавление колонки С

7. Создать заголовок таблицы по образцу (см. табл. 20).

8. Отсортировать записи таблицы по признаку Ф.И.О. рабочего в порядке возрастания.

9. Подсчитать

по основной заработной плате:

* промежуточные итоги по признаку Ф.И.О. рабочего;

* общий итог по цеху:

10. Структурировать таблицу:

- щелкнуть кнопку 2 вертикального уровня

(Промежуточные итоги, собранные по Ф.И.О. рабочих, записываются в виде выделенных строк).

Другие статьи Расчетной ведомости и Платежная ведомость формируются так же, как одноименные документы по повременщики.

3. Диаграммы, как элемент анализа

В анализе трудовых показателей удобно использовать графики и диаграммы. Они отличаются наглядностью и позволяют выявлять динамику и тенденции развития экономических ситуаций. Для построения графиков следует использовать показатели, получаемые в результате формирования таблиц.

Excel предоставляет возможность пользователю строить графики и диаграммы двух типов: стандартные и нестандартные. Возможности диаграмм и методику их создания рассмотрим на основе данных, полученных при формировании Расчетной ведомости по служащим.

Для каждого конкретного вида информации характерны свои типы и виды графиков. В рассматриваемом случае наиболее интересными являются следующие виды диаграмм:

• круговая;

• график;

• гистограмма.

3.1 Построение круговой диаграммы

Круговая диаграмма, как элемент анализа, используется для выявления структур в общем целом. В рассматриваемом случае она определяет структуру (удельный вес) выплат по заработной плате, отнесенных на каждого работающего, в общей сумме начислений по структурному подразделению (отдел). Данные для построения диаграммы представлены в табл.11 (см. рис. 11). Для построения диаграммы необходимо выделить: во-первых, признак для построения (Ф.И.О. работающего – диапазон ячеек А10:А16); во-вторых, числовые данные (Итого начислено – диапазон ячеек H10:H16).

Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка.

Т ип создаваемой диаграммы зависит от характера выделенных данных. В нашем случае используем тип диаграммы Круговая → Объемная круговая

Перейти на вкладку Работа с диаграммами

Расположить диаграмму на отдельном листе

После выбора соответствующего макета диаграммы (вкладка Работа с диаграммами) круговая диаграмма принимает следующий вид

Заработная плата служащим