По датам отчетного месяца
Методика формирования таблицы
1. Добавить Лист 4:
Вставка Лист
2. Переименовать Лист 4 в Сдельщики-ОЗП.
3. Отформатировать колонки, применив команду:
Формат Столбец Ширина; и придать им следующую размерность: В –20; D – 16; A, E, J –12.
4. Создать заголовок таблицы по образцу (см. табл.18).
5. Отчеркнуть горизонтальные линии построения «шапки» таблицы:
- выделить диапазоны ячеек: A4:J4 и A5:J5;
- отчеркнуть по низу.
6. Заполнить оглавления колонок по образцу (см. табл. 18):
по каждой колонке:
- ввести текст оглавления;
- отредактировать текст, применив:
* команду: Формат Ячейки выравнивание;
* режимы редактирования: перенос по словам; по вертикали и по центру; по горизонтали и по центру.
7. Заполнить исходные данные по мере их возникновения (колонки A:I)/
8. Занести формулу расчета в ячейку J6:
=H6*I6
(основная заработная плата равна произведению расценки на операцию на количество сданных изделий).
9. Протиражировать формулу из ячейки J6 в J7:J20
Сформированная Ведомость имеет вид, представленный на рис. 18.
Как уже отмечалось, Ведомость формируется по мере возникновения информации о выпуске продукции рабочими-сдельщиками, то есть по датам. Накопленные в Ведомости данные – это информация многоцелевого использования, предназначенная для решения нескольких задач: поэтому она должна быть сохранена в первичном виде (табл. 18).
С точки зрения каждого конкретного пользователя эта информация является неупорядоченной и потому неудобной для работы с ней. Следовательно, в каждом конкретном случае она должна быть использована в соответствии с требованиями решаемой задачи.
Так в нашем случае:
для обобщения данных по каждому рабочему (табл. 19) информацию следует отсортировать по признаку Ф.И.О. рабочего и собрать на итог;
для включения в Сводную ведомость (статья Основная заработная плата) та же информация должна быть отсортирована, собрана на итог и представлена в виде выделенных итоговых записей (табл. 19).
2.3.1.2. Формирование Ведомости начисления основной заработной платы рабочим сдельщикам за отчетный месяц.
* Лист Сдельщики-ОЗП
Структура и содержание Ведомости отражены в табл. 19 (рис. 19).
Расчет выполняется в конце отчетного месяца.
Методика формирования таблицы.
1. Из табл. 18 в табл. 19 методом простого копирования перенести все показатели, кроме Основной заработной платы, (ячейки A4:I20), разместив их, начиная с ячейки А33.
2. Из табл. 18 в табл. 19 скопировать Основную заработную плату (ячейки J6:J20), разместив их, начиная с ячейки J33,
метод копирования:
Правка Специальная вставка Значение
3. Из табл. 18 в табл. 19 скопировать заголовок таблицы, разместив его, начиная с ячейки А30;
третью строку заголовка отредактировать по образцу (см. табл. 19).
4. Отсортировать записи таблицы по признаку Ф.И.О. рабочего в порядке возрастания:
- выделить диапазон табл.19 (А34:J49);
-
на вкладке Главная
→ гр.
Редактирование
→ Сортировка и фильтр → Настраиваемая
сортировка → Сортировать по Ф.И.О.
Рабочего
5. Подсчитать
по Основной заработной плате:
* промежуточные итоги, собрав их на признак Ф.И.О. рабочего;
* общий итог по цеху:
выделить записи таблицы (ячейки A34:J49);
вкладка Данные → гр. Промежуточные итоги
ДО Промежуточные итоги:
установить на вкладках:
* При каждом изменении в: Ф.И.О. рабочего;
* Операция: Сумма;
* Добавить итоги по: Основная заработная плата
сохранить опции:
* заменить текущие итоги;
* итоги по данным
О
К
Сформированная Ведомость представлена на рис. 19 (табл. 19).
Рис. 19. Ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам за отчетный период
Как уже отмечалось, для включения в Расчетную ведомость полученные итоги по начисленной основной заработной плате, отнесенные на Ф.И.О. рабочего, должны быть выделены и оформлены в виде Итоговой ведомости начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам за отчетный месяц.