2.2.2. Этап 2 Обработка таблиц
Технология обработки таблиц по формированию Расчетной и Сводной ведомости для служащих и повременщиков совпадает: она сводится к вводу оперативных данных и их автоматической обработке по заранее включенным в бланки таблиц выражениям.
Результаты обработки представлены в табл. 14, 15, 16, 17.
Рис. 14 Ведомость начисления основной заработной платы и доплат рабочим-повременщикам
(после заполнения и обработки)
Рис.15 Ведомость начисления надбавок и премий рабочим-повременщикам (после заполнения и обработки)
Рис.16 Ведомость оплаты по временной нетрудоспособности рабочих-повременщиков
(после заполнения и обработки)
Рис. 17 Сводная ведомость начисленных выплат по рабочим-повременщикам
(после заполнения и обработки)
2.3. Сдельщики
Расчеты по начислению заработной платы сдельщикам, как и по другим категориям работающих, сводятся к решению комплекса задач, конечная цель которых – формирование Сводной ведомости начисленных выплат по заработной плате рабочим-сдельщикам и Платежной ведомостей.
Основную информацию по рабочим-сдельщикам:
Сводная ведомость,
Итоговая ведомость начисления основной заработной платы,
Ведомости доплат, надбавок и премий,
Ведомость оплат по временной нетрудоспособности,
Платежная ведомость
разместим на Листе 3, переименовав его на Сдельщики; промежуточную информацию, связанную с формированием Итоговой ведомости начисления основной заработной платы, расположим на Листе 4, переименовав его на Сдельщики-ОЗП.
2.3.1. Формирование Сводной ведомости
Сводная ведомость по сдельщикам по составу показателей мало чем отличается от одноименных документов по повременщикам.
Группу обязательных статей начислений по заработной плате составляют: Основная заработная плата и Выплаты по больничным листам; группу статей удержания: Налог на доходы и Профсоюзные взносы. В нее целесообразно внести также статьи доплат, начислений и премий, характерных для рабочих-повременщиков (см. табл. 12 лист Повременщики)
Перечень статей может быть расширен. Как и для других категорий работающих, расчет каждой статьи сводится к исполнению конкретной таблицы.
Статья 1: Основная заработная плата
Она является результатом последовательного формирования трех информационно взаимосвязанных таблиц:
Ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам по датам отчетного месяца (табл. 18);
Ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам за отчетный месяц (табл. 19);
Итоговая ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам за отчетный месяц (табл. 20).
Технология формирования Итоговой ведомости начисления основной заработной платы (табл. 16) требует размещения информации на разных Листах:
*Лист 4 (Сдельщики-ОЗП):
исходные данные – табл. 18
промежуточные результаты – табл. 19;
* Лист 3 (Сдельщики):
Итоговые результаты, включаемые в Сводную ведомость – табл. 20.
2.3.1.1. Формирование Ведомости начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам по датам отчетного месяца
* Лист Сдельщики-ОЗП
Структура и содержание Ведомости отражены в табл. 18 (рис. 18).
Расчет выполняется ежедневно по мере возникновения первичной информации о выпуске продукции рабочими-сдельщикам и накопительно с начала отчетного месяца.
В Ведомости один вычисляемый показатель: основная заработная плата.
Исходными данными для его расчета служат два массива данных:
а. оперативный: Рабочий наряд – показатель количества сданных изделий;
б. нормативно-справочный: Трудовая операционная картотека – показатель Расценка на операцию.
Накопленный в течение отчетного месяца данные составляют информационную базу решения многих задач системы, в том числе для формирования Ведомости начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам за отчетный месяц (табл. 18) и Итоговой ведомости начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам за отчетный месяц (табл. 19).
Рис. 18 Ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам