2

АКАДЕМИЯ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

Кафедра информационных систем управления

и вычислительной техники

Утверждено

Учёным советом Академии

Информационно-справочная система

в учете и анализе заработной платы

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

по курсам

«ИС в управлении социально-трудовой сферой» и

«ИТУ персоналом»

(Для студентов всех форм обучения по специальностям

«Экономика труда», «Управление персоналом»)

Москва – 2011

Авторы-составители: доц. Орлова Г.Е.,

ст. преп. Марцваладзе Г.В.,

ст. преп. Храбрых И.С.

Ответственный за выпуск – зав. кафедрой информационных систем управления и вычислительной техники, к.т.н., Розанов В.А.

Введение

Учебное пособие «Информационно-справочная система в учете и анализе заработной платы», представленное в двух частях, предназначено для студентов всех видов обучения по специальности «Экономика труда» и «Управление персоналом».

В пособии рассматриваются вопросы проектирования и создания ИСС в области учета и анализа трудовых показателей, основанных на применении ПП Excel: формирование Сводной ведомости по категориям работающих; разработка графиков и диаграмм; создание кнопочного Меню, позволяющего осуществлять быстрый поиск информации.

Предпосылки и цели внедрения ис в учете и анализе заработной платы

В комплексной системе учета, проводимого на предприятии, важное место занимает учет и анализ трудовых показателей.

Использование для проведения учета современных средств вычислительной техники (ВТ), современных программных средств и внедряемых на их основе современных автоматизированных технологий (АИТ) позволяет рассматривать названный участок учета как автоматизированную подсистему ИС в учете труда и заработной платы в составе комплексной ИС-Учет.

Подсистема ориентирована на информационно-справочное обслуживание Расчетного отдела бухгалтерии, Отдела кадров и экономических служб цехов.

Цель внедрения ИС в учете и анализе трудовых показателей – обеспечить своевременный, в достаточной степени обобщенный и углубленный, научно-обоснованный учет и анализ трудовых показателей на основе применения современной вычислительной техники, программных средств и экономико-математических методов (ЭММ).

Предпосылки внедрения ИС:

- огромные объемы обрабатываемой информации, требующие накопления и длительного хранения;

- единая информационная база всех решаемых в подсистеме задач: НСИ и Первичная информация;

- использование результатов решения одних задач для решения других как в самой подсистеме, так и вне ее;

- требования полной увязки выплат по заработной плате с выпуском готовой продукции и отработанным временем; отчислениями в различные фонды; удержанием налогов;

- постоянный контроль и анализ состояния трудовых ресурсов и т.д.

Структура и состав подсистемы

Исходя из состава управленческих функций, реализуемых пользователями в лице Расчетного отдела бухгалтерии, Отдела кадров и экономических служб предприятия, подсистема включает три комплекса задач:

Начисление и учет заработной платы;

Учет численного состава работающих;

Анализ трудовых показателей.

Из перечисленных направленностей расчетов в Учебном пособии будет рассмотрена первая: расчеты по заработной плате с работниками объекта управления (на примере предприятия).