3. Учебные модули. Краткое изложение лекционного материала

3.1. Организация хранения данных в субд Access

3.1.1. Цель учебного модуля

Целью учебного модуля является: знакомство с основными понятиями реляционных баз данных и СУБД Access; изучение и освоение средств организации данных в виде таблиц, объединения таблиц в единую структуру БД и средств обработки данных в отдельных таблицах.

3.1.2. Содержание модуля.

Тема 1. Введение в реляционные базы данных. Понятия реляционной базы данных, СУБД, поля, записи, структуры таблицы, ключевого поля. Базовые объекты СУБД Access:таблицы, запросы, формы, отчёты. Основные операции над базой данных: добавление, модификация, удаление, поиск и обработка данных. Создание базы данных Access. Создание таблиц на основе конструктора. Типы данных, реализованные в СУБД Access и их характеристика. Основные свойства полей.

Тема 2. Создание схемы данных. Понятие схемы данных, Типы связей: один ко многим, многие ко многим, один к одному. Параметры связей: режим целостности данных, каскадное удаление связанных полей, каскадное обновление связанных полей. Понятия главной подчинённой таблиц. Средства создания связей.

Тема 3. Обработка данных в таблице. Поиск и замена данных. Сортировка данных. Средства формулировки условий отбора данных. Логические операторы. Операторы поиска данных LIKE и BETWEEN. Фильтрация данных: фильтр по выделенному, обычный фильтр и расширенный фильтр. Форматирование таблиц на основе мыши и на основе команд меню. Вставка, удаление и перемещение полей.

3.1.3. Контрольные вопросы для освоения модуля

• Понятия реляционной базы данных, СУБД, поля, записи, структуры таблицы, ключевого поля.

• Назначение базовых объектов СУБД Access:таблиц, запросов, форм, отчётов.

• Операции над базой данных.

• Типы данных, реализованные в Access..

• Основные свойства полей таблицы.

• Назначение схемы данных, различных типов связей между таблицами.

• Параметры связей.

• Логические операторы.

• Операторы LIKE и BETWEEN.

• Виды фильтрации данных:

3.1.4. Примеры тестовых заданий для освоения модуля

1) Что такое поле MEMO?

1. Ключевое поле.

2. Текстовый тип данных, допускающий одну строку, которая может содержать до 255 символов.

3. Текстовый тип данных, допускающий текст в несколько строк, который может содержать до 65535 символов. (Правильный ответ)

4. Поле, не содержащее данных.

2) Если из таблицы «таблица1» ведёт связь типа один ко многим в таблицу «таблица2», то какой из вариантов справедлив?

1. Таблица1 является главной, таблица2 – подчинённой. (Правильный ответ)

2. Таблица1 является подчинённой, таблица2 – главной.

3. Таблица1 и таблица2 являются главными.

4. Таблица1 и таблица2 являются подчинёнными.

3) Укажите оператор, который осуществляет поиск строк, начинающихся с буквы "п" или "р".

1. LIKE "п*" OR "*р".

2. BETWEEN "*п" AND "*р".

3. LIKE "п*р*".

4. LIKE "п*" OR "р*". (Правильный ответ)

5. Литература для изучения модуля

1. Ю.М.Кирьяков. Системы управления базами данных Microsoft Access. Методические указания. – Ростов-на-Дону, РААИ, 2005. – 47 с.

2. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом./ Практическое пособие/ Перевод с английского – М.:Издательство «ЭКОМ», 2007 -432 с.

3. Мак-Дональд М. Access 2007. Недостающее руководство: Пер. с англ. – М.: Издательство «Русская редакция»: СПб.: «БХВ-Петербург», 2007. – 784 с.

4. А.Сергеев. Access 2007. Новые возможности. – СПб.: Питер, 2008 – 176 с.

5. Фуллер, Лори Ульрих, Кук, Кен, Кауфельд, Джон. Microsoft Office Access 2007 для «чайников».: Перевод с англ. – М.: ООО «И.Д.Вильямс», 2007. – 384 с.

6. Работа в Microsoft Access XP. On-line лекции, http://www.intuit.ru/department/office/workaccessxp/.