2 Вопрос. Централизованная и распределительная обработка данных (од)

Система обработки данных не должна деформировать информационную систему и организационную стр-ру учреждений.

Система обработки данных должна быть частью орг стр-ры интегрированной в органы управления.

Централизованная ОД – концентрирует информационные потоки в информационно-вычислит центре, в котором производится ОД. Она может применяться в рамках производственно хоз деят-ти органа управления. Для предотвращения деформации орг стр-ры СУ.

Информационная база вышестоящего органа управления должна формироваться путем интеграции данных из баз подчиненных органов управления. На подразделения нижележащего уровня управления возлагаются ф-ции формирования и автоматизированного ведения распределенной БД. По такому принципу построена задача гос-ного пенсионного обеспечения. Клиенты доведены бухгалтерией каждой организацией каждого предприятия, они работают автономно (ПФ РФ). Развивается ежегодно разл версиями.

Связь с вышестоящим уровнем осущ-ся разнообразно: курьером, по электронной почте, по сети.

3 Вопрос. Компьютерные справочные правовые системы (спс).

Правовое поле явл динамичным. На фед уровне принимается более 100 н-п актов в месяц. А региональные органы власти ежемесячно добавляют в правовое поле примерно 10.000 документов.

Справочно-правовая система (СПС) была создана в Европе в 1967 усилиями университетов Бельгии и бельгийского союза адвокатов и нотариусов – называлась CREDOC. В США полнотекстная база справочно правовой инфо была создана в рамках системы LEXIS в 1967. В 1981 в нее была вкл система британского законодат-ва и она стала наз. LIXIS-NEXIS. Доступ к системе осущ-ся ч\з интернет.

В России бурный рост начался с 1975 года. Особенно быстро развивались в 80-е - нач 90х годов. В 1989 году создана система ЮСИЗ. В 1991 году – Гарант. В 1992 – Консультант-плюс.

Отечественная СПС имеет статус справочной системы. В них не повторяется зарубежный опыт. Системы представлены широко на рынке. СПС работает и в гос органах.

Возможности СПС: они помогают принять юридич обоснованные решения и организовать консультационное обслуживание населения.

Структура СПС представл собой банк правовой инфо. Система управляется по правилам графич интерфейса. Вид интерфейса зависит от продукта. Доступ к данным осущ-ся ч\з классификатор. Рубрики классификатора нацелены на быстрый поиск юридич документов. Фактор времени в рубрикации отражается подразделением на действующие и утратившие силу док-ты. утратившие силу док-ты из баз не выбрасываются.

В работа с СПС выделяют 3 этапа:

• Формирование запроса на поиск док-та

• Работа со списком найденных док-тов

• Работа с текстом

Различают два вида поиска:

1. поиск конкретного док-та - организуется вводом конкретных данных ключевых реквизитов док-та

2. поиск инфо по определенному запросу – начинается с максимально широкого запроса. При использовании тематич поиска, поиска по словам и словосочетаниям, поиска по ключевым словам.