8.3.Импорт диаграмм Microsoft Visio

Процессы, созданные в Microsoft Visio 2002/2003, можно напрямую импортировать в QPR ProcessGuide. Процессы, проимпортированные в модель из MS Visio, можно использовать во всех моделях QPR ProcessGuide, созданных на ее основе, либо использовать ее, как внешнюю модель. Для успешного импорта процессов MS Visio необходимо соблюдать следующие требования:

• Для создания элементов использовать версию Microsoft Visio не младше 2002 года;

• Процессы сохранять в формате «XML Drawing (*.vdx)»;

• Изменение настроек производить с помощью файла стилей (XSL) – «Visio2PG.xsl»;

• Файл «pgxml_ModelElements.xsl» должен находиться в одной директории с файлом «Visio2PG.xsl».

8.3.1.Процедура импорта

Для импорта процесса Microsoft Visio выполните действия:

1. Откройте QPR ProcessGuide и создайте пустую модель с установками по умолчанию.

2. В меню «Инструменты» выберите пункт «Импорт -> XML…».

3. Откроется мастер импорта XML. В поле «Выберите установки, которые будете использовать» установите режим «Выбрать из приведенных определенных установок» и выберите установку «Импортировать все». Нажмите «Далее >».

Выбор установок XML импорта

4. Установите расположение файла импорта (Файл Microsoft Visio XML Drawing (*.vdx)) в поле «Файл импорта» и файл дополнительных установок «Visio2PG.xsl» в поле «Дополнительные установки»¹.

Определение расположения файлов импорта

5. Установите режим для импорта «Создание всего» и нажмите «Завершить».

Выбор режима для импорта

6. Сохраните модель QPR ProcessGuide.

8.3.2.Реконструкция уровней процесса после импорта

Следующим шагом, после импорта является реконструкция уровней процесса. Сначала, для каждого уровня процесса нужно правильно расположить все символы элементов процесса:

• Расположите Организационные элементы;

• Расположите другие элементы процесса;

• Добавьте недостающие символы элементов. Недостающие организационные элементы необходимо добавить вручную. На панели инструментов нажмите «Создать организационный элемент», добавьте его к нужному уровню процесса и выберите элемент из списка «Выбрать организационный элемент».

• Подумайте, нужно ли отображать все дополнительные потоки, созданные при импорте. Эти потоки можно скрыть, либо добавить их к шагам действий подпроцессов.

• Приведите графическое отображение процесса в законченный вид (добавьте цвета, рисунки, формат текста и т.д.).

Примечание! Microsoft Visio не поддерживает экземпляры, поэтому организационные элементы могут повторяться на каждом уровне подпроцесса несколько раз. Чтобы исправить это, удалите все лишние элементы с помощью окна свойств «Организационный элемент» (открывается двойным нажатием по организационному элементу).

8.3.3.Реконструкция всей модели после импорта

После того, как будут реконструированы графические представления уровней процесса, нужно приступить к реконструкции всей модели. Скорее всего будет необходимо исправить структуру модели, а также выполнить действия, которые позволят использовать возможности QPR ProcessGuide в полном объеме:

• Если Вы хотите объединить данные из нескольких моделей Microsoft Visio в одну модель QPR ProcessGuide, просто скопируйте и вставьте нужную информацию из импортированной модели QPR ProcessGuide;

• Проверьте и исправьте иерархию процесса. Иерархия процессов формируется на основе гиперссылок на страницы Microsoft Visio. В QPR ProcessGuide подпроцессы создаются на основе заранее заготовленных фигур в Visio. Если гиперссылка содержит ссылку на любую другую фигуру, то иерархию процесса в QPR ProcessGuide необходимо создавать вручную;

• Удалите продублированные элементы и их экземпляры (располагаются на панели инструментов);

• Присоедините все внешние данные и приложения к модели процессов. Используйте для этого информационные элементы;

• Чтобы использовать процесс в Портале QPR, смоделируйте иерархию ресурсов и организационную структуру. Добавьте пользователей к соответствующим ролям и организационным элементам;

• Установите опции публикации в Web;

• Опубликуйте модель процессов в Web.