5.4.Создание связей с внешней информацией
После того, как моделирование описания процессов будет завершено, самое время приступить к добавлению для каждого уровня процесса всей возможной дополнительной информации. В QPR ProcessGuide информация добавляется как Информационные элементы, которые также имеют иерархическую структуру.
Опубликованные модели в Web также поддерживают возможность для связи с внешней информацией. Используя общие URL, Вы также можете связывать процессы модели с любой внешней информацией, включая другие модели процессов.
Информационные элементы могут быть соединены с любыми приложениями Windows, таких как Microsoft Word или Lotus Notes, а также с произвольными ссылками или командами запроса. Шаги процесса Внешней модели можно также присоединять к описанию процессов других моделей QPR ProcessGuide.
5.4.1.Использование внешних моделей
QPR ProcessGuide позволяет пользователям создавать новые типы шагов процесса, которые используются для связи с внешними моделями или файлами. Шаги процесса внешних моделей похожи на другие шаги процесса: у них имеются такие же свойства, как и у других процессов (например, ресурсы, входящие и исходящие потоки), они создаются и используются так же, как прочие шаги процесса. В дополнение к функциям, свойственным другим шагам процесса, шаги процесса внешней модели позволяют открывать серверные и файловые модели на сервере приложений QPR ProcessGuide, иные файлы и даже web-страницы.
Тип шага процесса внешней модели создается в диалоговом окне Создать тип шага процесса, которое можно открыть с помощью кнопки Создать в диалоговом окне Элементы модели. После создания данного типа шага процесса на панели инструментов блок-схемы отображается новое средство для создания шагов процесса, которое можно использовать в текущей модели.
Упражнение: Добавьте внешнюю модель к шагу процесса «Логистика», который использует Внешнюю модель.
Основной процесс Логистики
Откройте уровень процесса «Процессы группы компаний Денторекс -> Производство -> Логистика».
Дважды щелкните по шагу «Логистика [внешняя модель]» и в открывшемся окне перейдите на закладку «Внешняя модель».
Добавление внешней модели «Пример имитации»
Нажмите кнопку «На сервере…» и выберите модели «Пример имитации». Нажмите «Выбор».
Теперь Вы можете открывать внешнюю модель из текущей модели, нажав «Открыть…», либо открывать внешнюю модель в Web Портале QPR.
5.4.2.Создание информационных элементов
Информационные элементы являются дополнительной важной информацией, относящейся к процессу. Например, информационным элементом может быть рабочей инструкцией для определенного шага процесса, документацией по системе оценки качества или любой другой важной информацией, относящейся к процессу. Информационные элементы используют ссылки к внешним файлам, например Word, PowerPoint, Excel и т.п. К процессу также можно прикреплять ссылки на Web документы или ссылки на web сайт. Внешнюю информацию можно присоединять к информационному элементу двумя путями: 1) Добавлять ссылку на объект; 2) Встроить в модель. Также к шагам процесса можно добавлять показатели из QPR ScoreCard. Более подробно это будет рассмотрено в настоящем курсе позже.
Упражнение: Откройте внутренний процесс «Исследования и Разработки». Для этого процесса Мы добавим Информационные элементы. Для начала мы добавим новый информационный элемент к подпроцессу «Планирование».
Нажмите два раза по шагу процесса «Планирование». В открывшемся окне перейдите на закладку «Информационные элементы».
Закладка Информационные элементы свойства шага процесса
Нажмите «Добавить…».
Окно Выбрать все информационные элементы
Создайте новый информационный элемент, нажав на «Создать…», либо выберите элемент из списка существующих информационных элементов, если нужный информационный элемент уже был создан.
Окно «Свойства информационного элемента»
Заполните все поля так, как это показано на картинке в предыдущем пункте. Если информационный элемент является файлом, нажмите «Открыть…» и в открывшемся окне укажите название и путь к файлу.
Примените настройки нажав ОК.
Теперь новый информационный элемент добавлен к шагу процесса «Планирование».