13.4. Усовершенствование логистической системы промышленного предприятия Принципы проектирования логистической системы

Цель проектирования логистической системы промышленного предприятия заключается в поиске управленческих решений относительно создания эффективной производственной логистической структуры.

При этих условиях общий подход к разработке логистической системы промышленного предприятия предусматривает определение эффективности взаимного функционирования всех компонентов системы при реализации определенных политических методов, к которым относятся, : 1. Определения целей и ограничений логистической системы.

Выделяют пять основных процессов, которые формируют логистические цели, :

- процессы, направленные на создание новой продукции;

- процессы отображения реальной и моделирования желательной логистической деятельности;

- процессы взаимодействия с внешней средой логистики; процессы управления реализацией логистических моделей;

- процессы решения логистических задач (выявленных логистических ситуаций ли).

До перечня ограничений логистической системы в первую очередь относят:

- источники, которые ограничивают выполнение поставленных задач;

- сущность ограничений относительно формулировки цели логистической системы;

- потребности в разработке или усовершенствовании стандартов обслуживания потребителей;

- необходимый и достаточный уровень контроля за материальным потоком и его влиянием на производственный процесс;

- глубину планирования логистической деятельности.

2. Забзепзечення логистической системы программой качества.

Управление качеством охватывает часть функций управления, направленных на достижение целей в сфере качества. Логистика предусматривает реализацию таких целей в создании на предприятии условий, при которых возможно контролировать, регулировать качество выполнения логистических операций, обеспечивать соответствие принятым требованиям и гибко их изменять.

Общий подход до формирования программы качества логистической системы определяется, в первую очередь, следующими факторами:

а) организация работы с потребителями по системе «точно в срок». Поскольку такая система не предусматривает формирования производственных запасов, предприятие должно внедрять жесткий контроль качества входных материальных ресурсов, что полностью исключает ситуацию появления на стадиях производственного процесса деталей с дефектами;

б) постоянное совершенствование логистических технологий, которые требуют повышения качества логистической системы;

в) потребность предприятия, которое реализует программу качества, в ее согласованности с поставщиками и потребителями.

Сбор данных. Данный этап заключается в формировании определенной базы данных, выходя из результатов, полученных в процессе проведения логистического аудита относительно продукции, которая выпускается; существующих производственных мощностей; поставщика; потребителя; маркетинговых каналов; конкурентов; чувствительности логистической системы к экологическим проблемам; логистического менеджмента.

Анализ данных. Предоставленном этапе полученная информация изучается и анализируется. Такую обработку выполняют как простыми, так и достаточно сложными методами.

При проектировании логистических систем применяют инструментарий системного анализа. Наиболее распространенным является структурное исследование, в результате которого определяются первичные взаимосвязи между элементами исследуемой системы.

Структурное исследование логистической системы состоит из таких этапов.

1. Определение принципа структуризации.

Считая, что содержание логистической системы в период ее разработки или совершенствования недостаточно определено, ее структуру строят по принципу декомпозиции (от верхнего уровня к нижнему). Так же определяют перечень понятий, которые описывают состояние объекта управления, и методы, которые позволяют сочетать эти понятия в определенные группы по принципу укрупнения понятий (ситуационное моделирование).

2. Определение оснований и правил выделения уровней структуризации.

При структуризации логистических систем основания для ее осуществления определяют по признаку непрерывного жизненного цикла взаимоподчиненных функций. Такая структуризация предусматривает выделение уровней, которые отвечают цепочке «цели — задание — этапы — задачи — мероприятия», на каждом уровне которой включаются элементы, которые последовательно конкретизируют содержание работ, представленных на более высоком уровне. Ключевая роль при проектировании принадлежит системе целей, а организационная система (мероприятия, ресурсы и тому подобное) является лишь средством реализации.

3. Определение состава элементов и их связей.

Структуризацию выполняют последовательно в несколько шагов, за которыми каждый элемент предыдущего разделения становится делимым понятием (объектом) в следующем шаге. Выходя из отмеченных выше подходов, Проектируемая логистическая система предприятия на верхнем структурном уровне приобретает вид.

Рассмотрим последовательность построения структуры логистической системы.

Этап 1. Формулируется генеральная цель: усовершенствование логистической системы.

Этап 2. Выполняется конкретизация направлений усовершенствования. Например, это может быть функциональное назначение направлений усовершенствования логистической системы — организация, управление, контроль.

Этап 3. Выделение задач, которые требуют решения за каждым направлением, например:

- в сфере организации — комплекс задач из уменьшения совокупных расходов на формирование логистических потоков;

- в сфере управления — задачи из усовершенствования структуры управления логистической системой;

- в сфере контроля - установления соответствия фактической логистической деятельности предприятия и ее результатов запланированным мероприятиям.

Этап 4. Формулировка перечня объектов, которые подлежат влиянию при решении задач третьего уровня (объем запасов, складирования, транспортировки и т. др.).

Этап 5. Формулировка перечня мероприятий, необходимых для реализации влияния на объекты (прогнозирование спроса, оптимизация складского и транспортного хозяйства и тому подобное).

Этап 6. Формулировка методов и средств, которые используются для выполнения мероприятий (методы имитационного моделирования, управления запасами, программное обеспечение и т. др.).

Реализация проекта. Заключительной стадией проектирования логистической системы предприятия является внедрениям проекта. Необходимо иметь в виду что данный этап может сопровождаться появлением проблем в случае планирования, разработки и реализации больших и расходных логистических мероприятий. При этих условиях одинэтапный пересмотр всей логистической системы - достаточно сложное и рискованное дело, поскольку это разрушает существующую и привычную для предприятия систему логистической деятельности.