7.3. Система с фиксированным размером заказа

Для ситуации, когда отсутствующие отклонения от запланированных показателей и запасы используются равномерно, в теории управления запасами разработаны две основных системы управления :

1. Система управления запасами с фиксированным размером заказа.

2. Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.

В системе с фиксированным размером заказа основной параметр - размер заказа, который не изменяется ни при каких условиях работы системы. Определение размера заказа является потому первым заданием, которое решается при работе с данной системой управления запасами.

В системе с фиксированным размером заказа объем закупки должен быть оптимальным, причем критерием оптимизации должен быть минимум совокупных расходов на хранение запасов и повторение заказа. Данный критерий учитывает три фактора, которые действуют на величину названных совокупных расходов, :

• стоимость оформления заказа;

• используемая площадь складских помещений;

• расходы на хранение запасов.

Эти факторы тесно взаимозависимые между собой, причем само направление их взаимодействия неодинаково в разных случаях. Желание максимально сэкономить расходы на хранение запасов вызывает рост расходов на оформление заказов. Экономия расходов на повторение заказа приводит к потерям, связанным с удерживанием лишних складских помещений, и, кроме того, снижает уровень обслуживания потребителя. При максимальной загрузке складских помещений значительно увеличиваются расходы на хранение запасов, больше вероятный риск появления неликвидных запасов.

Гарантийный (страховой) запас позволяет обеспечивать потребность на время предсказуемой задержки поставки. При этом под возможной задержкой поставки имеется в виду максимально возможная задержка. Заполнение гарантийного запаса проводится в ходе следующих поставок с помощью использования второго расчетного параметра данной системы - предельного уровня запаса.

Предельный уровень запаса определяет уровень запаса, при достижении которого проводится дежурный заказ. Величина предельного уровня рассчитывается таким образом, что поступление заказа на состав происходит в момент снижения текущего запаса до гарантийного уровня. При расчете предельного уровня задержка поставки не учитывается.

Максимальный желательный запас, в отличие от предыдущих двух параметров, не оказывает непосредственного влияния на функционирование системы в целом. Этот уровень запаса определяется для отслеживания целесообразной загрузки площадей с точки зрения критерия минимизации совокупных расходов.

7.4. Система с фиксированным интервалом времени между заказами

В системе с фиксированным интервалом времени между заказами заказа делаются в строго определенные моменты времени, которые отстоят один от одного с ровными интервалами, например 1 раз в месяц, 1 раз в неделю, 1 раз в 14 дней и тому подобное

Определить интервал времени между заказами можно с учетом оптимального размера заказа, расчет которого объяснен выше.

Интервал времени между заказами можно рассчитать таким способом:

,

где N - количество рабочих дней в году, дне;

S - потребность в заказанном товаре, фіз.од.;

- оптимальный размер заказа, фіз.од.

Полученный с помощью данной формулы интервал времени между заказами не может рассматриваться как обязательный к применению. Он может быть скорректирован на основе экспертных оценок. Порядок расчета всех параметров системы управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами представлен в табл.2.

Выходные даны для расчета параметров системы следующие: потребность в заказанном товаре (фіз. од.), интервал времени между заказами (дни), время поставки (дни), возможная задержка поставки (дни).

Поскольку момент заказа загодя определен и не изменяется ни при каких условиях, постоянно перечисляемым параметром является именно размер заказа. Его вычисление основывается на прогнозируемом уровне потребления к моменту поступления заказа на состав организации.

Размер заказа в системе с фиксированным интервалом времени между заказами рассчитывается по формуле

РЗ = МБЗ - ПЗ + ОС

где РЗ - размер заказа, фіз.од.;

МБЗ - максимальный желательный запас, фіз.од.;

ПЗ - текущий запас, фіз.од.;

ОС - ожидаемое потребление за время поставки, фіз.од.