5.5. Выбор метода закупок

Основными методами закупок являются:

• оптовые закупки;

• регулярные закупки мелкими партиями;

• закупки по мере необходимости и разные комбинации перечисленных методов.

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сохранить время и сократить расходы.

Преимущество, которое отдает конкретному методу закупок, зависит от ошибочности конечного продукта, состава комплектующих изделий и материалов; от периодичности, партий их потребления, объемов закупок, уровня постоянных расходов службы снабжения и расходов на формирование и содержание запасов.

Рассмотрим больше всего часто используемые методы.

Закупка товара одной партией. Метод допускает поставку товаров большой партией за один раз( оптовые закупки).

Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партией, повышены торговые скидки.

Недостатки: большая потребность в запасах и складских помещениях, замедление оборотности капитала.

Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода.

Преимущества: ускоряется оборотность капитала, поскольку товары оплачиваются в меру поступлений отдельных партий; достигается экономия складских помещений; сокращаются расходы на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку.

Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.

Ежедневные(ежемесячные) закупки по котировочным сведениям. Такой метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары. Котировочные сведения складываются ежедневно(ежемесячно) и включают следующие сведения:

• полный перечень товаров;

• количество товара, имеющегося на составе;

• необходимое количество товаров.

Преимущества: ускорение оборотности капитала; снижение расходов на складирование и хранение; своевременность поставок.

Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

• количество товара точно не устанавливается, а определяется приблизительно;

• покупатели уточняют с поставщиком условия поставки каждого заказа;

• оплачивается только поставленное количество используемые;

• после окончания срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение обороту капитала; минимум работы из оформления документов.

Закупка товара с немедленной сдачей. Область применения этого метода - покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости.

Товар заказывается тогда, когда он нужно, и вывозится из слогов поставщиков.

Недостатки этого метода - увеличение расходов, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе; розничность заказов и огромное количество поставщиков.