5.3.3 Сопоставление традиционной и оперативной систем снабжения

При традиционном снабжении закупка осуществляется большими партиями с менее частыми поставками, а при оперативном - мелкими партиями и частыми поставками.

Главная цель переговоров и вывода контракта при традиционном снабжении - минимально возможная цена, а при оперативном - высокая частота поставок, их точность, надежность при приемлемой цене товаров, которые поставляют.

Выбор поставщика традиционно был основан на огромном количестве источников для гарантии от неопределенности поступлений, а при оперативном снабжении чаще всего практикуется взаимодействие с единственным источником поставки данной продукции.

Приемный контроль традиционно организует покупатель, он же несет за него ответственность. При новой системе счетный и приемный контроль сокращены (а в идеале ликвидируются совсем).

Традиционной целью выбора способа транспортировки было обеспечение низкой цены на транспорт и надежности вызова, при этом график вызова представлял поставщик. При новой системе обращается внимание как на вызов, так и ввоз грузов; график поставок представляет покупатель.

Традиционный подход декларирует "твердое" определение технической характеристики изделия с учетом того, что покупатель требует строгого выполнения изделия по чертежам и схемам, которые отвечают техническому заданию. Поставщик не имеет воли выбора и не вправе изменять задания. Напротив, в оперативной системе подход больше гибкий, покупатель ориентируется на эксплуатационные показатели, проект изделия имеет второстепенное значение, нововведение поставщика поощряются

Оформление документов - процедура, которая требует много время и согласований при традиционном подходе, когда изменения даты и размера поставки вызывают новый заказ на поставку, при оперативной системе документации меньше, время и размер поставок согласятся по каналам современной связи.

Условия на впакування товару также меняются. В соответствии с традиционным подходом впакування каждого вида деталей и их маркировка обычно осуществляются при отсутствии четкой характеристики содержания товара. В новые же условиях для впакування используются стандартные контейнеры небольшого размера, которые содержат точное количество материала или деталей и их точные эксплуатационные характеристики.

5.4 Анализ, определение потребности и расчеты количества материалов, которые заказывают

В процессе планирования закупок необходимо определить:

• номенклатуру необходимых материалов;

• количество материалов, которые понадобятся для производства продукта;

• время, когда они понадобятся;

• возможности поставщиков, у которых могут быть купленные товары;

• необходимые площади складских помещений;

• расходы на закупке;

• возможности организации производства некоторых деталей на своем предприятии.

Если спрос потребителей колеблется, стоит пользоваться методом приглаживания колебаний. Применение этого метода целесообразно в случаях регулярно повторяемых( например, сезонных) колебаний спроса на конечный продукт. Приглаживание достигается сравнением фактического потребления в предыдущем периоде и прогнозных значениях, рассчитанными для этого же периоду:

Прогноз на новый период = прогноз на предыдущий период + a * (фактическое потребление в предыдущем периоде - прогноз на предыдущий период).

Весомость цифр в отдельные периоды корректируется за помощью так називаного фактора a, значение которого находится в пределах от 0 до 1. Чем большее значение a, тем весомее влияние ближайших прошлых периодов и метод больше подходит для оценки фактического потребления.

Детерминированный метод определения потребности в материалах используется, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам. Стохастический метод значит, что основой для расчета являются математико-статистичні методы, которые дают ожидаемую потребность. С помощью эвристического метода потребность определяется на основе опыта работников.

Выбор метода определения потребности в материалах зависит от профиля фирмы, возможностей заказчика, типа изделий, наличия и вида слогов, системы контроля за состоянием запасов.