5.3 Механизм функционирования закупочной логистики

5.3.1 Традиционная система снабжения

Традиционная система организации материального снабжения основана на принципе наличия запасов. В этом случае нужное оформление документа о получении необходимого для производства материала из запасов собственного состава. На составе подбираются нужные материалы и передаются системой транспортировки получателю или доставляются прямо на рабочие места.

В случае если необходим предприятию материал отсутствует на собственном составе, делается запрос в орган закупок. На основе запроса закупочный орган оформляет заказ и посылает его поставщику. Поставщик принимает заказ и обеспечивает отправление товаров. Предприятию-заказчику отправляются большие партии материалов, как правило, автомобильным или железнодорожным транспортом. Заказанные грузы по их поступлении принимают на составе предприятия. Здесь проверяется качество материалов, их соответствие заявке по количеству и номенклатуре. После оформления соответствующих документов о поступлении товаров их доставляют на отдельные производства.

Главный недостаток традиционной системы закупок - это потребность в больших запасах и комплексе слогов со свойственными им административными расходами и расходами труда. Основные статьи расходов на содержание запасов и слогов можно сгруппировать таким способом:

Содержание складских помещений : а) амортизация складских домов; б) амортизация складского встаткування; в) расходы на профилактический ремонт; г) расходы на отопление, электроэнергию и воду; д) страхование домов и земельный налог; е) арендная плата.

1. Расходы на обслуживающий персонал: а) заработная плата складских рабочих и служащих; б) расходы на социальные потребности рабочих и служащих.

2. Расходы на транспортные средства: а) амортизация; б) расходы на топливо и энергию; в) расходы на профилактический и текущий ремонт; г) страхование и налоги на транспортные средства.

3. Убытки от хранения запасов : а) охрана слогов и старения материалов; б) коррозия и потери по другим причинам; в) расхождения в результатах инвентаризаций( ошибки учета отпуска и принятия); г) кражи; д) пожары; е) потери в результате снижения цен; ж) страхование запасов.

К Основным статьям расходов на содержание запасов и слогов относятся также суммы оплаты ссудных средств потери процентов на капитал, которые можно было бы получить, если бы не пришлось снимать деньги из счетов банка на финансирование запасов, строительство складских помещений и их оснастку соответствующему оборудованию.

5.3.2 Системы оперативного снабжения

В последние десятилетия разработанный ряд систем снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства, :

Система Канбан (карточка) - метод управления поставками в условиях потокового производства, разработанный в Японии и враховуючій потребности, которая выходит из конечного монтажа;

Система планирования производственных ресурсов МРП (MRP) - метод снабжения, которое охватывает 3 уровни, : на первом уровне осуществляется программное планирование, на втором - распределение материалов, на третьем - управление закупками( то есть фактическое отклонение от плана передается через обратную связь на уровень планирования и возникает замкнутая система);

Система "Точно в срок" - метод снабжения, с помощью которого в результате частых ( "дробных") поставок резко сокращаются накопленные запасы;

Система запросов - метод снабжения, при котором с поставщиками заключаются типичные контракты на длительный период существования потребностей, а даны по фактической потребности запитуються на основе поэтапного уточнения;

Система прогнозных показателей - система, при которой спрос на большие партии закупок формируется на определенном уровне, а потом конкретный объем поставок приводится в соответствие со спросом;

Система электронно-информационной коммуникации клиента и поставщика - метод снабжения, при котором запрос поступает в виде заказа, а даны о поставке и транспортировке уточняются в прямом межкомп'ютерном общении.

Наиболее перспективным и характерным способом оперативного снабжения является система "Точно в срок".