5. Методические рекомендации по составлению и оформлению отчета о прохождении преддипломной практики

Отчет является основным документом, по которому студент отчитывается о выполнении программы преддипломной практики.

Отчет должен соответствовать следующим требованиям:

1. Отчет по практике должен содержать сведения о выполнении индивидуального задания, выдаваемого каждому студенту перед выходом на практику;

2. Объем отчета должен составлять не менее 20 страниц текста текстового редактора и отпечатанного на принтере на листах формата А4 с одной стороны. В этот объем не включаются: индивидуальное задание, отзыв руководителя практики от организации, дневник практики, приложения.

Текст на листе должен иметь книжную ориентацию, альбомная ориентация допускается только для таблиц и схем приложений. Основной цвет шрифта – черный. Размер шрифта 14 Times New Roman, через 1,5 компьютерный интервал.

Наименования всех структурных элементов отчета (за исключением приложений) записываются в виде заголовков строчными буквами по центру страницы без подчеркивания (шрифт 14 жирный). Точка после заголовка не ставиться.

Страницы нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но страница на титульном листе не проставляется. Нумерация страниц отчета начинается с номера 2, на котором представлено содержание работы. Приложения должны быть включены в общую нумерацию страниц. При этом таблицы и схемы, представленные на листе формата А3, учитываются как одна страница.

Разделы отчета должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки.

Например, «1 Краткая характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО «Калина».

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Например, «2.2 Учет основных средств».

Каждый новый раздел и другие структурные элементы отчета – введение, заключение, приложения – начинаются с новой страницы.

3. Цифровой (графический) материал, как правило, оформляется в виде таблиц, графиков, диаграмм, иллюстраций и имеет по тексту отдельную сквозную нумерацию для каждого вида материала, выполненную арабскими буквами. Знак «№» перед цифрой не ставится. При этом обязательно делается запись «Таблица» или «Рис.» и указывается порядковый номер, название рисунка записывается в той же строке, а заголовок таблицы – на следующей строке по центру строчными буквами (14 шрифт жирный).

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Необходимо указывать при переносе обозначение столбцов таблицы. В таблицах допускается применение 12 размера шрифта.

4. Формулы следует выделять из текста свободными строками, т.е. выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков сложения (+), вычитания (-), умножения (:) или (/).

После обозначения символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, например:

ФО = ОН / А _осн ,

где ФО – фондоотдача основных средств, тыс.руб./ тыс.руб.;

ОН – выручка от реализации продукции, тыс.руб.;

А _осн – стоимость основных средств, тыс.руб.

В качестве индексов могут применяться строчные буквы русского и латинского алфавита, сокращения слов, цифры, условные знаки. Если в отчете приведено более одной формулы, то формулы подвергаются сквозной (единой) нумерации арабскими цифрами. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

3. Отчет подписывает студент и представляет руководителю практики от Института в срок не позднее, чем за два дня до окончания практики в организации.

Приложение 1