Тема 7: анализ наличия и использования

МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Анализ и оценка обеспеченности организации материально-сырьевыми ресурсами

2. Система эффективного управления запасами материальных ресурсов

3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов

4. Резервы повышения эффективности использования материально-сырьевых ресурсов

1. Анализ и оценка обеспеченности организации материально-сырьевыми ресурсами

Материальные ресурсы являются основой любого производства. Они служат базой ресурсного обеспечения организации и включают сырье, основные материалы, полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо и другие виды материальных ресурсов.

Необходимым условием выполнения планов по производству и поставке продукции, повышению ее качества, росту прибыли является полное и своевременное обеспечение организации сырьем и материалами необходимого объема, ассортимента и качества.

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов является экономический анализ. Цель анализа – выявление резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов. Его задачами в этой области являются:

• определить обеспеченность организации материальными ресурсами и изучить динамику их состава и структуры;

• установить степень ритмичности поставок;

• оценить состояние складских запасов, их сохранность, равномерность и ритмичность отпуска материалов в производства;

• выявить своевременность заключения договоров на поставку материальных ресурсов;

• изучение показателей использования материально-сырьевых ресурсов.

Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупаемых сырья и материалов с их плановой потребностью. Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных материалов, соответствие их стандартам и условиям договора.

Большое внимание придается анализу выполнения плана по срокам поставки материалов. Рассчитываются следующие показатели:

• уровень выполнения договоров поставки;

• уровень обеспеченности материальными ресурсами по их фактическому поступлению.

Далее делаются следующие аналитические расчеты:

• анализ ритмичности поступления материалов;

• поступление материальных ресурсов анализируется в разрезе поставщиков;

• пристальное внимание уделяется анализу складских запасов сырья и материалов.

При большой номенклатуре материалов анализ обеспеченности проводится отдельно по основным, дефицитным и лимитирующим материальным ресурсам. Детальный анализ позволяет выявить резервы экономии, а следовательно, и снижения себестоимости продукции.

2. Система эффективного управления запасами материальных ресурсов

Управление запасами материальных ресурсов – это очень важный участок работы управленческого персонала организации. От оптимальности запасов зависят конечные результаты деятельности организации:

• оборачиваемость капитала,

• уровень доходности капитала,

• финансовая устойчивость организации.

Различают запасы текущие, страховые и сезонные. В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера текущих запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным.

Для оптимизации текущих запасов в мировой практике используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного запаса.

Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы:

• сумма затрат по завозу материалов, включая расходы по транспортировке и приемке материалов;

• сумма затрат по хранению материалов на складе организации.

Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов. Следовательно, организации более выгодно завозить сырье большими партиями.

Но, с другой стороны, большой размер одной парии вызывает соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе. Сумма затрат по хранению товаров на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки.

Есть математическая модель, которая позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат были минимальной.

Важную роль в управлении запасами играет логистика, которая используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик – предприятие – покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы будут предоставлены:

• своевременно,

• в нужном месте,

• в требуемом количестве,

• желаемого качества.