- •Обоснование выбора оптимальной стратегии управления запасами
- •Цель работы
- •2. Описание сущности стратегии управления запасами
- •3. Постановка задачи и исходные данные
- •4. Описание методов проведения анализа авс
- •7. Методические указания и пояснения по ходу выполнения работы
- •Границы номенклатурных групп по эмпирическому методу (пример)
- •Сводная таблица результатов авс-анализа
- •Xyz группировка
7. Методические указания и пояснения по ходу выполнения работы
Ход решения поставленной задачи ориентирован на выполнение пяти этапов, связанных между собой в следующей последовательности:
Этап І. Определение среднегодовой стоимости МТР, находящихся в запасах.
На основе данных табл. 2.2 сформировать таблицу с исходными данными (табл. 2.3).
Таблица 2.3
Среднегодовая стоимость запасов позиций номенклатуры МТР и ее удельный вес в общей номенклатуре (пример)
Инв. № |
Наименование позиции номенклатуры |
Среднегодовая стоимость запасов, тыс. руб. |
Удельный вес стоимости запасов позиции в общей стоимости, % |
1. |
Кольца Рашига 150х150 |
103,44 |
0,65 |
2. |
Катализатор СГ-3П |
0,1 |
0,0006 |
3…..51 |
…………………….. |
……. |
…… |
|
Итого |
15805,87 |
100,00 |
Этап 2 Ранжирование номенклатурных позиций МТР по стоимости запасов
Используя данные таблицы провести ранжирование номенклатурных позиций в порядке убывания стоимости запасов МТР (удельного веса стоимости номенклатурной позиции в общей стоимости запасов) в последовательности, указанной в виде соотношения (2.2).
Сформировать новую сводную таблицу 2.4 по результатам ранжирования, в которой провести расчет кумулятивной суммы (нарастающим итогом) удельного веса стоимости по вновь проранжированным номенклатурным j-ым позициям, руководствуясь выражением (2.4).
Таблица 2.4
Формирование массива номенклатурных позиций в порядке убывания (пример)
№(индекс) ранжиро-ванной позиции (j) |
Инв. № |
Наимено-вание позиции |
Уд. вес стоимости номенкла-турной позиции (pj) |
Кумулятивный уд. вес стоимости номенклатурных позиций (p∑j) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
|
|
15,25 |
15,25 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
2 |
|
|
15,02 |
30,27 |
3……6 |
|
|
……. |
…….. |
7 |
|
|
5,05 |
78,85 |
8….9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
1,41 |
84,86 |
11……23. |
|
|
|
|
24 |
|
|
0,77 |
94,89 |
25 |
|
|
0,54 |
95,43 |
26 |
|
|
0,46 |
95,89 |
27……50 |
|
|
…… |
….. |
51 |
|
|
0,0006 |
100,00 |
|
|
Итого |
100,00 |
|
Этап 3 Определение границ номенклатурных групп А, В, С эмпирическим методом
Руководствуясь эмпирически установленными границами, о которых велась речь в разделе 4, необходимо определить вторую границу для каждой номенклатурной группы, если:
А) заданы границы номенклатурных групп А, В, С по удельному весу стоимости запасов (в %), входящих в соответствующую группу (рАВС), соответственно 80, 15 и 5%;
Б) заданы границы номенклатурных групп А, В, С по удельному весу количества позиций номенклатуры (в %), входящих в соответствующую группу (NABC), по отношению к общему перечню позиций соответственно 20, 30 и 50%.
Удельный вес количества позиций номенклатуры (в %), входящих в соответствующую группу (NABC), может быть определен по формуле:
(2.15)
где:
jABC – количество номенклатурных позиций, входящих соответственно в группу А,В или С.
Для выполнения задания А) необходимо провести следующие действия:
а) зная суммарную среднегодовую стоимость всех запасов МТР (итоговая строка в табл.2.6 – в нашем примере 15805,87 тыс. руб.), определить величину кумулятивной стоимости для группы А исходя из соотношения:
(2.16)
где:
- удельный вес стоимости запасов группы А (80%).
Применительно к рассматриваемому примеру искомая величина будет равна:
б) в таблице 2.7 находится кумулятивный удельный вес ближайший к искомой величине для группы А (80%) и соответствующий ему номер проранжированной номенклатурной позиции. Например, ближайшая кумулятивная величина из табл.2.7 составляет 78,85% и она относится к номенклатурной позиции под №7.
в) рассчитывается удельный вес количества номенклатурных позиций, вошедших в группу А по формуле (2.12). Для рассматриваемого примера (n = 51) искомая величина составит:
Таким образом, границы группы А для рассматриваемого примера составили: СА = 78,85%; NA = 13,73%
г) для группы В заданный эмпирический кумулятивный удельный вес составляет 80+15=95%. Аналогично пункту б) в табл.2.7 находится ближайший к 95% удельный вес и соответствующий ему номер проранжированной номенклатурной позиции. Например, ближайшая к исходной кумулятивная величина равна 94,89% и она относится к позиции №24.
д) рассчитывается показатель NA+B по формуле (2.12). Для данного примера NA+B = 47,06%.
е) определяются границы искомых показателей для группы В, исходя из соотношений:
NB = NA+B - NA (2.17)
CB = CA+B – CA (2.18)
NB = 47,06 – 13,73 = 33,33%
CB = 94,89 – 78,85 = 16,04%
Таким образом, границы группы B для рассматриваемого примера составили: СB = 16,04%; NB = 33,33%.
ж) количество позиций номенклатуры и границы номенклатурной группы С по искомым показателям определяются по остаточному принципу:
jC = n – jA+B (2.19)
NC = 100 – NA+B (2.20)
CC = 100 – CA+B (2.21)
Таким образом, в номенклатурную группу С войдет 27 (51-24) позиций, а границы группы C по искомым параметрам для рассматриваемого примера составили: СC = 5,11%; NC = 52,94%.
з) в качестве окончательной проверки полученных результатов необходимо проверить выполнение равенств:
jA + jB + jC = n (2.22)
СА + СВ + СС = 100% (2.23)
NА + NВ + NС = 100% (2.24)
Для выполнения задания Б) необходимо провести следующие действия:
а) следует определить количество позиций номенклатуры, входящих в группу А, зная, что удельный вес номенклатурных позиций данной группы (NA) эмпирически задан равным 20%. Тогда для нашего примера:
jA = n • NA = 51 • 0,2 = 10,2 (принимаем 10 позиций);
б) вносим поправку в действительное значение NA:
NA =(10 : 51) • 100% = 19,61%
в) из данных табл.2.7 для номенклатурной позиции №10 находим величину кумулятивного удельного веса стоимости ((p∑j=10) , что соответствует значению СА. Для рассматриваемого примера: СА = 84,86%;
г) находим количество позиций, входящих в группы А и В, зная, что удельный вес номенклатурных позиций этих групп (NA и NВ) эмпирически задан равным соответственно 20 и 30%:
jA+В = n • (NA + NВ) = 51 • (20 + 30)/100 = 25,5 (принимаем 26 позиций);
д) зная, что в группу А вошло 10 первых проранжированных номенклатурных позиций, определяем количество позиций, входящих в группу В:
jВ = 26 – 10 = 16 позиций
е) определяем действительное значение NВ:
NВ = (16 : 51) • 100% = 31,37%
ж) из данных табл.2.7 для номенклатурной позиции №26 находим величину кумулятивного удельного веса стоимости ((p∑j=26), что соответствует значению СА+В. Для рассматриваемого примера: СА+В = 95,89%;
з) тогда значение СВ определяется как:
СВ = СА+В - СА = 95,89 – 84,86 = 11,03%
и) количество позиций номенклатуры и границы номенклатурной группы С по искомым показателям определяются по остаточному принципу по формулам (2.19, 2.20, 2.21):
jC = 51 –26 = 25
NC = 100 – (19,61 +31,37) = 49,02%
CC = 100 – 95,89 = 4,11%
к) в качестве окончательной проверки полученных результатов необходимо проверить выполнение равенств согласно формул (2.22, 2.23, 2.24).
Таким образом, эмпирическим методом получены два варианта формирования границ номенклатурных групп А, В и С.
Полученные результаты свести в сравнительную таблицу 2.8 и сделать обобщающие выводы по полученным результатам.
Таблица 2.8