Билет №14

Поиск данных с помощью команды «Найти» в MS Access

Выбрав меню ПравкаПоиск (в режиме таблицы или формы).

Билет №15

Поиск данных с помощью команд «Фильтр по выделенному» и «Исключить выделенное» в MS Access

1. В поле формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблицы найдите экземпляр значения, которое должны содержать отобранные с помощью фильтра записи.

2. Выберите все значение или его часть, выполнив одно из следующих действий.

3. На панели перехода по записям нажмите кнопку Фильтр по выделенному.

4. Повторяйте шаги 2 и 3, пока не будут получены все необходимые записи.

Примечание. С помощью фильтра можно также отбирать записи, не содержащие выделенного значения. Выделите значение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите командуИсключить выделенное.

Билет №16

Поиск данных с помощью команды «Фильтр для» в MS Access

Это способ отбора записей, когда вводится значение или выражение, с помощью которого отбираются записи, содержащие значение или удовлетворяющие выражению.

1.Откройте форму в режиме формы или таблицу, запрос или форму в режиме таблицы.

2. Щелкните правой кнопкой поле в фильтруемой форме или таблице и введите значение в полеФильтр дня.

3. Чтобы применить фильтр, нажмите клавишу ENTER.

Билет №17

Поиск данных с помощью команды «Изменить фильтр» в MS Access.

На панели инструментов есть команда «Изменить фильтр», нажимаем ее, вводим нужное значение. Далее «применить фильтр».

Билет №18

Поиск данных с помощью «Расширенный фильтр»

1.Откройте форму в режиме формы или таблицу, запрос или форму в режиме таблицы.

2. Выберите форму, подчиненную форму или таблицу, к которой нужно применить фильтр.

3. Выберите командуФильтрв менюЗаписи, а затем командуРасширенный фильтр.

4. Добавьте в бланк поля, для которых будут заданы искомые значения или другие условия, используемые в фильтре для отбора записей.

5. Чтобы указать порядок сортировки, выберите ячейкуСортировканужного поля, щелкните стрелку и выберите порядок сортировки. В Microsoft Access записи сортируются сначала по самому левому полю, затем по полю, расположенному в следующем столбце справа и т.д.

6. В ячейкеУсловие отбораполей, включенных в бланк, укажите искомое значение или введите выражение.

7.Чтобы применить фильтр, нажмите кнопкуПрименение фильтрана панели инструментов.

Билет №19

Способы создания запросов в ms Access

Два способа создания запросов: «с помощью мастера (там где поля выбираем)» и «в режиме конструктора», на языке SQL.

Билет №20

Запрос на выборку в MS Access

Позволяет отобрать нужные поля и записи из нужных таблиц, отсортировать их в нужном порядке, определить итоговые значения, добавить вычисляемые поля.

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Такие запросы используются для выполнения следующих действий:

• Извлечение данных, удовлетворяющих некоторым условиям, из одной или нескольких таблиц с последующим отображением данных в указанном порядке.

• Обновление записей в запросе на выборку в режиме таблицы (с некоторыми ограничениями).

• Расчет сумм, средних значений, количества записей и других итоговых значений.

Запрос создается с помощью мастера или самостоятельно в режиме конструктора. В режиме конструктора пользователь должен добавить таблицы и запросы, содержащие нужные данные, а затем заполнить бланк запроса.

Билет №21

Запрос с параметрами в MS Access

Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например, условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например, двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами. Создание:

1.Создайте запрос на выборку.

2. В режиме конструктора запроса перетащите поля из списка полей в бланк запроса.

3. Для поля, которое предполагается использовать как параметр, введите в ячейку строкиУсловие отборавыражение с текстом приглашения, заключенным в квадратные скобки.

4. Укажите тип данных для параметров, если запрос с параметрами является.

Для просмотра результатов нажмите кнопку Видна панели инструментов и введите значение параметра.

Билет №22

Перекрестный запрос в MS Access

Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк. Перекрестный запрос создается с помощью мастера или самостоятельно в режиме конструктора запроса. В бланке запроса можно указать поля, значения которых будут заголовками столбцов и строк, а также поле, значения которого следует использовать в вычислениях.

Билет №23-26

Запросы на добавление, обновление, удаление и создание

Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение.

• На удаление записи.   Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставки которых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.

• На обновление записи.   Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.

• На добавление записей.   Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новых клиентов, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить все данные вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты».

• На создание таблицы.   Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при создании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или при создания архивной таблицы, содержащей старые записи.

Билет №27

Способы создания форм в MS Access

Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.

Форму можно создать:

• При помощи автоформы на основе таблицы или запроса.С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.

• При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

• Вручную в режиме конструктора.Сначала создается базовая форма, которая затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

• Мастера диаграммы. Строятся на основе таблиц (запросов)

• При помощи сводных таблиц.Создает сводную таблицуExcelна основе таблицы (запроса)Access. Сводная таблица напоминает таблицу перекрестного запроса.

Билет №28

Структура формы в MS Access

Содержит заголовок, колонтитул, область данных, примечание.

Большинство форм являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей формы являются поля в базовых таблицах и запросах. Форма не должна включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых она создается.

1.Графические элементы, такие как линии и прямоуг-ки, сохраняются в макете формы.

2.Данные поступают из полей в базовом источнике записей.

3. Результаты расчетов поступают из выражений, которые сохраняются в макете формы.

4. Поясняющий текст сохраняется в макете формы.

Связь между формой и ее источником записей создается при помощи графических объектов, которые называют элементами управления. Наиболее часто используемым для вывода и ввода данных типом элементов управления являетсяполе. Формы можно также открывать в режиме сводной таблицы или в режиме диаграммы для анализа данных. В этих режимах пользователи могут динамически изменять макет формы для изменения способа представления данных.

Билет №29