1.Исходные данные
В курсовой работе, я рассмотрю подразделение «канцелярия». Для создания автоматизированной информационной системы используется более конкретная область – область секретаря. Он выполняет массу функций, но я заострю внимание только на функции планирования расписания. Здесь секретарь получает учебную программу и нагрузки преподавателей. И на основе данных сведений планирует расписание. В дальнейшем он осущестляет его ведение с целью поддержания его достоверность. При возникновении ситуаций при которых расписание может быть изменено (отсутствие преподавателей) секретарю необходимо оперативно внести изменения. Для этого обычно используются замены преподавателей и предметов в расписании. Следовательно моя задача создать автоматизированную систему для планирования расписания. Для создания АИС необходимо рассмотреть внутринную среду предприятия.
Внутренняя среда управления основывается на следующих факторах: цели, задачи, организационная структура, используемые технологии.
Организационная модель предприятия
Организационная система – это социальная система, элементами которой являются люди.
Структурно-функциональная модель организации
Организационная структура – это логическое взаимосвязанная система уровней управления и функциональных подсистем, построенная так, чтобы эффективно достигать поставленные цели.
В данной организационной системе управляющей подсистемойявляется канцелярия. Процесс управления осуществляется именно ей. Основные его функции это взаимодействие со всеми подразделениями. Она контролирует весь образовательный процесс в школе, а так же его обеспечение всем необходимым. Этот анализ происходит по всем аспектам сразу.
финансовые
отношения
административные
отношения
учет
личного состава
организационные
отношения
учет учебных материалов
Модель информационных потоков
|
№ |
Наименование информационного потока |
Частота появления |
|
1 |
Поток информации о приеме на работу (обучение) |
1 раз в месяц |
|
2 |
Поток информации о людях поступающих на работу (обучение) |
1 раз в месяц |
|
3 |
Поток информации о людях увольняющихся выбыв из школы |
1 раз в месяц |
|
4 |
Поток информациио сдаче литературы и корреспонденции |
1 раз в год |
|
5 |
Поток информации о кол-ве учащихся |
1 раз в год |
|
6 |
Поток информации об увольняющихся и выбывающих из школы |
1 раз в месяц |
|
7 |
Поток информации об учащихся и преподавателях |
1 раз в месяц |
|
8 |
Поток информации о людях принятых на учебу и работу |
1 раз в месяц |
|
9 |
Поток финансовых документов и распоряжений |
1 раз в день |
|
10 |
Поток информации о закрытии финансовых документов |
1 раз в день |
|
11 |
Поток информации о кол-ве учащихся в классах |
1 раз в день |
|
12 |
Поток документов и приказов на подпись |
1 раз в день |
|
13 |
Поток подписанных документов и приказов |
1 раз в день |
Матрица смежности
|
|
П1 |
П2 |
П3 |
П4 |
П5 |
П6 |
П7 |
|
П1 |
- |
|
|
|
|
1 |
|
|
П2 |
|
- |
|
|
|
1 |
|
|
П3 |
|
|
- |
|
|
1 |
|
|
П4 |
|
|
|
- |
|
1 |
|
|
П5 |
|
|
|
|
- |
1 |
|
|
П6 |
2 |
1 |
1 |
1 |
1 |
- |
1 |
|
П7 |
|
|
|
|
|
2 |
- |
Дерево целей
Дерево задач
Задачи – это предписанная работа или часть работ или серии работ, которые должны быть выполнены в поставленные сроки и с требуемым качеством.
Организационная подсистема для АИС
Дерево задач для АИС
Задачи – это предписанная работа или часть работ или серии работ, которые должны быть выполнены в поставленные сроки и с требуемым качеством.
