- •Розділ і. Загална характеристика програми ms Excel 3
- •Розділ іі. Довідково – інформаційні документи 19
- •Список використаної літератури 33 Розділ і. Загална характеристика програми ms Excel
- •1.1. Призначення електронних таблиць
- •1.2. Можливості Microsoft Excel
- •1.3. Завантаження електронних таблиць
- •1.4. Елементи вікна Excel
- •1.5 Робота з книгами
- •1.6 Введення та відораження даних
- •Розділ іі. Довідково – інформаційні документи
- •1.1 Види довідково – інформаційних документів
- •1.2 Загальна характеристика документів. Службові записки
- •Реквізити службової записки:
- •Зразок службової записки:
- •Зразок доповідної записки:
- •1.3 Довідки, їх види та правила оформлення
- •Реквізити довідки:
- •Зразок довідки:
- •1.4 Протокол
- •Реквізити протоколу:
- •Зразок протоколу:
- •1.5 Службові листи
- •Реквізити службового листа:
- •Зразок тексту листа - відповіді:
- •Зразок тексту супроводжувального листа:
- •Реквізити акту:
- •Зразок акту:
- •1.7 Телеграми та телефонограми
- •Реквізити телефонограми:
- •Список використаної літератури
Реквізити телефонограми:
1. Назва документа - заголовок.
2. Номер і дата телефонограми.
3. Назва організації і службової особи - відправника (від кого).
4. Назва організації і службової особи - отримувача телефонограми (кому).
5. Текст (слова пишуть без скорочень, не більше 50 слів).
6. Підпис службової особи - керівника організації або замісника.
В графах «передано» і «прийнято» вказують посаду, ініціали та прізвище того, хто приймає і хто передає, їх телефони.
Облік телефонограм ведуть у спеціальному журналі Телеграми.
Пишуть великими буквами з інтервалом 2 між стрічками. Перенос слів не дозволяється. Текст від адреси - 3 -ма інтервалами. Текст без нових строк і абзаців. Підпис - окремою строкою, відступивши від тексту.
Складають в 2-х екземплярах - один підшивається у справу.
Зразок телефонограми:
Телефонограма № 348 |
|
від 6 листопада 2001 року Від кого: Український державний університет харчових технологій |
|
Телефон 261-57-94 Кому Віннику В. А. |
Передав Собко О. В. Прийняв Зюбрецький В. М. год. 12 хв. 45 |
Просимо професора Вінника В. А. взяти участь у конференції 14—18 листопада. Запрошення висилаємо поштою. |
|
Оргкомітет |
|
Проректор |
В. С. Бойко |
Список використаної літератури
Гаевский А.Ю.
Самоучитель работы в Microsoft Office: Word 97/2000, Excel 97/2000, Электронная почта.
– К.: А.С.К., 2001. – 480 с.: ил.
Леонтьев Ю.
Microsoft Office 2000: краткий курс.
– СПб.: Издательство “Питер”, 2000. – 228 с.: ил.
Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О.
Практичний курс інформатики.
За ред. Мадзігона В.М. – К.:Фенікс, 1997.-304с.
Спірін О.М.
Практична інформатика: 2-ге видання, перероблене і доповнене.
Методичний посібник.- Житомир: Поліграфічний центр ЖДПУ,
2001.-176с., іл.
В. Пасько, А. Колесников
Самоучитель работы на персональном компьютере.
– К.: Издательская группа BHV, 2001. – 656 с., ил.