- •Розділ і. Загална характеристика програми ms Excel 3
- •Розділ іі. Довідково – інформаційні документи 19
- •Список використаної літератури 33 Розділ і. Загална характеристика програми ms Excel
- •1.1. Призначення електронних таблиць
- •1.2. Можливості Microsoft Excel
- •1.3. Завантаження електронних таблиць
- •1.4. Елементи вікна Excel
- •1.5 Робота з книгами
- •1.6 Введення та відораження даних
- •Розділ іі. Довідково – інформаційні документи
- •1.1 Види довідково – інформаційних документів
- •1.2 Загальна характеристика документів. Службові записки
- •Реквізити службової записки:
- •Зразок службової записки:
- •Зразок доповідної записки:
- •1.3 Довідки, їх види та правила оформлення
- •Реквізити довідки:
- •Зразок довідки:
- •1.4 Протокол
- •Реквізити протоколу:
- •Зразок протоколу:
- •1.5 Службові листи
- •Реквізити службового листа:
- •Зразок тексту листа - відповіді:
- •Зразок тексту супроводжувального листа:
- •Реквізити акту:
- •Зразок акту:
- •1.7 Телеграми та телефонограми
- •Реквізити телефонограми:
- •Список використаної літератури
Зразок акту:
Національний
педагогічний університет
імені Михайла Драгоманова
педагогічно – індустріальний
факультет
№ 17
М. Київ
АКТ
передачі матеріальних цінностей
однією матеріально відповідальною особою іншій
Підстава: наказ по університету № 9 від 6 червня 2004 р.
Складений комісією: голова комісії завідувач кафедри Козак С. Т.
Члени комісії: старший лаборант кафедри Мартиненко Л. С., доцент Мороз С. І., асистент
Присутні: декан педагогічно – індустріального факультету Кравченко М. В.
10.07.2004 комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Петрову М. І. такі матеріальні цінності:
1) магнітофон «Яуза - 5»;
2) діапроектор «Альфа»;
3) кодоскоп;
Складений у трьох примірниках:
1-й пр. – бухгалтерії;
2-й пр. – кафедрі;
3-й пр. – факультету.
Голова комісії С. Т. Козак
Члени комісії: Л. С. Мартиненко
С. І. Мороз
Присутні: М. В. Кравченко
1.7 Телеграми та телефонограми
Телеграма – це службовий документ, що становить буквенно-цифрове повідомлення, передане за допомогою телеграфного зв’язку (телеграфом).
Тексти телеграм друкують без абзаців. Вони повинні бути стислими і недвозначними. Не рекомендується вживати прийменники, сполучники, займенники, вигуки, частки (крім частки “не”). Не допускається: переносити слова тексту телеграми з одного рядка на інший; робити будь-які виправлення. У разі потреби замість розділових та інших знаків використовують умовні позначення: КРПК, КМ, ЛПК, НР (номер), ДВК (двокрапка). Знаки “-” (мінус), “+” (плюс), % (процент) пишуть словами; однозначні числа – переважно словами, багатозначні – цифрами.
Службові телеграми оформляють на поштових чи фірмових бланках або на чистих аркушах паперу (формат А5) у двох примірниках (перший передають до відділення зв’язку, другий підшивають у справу.
Розрізняють ініціативні телеграми і телеграми-відповіді.
У телеграмах відповідях на початку тексту зазначають номер документа, на який дають відповідь, а в кінці – вихідний номер, після чого зазначають назву підприємства (скорочено), посаду (в разі потреби), прізвище особи, яка підписала телеграму.
Оформляючи службову телеграму, зазначають: назва виду документа, категорія телеграми, вид телеграми, телеграфна адреса одержувача, номер документа, на який дають відповідь, текст, вихідний номер телеграми, скорочена назва підприємства, що надсилає телеграму, посада особи, яка підписала телеграму; поштова адреса та назва підприємства – відправника телеграми, підпис, дата підписання телеграми, відбиток печатки підприємства - відправника.
Телефонограми - це термінові повідомлення, які передаються по телефону. Використовуються для документального оформлення усних телефонних переговорів і являються одним з видів ділової кореспонденції.