9. Планирование численности персонала предприятия

Численность персонала предприятия планируют по соответствующим группам (промышленно-производственный персонал (ППП) и непромышленная группа) и категориям:

• рабочие, служащие (в том числе специалисты и руководители).

• ППП - это работники, труд которых связан с основной деятельностью предприятия. Непромышленный персонал не связан с основной деятельностью предприятия.

При планировании численности рабочих учитывают явочный и списочный составы, а остальные категории ППП планируют только по списочному составу.

Различают среднесписочную и среднеявочную численность.

Среднесписочную численность за месяц (Чср.сп) определяют по формуле:

Среднеявочную численность за месяц (Чср.яв) определяют по формуле:

Планирование численности рабочих предприятия связано с использованием рабочего времени в течение года, измеряемого в человеко-часах и в человеко-днях.

Среднее число часов и дней работы одного рабочего в год определяют на основе планового баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего.

Для планирования численности рабочих-сдельщиков необходимы следующие исходные данные: трудоемкость производственной программы на планируемый период в нормо-часах; задание по снижению трудоемкости (по плану оргтехмероприятий) в нормо-часах; планируемый процент выполнения норм и плановое число часов работы одного среднесписочного рабочего в год.

Среднесписочную численность рабочих-сдельщиков (Чсд) определяют по формуле:

Численность рабочих-повременщиков (Чп) планируют по рабочим местам и по нормам обслуживания.

Для расчета численности по нормам обслуживания используют формулу:

Численность руководителей, специалистов и других служащих планируют на основе расчетов исходя из численности рабочих мест руководителей, специалистов и других служащих, нормативов численности служащих по функциям управления с учетом норм управляемости (рационального количества непосредственно подчиненных одному руководителю человек).

На численность служащих влияет степень механизации и автоматизации управленческого труда.

Численность непромышленного персонала планируют по группам на основе норм обслуживания, трудоемкости запланированного объема работ, нормативов численности.

В планировании персонала необходимо выделять две ступени:

1) пол­ный статистический анализ наличных кадров на основе подробной их классификации по должности, полу, возрасту, стажу работы, квалифи­кации, виду оплаты и др.; 2) прогнозирование потребности в кадрах на основе анализа тенденций, выявленных постоянным изучением кадров с учетом роста народонаселения, изменений в структуре образования, миграционных потоков и др.

Разработка проекта расчета численности основных производственных рабочих производится по следующей общей формуле (без разбивки по профессиям):

Этот метод расчета численности с учетом эффективного фонда рабо­чего времени и коэффициента выполнения норм получил большое рас­пространение на практике при определении плановой численности пер­сонала. Удельный вес специалистов в общей численности персонала на промышленных предприятиях составляет 10—12%, и расчет их общей потребности и дополнительной численности проводится более детально. Приведем укрупненный расчет такой потребности.

1. Общая потребность в специалистах на конец планового года опре­деляется по формуле:

Коэффициент насыщенности специалистами определяется отноше­нием величины общей потребности в специалистах (количество должностей, подлежащих замещению специалистами) на конец базового года (Пб) к общей численности работающих в базовом году Чб в процентах.

2. Дополнительная потребность в специалистах определяется как сум­ма следующих слагаемых:

Дпр — дополнительная потребность на прирост должностей, подле­жащих замещению специалистами в связи с расширением производства или увеличением объема работ;

Ду — дополнительная потребность на возмещение естественной убыли специалистов и практиков (практики — недипломированные работники, находящихся на должностях специалистов);

Д — дополнительная потребность в специалистах для частичной за­мены практиков.

Дополнительная потребность в специалистах в связи с приростом их должностей рассчитывается как разность между их общей потребностью на конец планового года (Ппл) и их обшей потребностью на конец базо­вого года (Пб):

Для первого года планового периода Ду устанавливается в соответст­вии с количеством должностей специалистов по штатному расписанию на конец базового года.

Дополнительная потребность в специалистах на возмещение естест­венной убыли специалистов и практиков определяется по формуле:

где Ку — средний коэффициент естественной убыли специалистов и практиков.

Годовой коэффициент естественной убыли специалистов и практиков -это отношение численности выбывших по естественным причинам в те­чение года к величине общей потребности в специалистах на конец со­ответствующего года в процентах.

Средний коэффициент естественной убыли специалистов и практи­ков (Ку) определяется как среднее арифметическое годовых коэффици­ентов естественной убыли за ряд прошлых лет (не менее 7).

Дополнительная потребность в специалистах для частичной замены практиков определяется следующим образом:

где Чпр ^— численность практиков на конец базового года; Ку — коэффи­циент частичной замены практиков, принимаемый равным примерно 3% в год.

При этом надо иметь в виду, что данный расчет проводится, исходя прежде всего из возможности обучения этих практиков в учебных заве­дениях баз отрыва от производства, с тем чтобы эта замена осуществля­лась в основном путем перевода практиков в категорию дипломирован­ных специалистов.

В целом планирование работающих – это комплекс мероприятий, посредством которых предприятие целенаправленно создает условия для того, чтобы иметь столько людей, сколько требует обеспечение стратегических задач предприятия с учетом мотивации персонала. В решающей мере это зависит от состояния рынка рабочей силы, на котором действует предприятие.