
- •Тема . Персонал підприємств та система управління ним
- •1. Поняття і склад персоналу підприємств
- •2. Мета, функції та основні етапи управління персоналом
- •Основні етапи процесу управління персоналом:
- •3. Планування персоналу
- •4. Формування і використання персоналу
- •Загальна схема відбору кандидатів:
- •Аспекти адаптації:
- •Організаційні рішення проблем адаптації:
- •5. Професійний розвиток, навчання та оцінювання персоналу
- •Етапи професійного навчання:
Аспекти адаптації:
психофізіологічний (пристосування до нових фізичних і психологічних навантажень, фізіологічних умов праці);
соціально-психологічний (пристосування до нового соціуму, норм поведінки в колективі);
професійний (поступова доробка професійних навичок, знань);
організаційний (усвоєння ролі і статусу робочого місця в структурі підприємства).
Організаційні рішення проблем адаптації:
Організація семінарів, курсів з різних аспектів адаптації.
Проведення індивідуальних бесід керівника з новими співробітниками.
Організація спеціальних курсів підготовки наставників.
Використання методу поступового ускладнення завдань, що виконуються новим працівником .
5. Професійний розвиток, навчання та оцінювання персоналу
Професійний розвиток являє собою процес підготовки працівника до виконання нових виробничих функцій, зайняття нових посад.
Заходами з професійного розвитку персоналу є семінари з маркетингу, навчання суміжним професіям, стажування в інших відділах і т. ін.
До спеціальних методів і систем управління професійним розвитком, які застосовуються на підприємствах та організаціях, відносять:
управління професійним навчанням;
підготовку резерву керівників;
розвиток кар’єри.
Провідні підприємства світу на розвиток своїх кадрів витрачають нині від 2 до 10 % фонду оплати праці. Ці вагомі витрати є капіталовкладеннями в розвиток своїх співробітників, від яких підприємство очікує віддачі у вигляді підвищення прибутку.
Фактори, які впливають на потреби підприємства в розвитку свого персоналу:
динаміка зовнішнього середовища (споживачі, конкуренти, держава);
розвиток техніки і технології, який призводить до появи нових професій, методів виробництва;
зміна стратегії розвитку підприємства;
Професійне навчання можна розглядати як важливий засіб професійного розвитку персоналу. Його слід розуміти як процес безпосередньої передачі нових професійних знань або навичок працівникам підприємства.
Система професійного навчання кадрів на виробництві в Україні перебуває нині в критичному стані. Якщо в 1990 р. навчання на виробництві проходило 4,5 мільйони осіб, то в останні роки – лише близько 1 мільйону осіб. Періодичність підвищення кваліфікації персоналу підприємств в Україні становить в середньому 17 років, тоді як в країнах Західної Європи – не більше 3-5 років.
Етапи професійного навчання:
Визначення потреб у навчанні , які формуються на основі потреб у розвитку персоналу, а також необхідності виконання працівниками своїх поточних виробничих обов’язків.
Формування бюджету професійного навчання. Бюджет залежить від потреби підприємства у навчанні та його фінансового стану
Бюджет професійного навчання (витрати на навчання) є другою за величиною статтею витрат провідних західних підприємств (після заробітної плати) і включає:
а) прямі витрати на навчання (витрати на проведення занять, компенсація інструкторам, оплата відвідувань працівниками курсів);
б) непрямі витрати (витрати на відрядження, проживання співробітників, що навчаються);
в) втрачена продуктивність, яка пов’язана з відсутністю працівника на робочому місці під час професійного навчання.
Визначення мети професійного навчання і критеріїв оцінки його ефективності. Метою навчання є розвиток конкретних навичок та вмінь, необхідних даному підприємству.
Розробка і реалізація програм професійного навчання..
Методи професійного навчання поділяють на дві групи:
навчання безпосередньо на робочому місці (інструктаж, наставництво);
2) навчання поза робочим місцем (в навчальному класі: лекції, практичні ситуації, ділові ігри тощо ).
Інструктаж – це роз’яснювання і демонстрація прийомів роботи безпосередньо на робочому місці. Він є нетривалим і спрямований на освоєння конкретних операцій.
Ротація – це такий метод самостійного навчання, при якому працівник тимчасово переміщується на іншу посаду з метою набуття нових навичок. \
Учнівство і наставництво (коачинг) – це метод навчання, коли молоді працівники працюють разом з досвідченими.
Цілеспрямований процес встановлення відповідності характеристик персоналу вимогам посади або робочого місця називається оцінюванням персоналу.
Оцінювання персоналу виконує наступні завдання:
позитивно впливає на мотивацію працівників;
дозволяє здійснювати планування професійного навчання;
дозволяє приймати рішення про винагороду, звільнення працівників.
Найбільш поширеною системою оцінки персоналу є атестація кадрів, тобто процес оцінки ефективності виконання працівником своїх посадових обов’язків.
Атестація здійснюється безпосередньо керівником. У центрі атестаційного процесу знаходиться атестаційна співбесіда (зустріч керівника з працівником, що атестується, на якій обговорюються підсумки роботи за минулий період та затверджується план роботи співробітника на наступний рік і на перспективу).
Найбільш поширеним методом атестації є метод стандартних оцінок. При цьому керівник заповнює спеціальну форму, оцінюючи окремі аспекти роботи співробітника протягом атестаційного періоду за стандартною шкалою. Недоліками методу є те, що оцінка проводиться однією людиною.
Можуть використовуватися порівняльні методи, при яких робота співробітника одного підрозділу порівнюється з результатами інших. При цьому будується таблиця рангів працівників, за якою визначаються відсотки кращих, добрих, середніх, відстаючих і найгірших працівників.
Одним з найбільш популярних нині методів оцінки персоналу є метод управління шляхом встановлення цілей, при якому на певний термін кожному працівнику визначається завдання діяльності. Оцінка здійснюється через визначення ступеня досягнення поставленого завдання.
До нетрадиційних методів оцінки відносять:
метод “360 - ної атестації” (або кругова атестація) – це метод атестації, який полягає в оцінці працівника його керівником, колегами по підрозділу і підлеглими