1.4. Організаційна структура підприємства

Для функціонування будь-якого підприємства потрібні органи управління, на які покладено визначення стратегії, координація і кон­троль діяльності, найм кадрів тощо. Усі структурні ланки підприємс­тва пов'язані за допомогою системи управління, яка стає його голо­вним органом.

У відповідності до виробничої структурою підприємства форму­ються органи управління дільниць, цехів та підприємства в цілому. Одночасно з цим поділ праці у сфері управління зумовлює відокрем­лення однорідних робіт за функціями управління та зосередження цих робіт у підрозділах апарату управління. Отже, управлінський пе­рсонал підприємства поділяється на лінійний та функціональний (штабний, апаратний).

Лінійний персонал - забезпечує безпосереднє керівництво вироб­ництвом.

Функціональний персонал — допомагає лінійним керівникам вико­нувати функції управління своїми підрозділами. Між лінійними кері­вниками і посадовими особами апарату управління виникають певні організаційні відносини. Сукупність лінійних і апаратних органів управління та відносин між ними утворюють систему управлінням підприємством.

В організаційній структурі управління кожний її елемент (вироб­ничий чи управлінський підрозділ) має своє певне місце та відповідні зв'язки, які й забезпечують їх взаємодію. Зв'язки наведених елементів системи управління поділяються на лінійні, функціональні та міжфункціональні.

Лінійні зв'язки виникають між підрозділами та керівниками різних рівнів управління (директор - начальник цеху - майстер). Ці зв'язки з'являються там. де один керівник адміністративне) підпорядкований іншому.

Функціональні зв’язки характеризують взаємодію керівників, що викопують певні функції на різних рівнях управління. Але між ними не існує адміністративного підпорядкування (начальник цеху - начальник планового відділу).

Міжфункціональні звязки мають місце між підрозділами одного й того ж рівня управління (начальник цеху — начальник цеху).

Характер зазначених зв'язків визначає відповідний тип організа­ційної структури управління.

Лінійна організаційна структура управління - між елементами існують лише одноканальні взаємодії, кожен підлеглий має лише од­ного лінійного керівника, який виконує всі адміністративні та інші функції у відповідному підрозділі.

Лінійно-штабна організаційна структура управління - передба­чає створення спеціальних функціональних служб (штабів) при ліній­ному керівникові. Вони допомагають вивчати відповідні проблеми з мстою надання допомоги лінійному керівнику у прийнятті рішень, при цьому вони не дають безпосередніх розпоряджень лінійному ке­рівнику.

Функціональна організаційна структура управління - передба­чає наявність штабів, але їх персонал має не лише дорадчі прана, а й право керівництва й прийняття рішень.

Лінійно-функціональна організаційна структура управління -дає змогу організувати управління виробничими процесами за ліній­ною схемою, при цьому функціональні підрозділи надають методич­ну допомогу, готують інформацію, вирішують різноманітні управлін­ські завдання для відповідних лінійних керівників.

Дивізіональна організаційна структура управління будується не за функціональними ознаками, а за принципами групування виробничих підрозділів за продуктами, групами споживачів, за місцем розташування.

Матрична організаційна структура управління передбачає створення поряд з лінійними керівниками та функціональним апара­том управління тимчасових проектних груп, які формуються із спеці­алістів функціональних підрозділів і займаються створенням нових видів продукції. Після завершення робіт над проектом спеціалісти повертаються до своїх функціональних підрозділів, керівник проекту виконує роль лінійного керівника стосовно членів групи.

На рис. 1.2. показана структура підприємства, що складається з ор­ганізаційної і виробничої структур. Підрозділи організаційної струк­тури виконують функції менеджменту, а виробничої - функції з ви­робництва продукції або виконання послуг. Наприклад, 1.1 може бути заступник керівника підприємства з маркетингу, 1.2 - технічний ди­ректор, 1.3 - комерційний директор, 1.4 — заступник керівника з ви­робництва, 1.5 - заступник із соціальних питань, 2.1 - ливарний цех, 2.2 - штампувальний цех тощо. На третьому рівні структури будуть відповідні відділи та ділянки. Компоненти системи мають між собою й горизонтальні зв'язки, які забезпечують горизонтальну інтеграцію підприємства за нормальним її функціонуванням.