16.Індексація необоротних активів (нормативна база, порядок проведення, визначення коефіцієнта індексації, функції комісії, відповідальність за проведення).
Індексація первісної (відновлювальної) вартості груп необоротних активів проводиться протягом I кварталу наступного звітного року згідно з коефіцієнтом індексації, який визначається за формулою, передбаченою п. 8.3.3 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств", з 01. 01. 2013 року п. п. 146.21 ст. 146 Податкового кодексу України
Коефіцієнт індексації визначається за формулою:
У формулі застосовується індекс інфляції року, який щорічно визначається Державним комітетом статистики України. Індексація первісної (відновлювальної) вартості груп необоротних активів може проводитися за самостійним рішенням керівника установи. При проведенні індексації одночасно проводиться індексація суми зносу, нарахованого на необоротні активи, яка склалася на момент проведення індексації.
Індексація балансової вартості об'єктів житлового фонду проводиться за Методикою визначення балансової вартості об'єктів житлового фонду, затвердженою постановою КМУ "Про проведення індексації балансової вартості об'єктів житлового фонду" від 09.03.95 № 163, дія якої поширюється на всі житлові будинки і належні до них будівлі та споруди незалежно від форм власності.
Індексація грошової оцінки земель проводиться відповідно до ст. 289.2. ПКУ.
Переоцінка необоротних активів бюджетних установ проводиться постійно діючою комісією, яка призначається наказом керівника установи щорічно і діє протягом року у складі:
o керівника або заступника (голова комісії);
o головного бухгалтера або його заступника (в установах і організаціях, у яких штатним розписом посада головного бухгалтера не передбачена, особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);
o керівників груп обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інших працівників бухгалтерії, які здійснюють облік необоротних активів;
o особи, на яку покладено відповідальність за збереження необоротних активів;
o інших посадових осіб (на розсуд керівника установи).
Комісією здійснюється переоцінка кожної окремої одиниці необоротних активів і встановлюються нові ціни. При встановленні цін на однотипні предмети вони (ціни) у межах одного головного розпорядника бюджетних коштів повинні бути однаковими.
За результатами переоцінки комісією складається акт про зміну вартості необоротних активів, який затверджується керівником установи.
Відповідальність за організацію роботи комісії покладається на керівника установи, а за об'єктивність визначення реальної вартості активів - керівника і голову комісії.
17.Інші кошти бюджетних установ (склад, рахунки бухгалтерського обліку, бухгалтерські проведення, регістри синтетичного та аналітичного обліку).
Поряд з грошовими коштами в касі бюджетні установи розпоряджаються іншими коштами, до яких належать: грошові документи в національній та іноземній валюті, грошові кошти в дорозі.
Кошти в дорозі - це кошти, які перераховані в останні дні місяця на реєстраційні, спеціальні реєстраційні, поточні рахунки установи, а також не розподілені на рахунках в органах Державного казначейства України, але будуть зараховані на ці рахунки в наступному місяці.
До грошових документів належать сплачені талони на бензин і мастило, оплачені путівки в будинки відпочинку, санаторії, на турбази, отримані повідомлені на поштові перекази, поштові марки і марки держмита, бланки трудових книжок і вкладиші до них тощо, а також оборотні активи у формі еквівалентів грошових коштів, тобто коштів, що містяться в акредитивах, у чекових книжках. У господарській діяльності бюджетних установ такі документи називають документами суворого обліку та звітності, за допомогою яких оформлюють лише окремі господарські операції.
Для обліку інших коштів призначений активний рахунок 33 "Інші кошти", до якого відкриваються субрахунки:
331 "Грошові документи в національній валюті". Обліковуються грошові документи установи (талони на бензин, путівки) в національній валюті.
332 "Грошові документи в іноземній валюті". Обліковуються грошові документи в іноземній валюті.
По дебету рахунків 331 та 332 обліковуються суми виставлених акредитивів отриманих талонів, (стретч-карт) путівок та інших грошових документів в національній та іноземній валюті. За кредитом відображаються використані акредитиви або суми повернутих коштів за невикористаними акредитивами, видані талони, путівки та інші грошові документи.
333 "Грошові кошти в дорозі в національній валюті". Обліковуються кошти, які перераховані в останні дні місяця на реєстраційні (поточні) рахунки, але будуть зараховані в наступному місяці.
334 "Грошові кошти в дорозі в іноземній валюті". Обліковуються кошти, що в іноземній валюті, які перераховані в останні робочі дні місяця, а будуть зараховані в наступному місяці.
Зарахування коштів відображається по дебету рахунків, а списання - по кредиту.
Аналітичний облік операцій з іншими коштами ведеться у довільній формі за кожним грошовим документом і кожною сумою в дорозі. Записи проводяться в міру здійснення операції, але не пізніше наступного дня. Записи здійснюються в розрізі видів коштів та кодів бюджетної класифікації.
У кінці місяця записи за операціями з грошовими документами та грошовими коштами в дорозі групуються в меморіальному ордері ф. № 274. Записи здійснюються на підставі виписок органів Держказначейства (установ банків),звітів матеріально-відповідальних осіб, реєстрів аналітичного обліку, інших документів. Дані меморіальних ордерів переносяться до книги "Журнал-головна".
Бухгалтерські проведення
1. Оплачено за грошові документи: поштові марки, талони на бензин, мазут, харчування, путівки, тощо Дт 364, 675 Кт 311-313, 321
2. Отримано грошові документи: поштові марки, трудові книжки, талони на бензин, мазут, харчування, путівки, тощо Дт 331 Кт 364, 675
Одночасно записують на за балансовому рахунку Дт 08
3. Видано у підзвіт бланки суворого обліку Дт 362 Кт 331
4. Списані витрачені бланки суворого обліку (грошові документи) на підставі акта Дт 801, 802, 811 Кт 362, 331
Одночасно списується з позабалансового обліку Кт 08
5. Отримані кошти фінансування, як кошти в дорозі Дт 333 Кт 701, 702
6. Зараховані кошти на рахунки установи в наступному місяці Дт 311, 321 Кт 333
7. Виставлено акредитив Дт 331, 332 Кт 311-313, 321
18.Касові видатки бюджетних установ (визначення, приклади, первинні документи, рахунки, бухгалтерські проведення, облікові регістри).
Касовими видатками вважаються всі суми проведені органом Державного казначейства або установою банку з реєстраційного, спеціального реєстраційного та поточного рахунку як готівкою, так і шляхом безготівкової оплати рахунків.
Наприклад, оплачено рахунок за матеріальні цінності або ж послуги, отримано в касу за грошовим чеком тощо. Повернення коштів на рахунки відновлює касові видатки. Наприклад, зараховано на реєстраційний рахунок кредиторська заборгованість за неотримані матеріальні цінності чи послуги.
Основним завданням обліку касових видатків є контроль за цільовим витрачанням бюджетних коштів відповідно до кошторисних призначень за кодами економічної класифікації видатків.
Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ не передбачено окремих рахунків для обліку касових видатків, оскільки ці видатки збігаються з кредитом рахунку 32 "Рахунки в казначействі". Рахунок 32 має такі субрахунки: 321 «Реєстраційні рахунки», 322 «Особові рахунки», 323 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги», 324 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень», 325 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку депозитних сум», 326 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду», 328 «Інші рахунки в казначействі».
За кредитом цих субрахунків відображають здійснені касові видатки бюджетних установ, тобто суми, отримані з рахунків у органах ДКУ готівкою або перераховані у безготівковому порядку. Одночасно робиться запис у дебет інших субрахунків залежно від напряму видатків.
Первинними документами щодо проведення касових видатків є виписки з особових, реєстраційних, спеціальних реєстраційних рахунків з органів ДКУ.
Синтетичний облік касових видатків відображається:
o за загальним фондом - у меморіальному ордері 2 "Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків)" форми 381 (бюджет);
o за спеціальним фондом - у меморіальному ордері 3 "Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків)" форми 382 (бюджет).
Аналітичний облік ведеться в Картках аналітичного обліку касових видатків
Бухгалтерські проведення
Одержано в касу готівку для виплати заробітної плати, грошового забезпечення, стипендій та видання коштів підзвітним особам Дт 301 Кт 321, 323
Перераховано єдиний соціальний внесок до пенсійного фонду Дт 65 Кт 321, 323
Перераховано суми постачальникам згідно з пред'явленими рахунками за придбані матеріальні цінності ( загальний фонд):
- у порядку планових платежів Дт 361 Кт 321
- шляхом попередньої оплати Дт 364 Кт 321
- шляхом надходження матеріальних цінностей Дт 675 Кт 321
4. Перераховано суми оплати за комунальні послуги та енергоносії (загальний фонд) Дт 675 Кт 321
5. Перераховано єдиний соціальний внесок до пенсійного фонду (спеціальний фонд) Дт 65 Кт 323
6. Здійснено оплату постачальникам за товарно-матеріальні цінності та надані послуги (спеціальний фонд):
- науковими бюджетними установами Дт 631 Кт 323, 324, 326
- у порядку планових платежів Дт 361 Кт 323, 324, 326
- шляхом попередньої оплати Дт 364 Кт 323, 324, 326
- шляхом надходження матеріальних цінностей Дт 675 Кт 323, 324, 326
19.Касові операції бюджетних установ (нормативна база, касова дисципліна, первинні документи, синтетичний та аналітичний облік).
Операції юридичних осіб між собою та з фізичними особами, що пов’язані з прийманням і видачею готівки під час проведення розрахунків через касу установи, з відображенням цих операцій у касовій книзі, книзі обліку виданих та прийнятих старшим касиром грошей чи книзі обліку розрахункових операцій, тобто ті операції, за якими обіг коштів відбувається у формі готівки, називають касовими
Організація обліку готівки в касі та касових операцій бюджетної установи здійснюється відповідно до Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ № 637 від 15.12.2004 року та Інструкції з обліку коштів, розрахунків та інших активів бюджетних установ № 242.
Готівка, одержана установами, повинна витрачатися суворо за цільовим призначенням у відповідності до кошторисів бюджетних установ.
Бюджетна установа може мати у своїй касі готівку в межах установлених лімітів. Понадлімітна готівка може зберігатися в касі у випадку, якщо вона була отримана з метою виплати заробітної плати, стипендій, пенсій тільки протягом трьох днів.
Ліміт каси – це граничний розмір суми готівки, яку установа може залишати в своїй касі в неробочий час. Кожна бюджетна установа самостійно складає розрахунок встановлення ліміту залишку готівки в касі, визначає ліміт з урахуванням режиму й специфіки її роботи.
Касові операції оформляються касовими ордерами, видатковими відомостями, розрахунковими документами, документами за операціями із застосуванням спеціальних платіжних засобів, іншими касовими документами, які згідно з із законодавством України підтверджували б факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) готівкових коштів.
Прибуткові та видаткові касові ордери до передавання в касу реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма №КО-3 або №КО-3а), який ведеться окремо за прибутковими та видатковими операціями.
Кожна установа, що є юридичною особою і має касу, повинна вести одну касову книгу. Водночас мають вести свою касову книгу відокремлені підрозділи установ, які проводять операції з приймання та видачею готівки.
На підставі перевірених звітів касира і доданих до них документів бухгалтерські записи систематизують у меморіальному ордері № 1 — Накопичувальній відомості за касовими операціями ф. № 380 (бюджет). При автоматизованому веденні обліку застосовується ф. 380 – авт. (бюджет).
Облік цільового використання готівки в бюджетних установах ведеться у Картці аналітичного обліку готівкових операцій , в якій відображаються операції з готівкою в касі в розрізі кодів бюджетної класифікації та видів коштів
Для обліку наявності та руху грошових коштів у касі призначений активний грошовий рахунок класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» №30 «Каса», який має два субрахунки:
301 «Каса в національній валюті»;
302 «Каса в іноземній валюті».
За дебетом рахунка відображають суми, що надходять до каси, за кредитом — видачу готівки з каси установи.
Бухгалтерські проведення
Отримано до каси готівки з поточних, реєстраційних, спеціальних реєстраційних рахунків за прибутковими касовими операціями Дт 301 Кт 311, 313, 314, 316, 319, 321, 323, 324, 326
Видано готівки з каси за касовими ордерами або іншими документами, що їх замінюють Дт 362, 661, 662, 671, 672 Кт 301
Надійшло коштів до каси на погашення нестач, завданих збитків тощо Дт 301 Кт 363
Зараховано суми на поточні, спеціальні реєстраційні рахунки коштів, які надійшли до каси установи Дт 313, 314, 323, 324 Кт 301
Надійшло до каси коштів за харчування працівників за місцем роботи, утримання дітей в дитячих дошкільних закладах Дт 301 Кт 364, 674
Надійшло до каси плату за телефонні переговори та інші кошти, які, відповідно до чинного законодавства України, стосуються відшкодування касових видатків Дт 301 Кт 364, 801, 802 - 813