72Фактичні видатки бюджетних установ (визначення, приклади, первинні документи, рахунки бухгалтерського обліку, бухгалтерські проведення, облікові регістри)

Фактичні видатки – це реальні, кінцеві видатки установи, які здійснюються у вигляді нарахування на заробітну плату та стипендії, прийняття до оплати рахунків підприємств-постачальників і надавачів послуг; витрачання запасів на забезпечення потреб установи. Вони відображають фактичне виконання норм, затверджених кошторисом. Фактичні видатки є показником кінцевого виконання кошторису установи й у разі виконання плану мають відповідати сумам асигнувань за кошторисом.

Приклади фактичних видатків: нарахування заробітної плати працівникам, списання витрачених медикаментів та продуктів харчування, списання витрат на відрядження за поданим авансовим звітом, нарахування внесків до спеціальних фондів на соціальні заходи тощо.

Первинні документи: акти виконаних робіт, розрахунково-платіжні відомості, авансові звіти, меню-вимоги, накладні, рахунки-фактури.

Фактичні видатки обліковуються на рахунках 80 «Видатки із загального фонду» та 81 «Видатки спеціального фонду». За дебетом даних рахунків фіксуються суми фактичних видатків, проведених протягом року, за кредитом наприкінці року відбувається списання сум фактичних видатків за рахунок джерел їх фінансування.

Бухгалтерські проведення:

1. нараховано заробітнк плату працівникам бюджетних установ Д-т 801, 802, 811 – 813 К-т 661

2. списано на підставі підтверджувальних документів канцелярське приладдя, медикаменти, продукти харчування Д-т 801 К-т 232 - 234

3. списано на видатки суми вказані в затвердженому авансовому звіті Д-т 801 К-т 362

4. списано суми видатків на основі актів прийому робіт та платіжних документів Д-т 801 К-т 675

5. списано на видатки суми придбаних меблів відповідно до рахунків-фактури Д-т 801 К-т 401

Аналітичний облік фактичних видатків за рахунком 80 «Видатки із загального фонду» в установах, що здійснюють облік виконання кошторису самостійно, ведеться за кожним субрахунком в Картці аналітичного обліку фактичних видатків у розрізі КЕКВ. За кожним кодом функціональної класифікації видатків, за загальним та спеціальним фондами, щодо кожного виду фактичних видатків спецфонду ведуться окремі картки. Картка відкривається на місяць і заповнюється щодня на підставі даних меморіальних ордерів і доданих до них первинних документів. Суми відшкодованих фактичних видатків записують на зворотному боці.

Синтетичний облік ведеться в меморіальних ордерах №5, 6, 8,12, 13.

73Фонд в необоротних активах, фонд в мшп і фонд в незавершеному капітальному будівництві як складові власного капіталу (суть, синтетичний та аналітичний облік)

Для обліку фондів бюджетних установ призначені пасивні рахунки 40 "Фонд у необоротних активах" і 41 "Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах". За кредитом цих рахунків (субрахунків) у кореспонденції із субрахунками різних класів відображається вартість придбаних необоротних активів і МШП.

Для обліку фонду необоротних активах призначено пасивний рахунок 40 "Фонд у необоротних активах". За субрахунком 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами» обліковуються вкладення у фонд основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів (з урахуванням зносу), що перебувають у безпосередньому розпорядженні установи; за субрахунком 402 «Фонд у незавершеному капітальному будівництві» обліковуються витрати за незакінченими або закінченими, але не зданими в експлуатацію об'єктами капітального будівництва.

Вартість придбаних необоротних активів супроводжується записом за дебетом субрахунку класу 1 "Необоротні активи" та кредитом субрахунків класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи" та класу 6 "Поточні зобов'язання". Водночас проводиться другий запис за кредитом субрахунку 401 та дебетом відповідного субрахунку класу 8 "Витрати".

На рахунку 41 "Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметів" за субрахунком 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами" обліковується вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що перебувають у безпосередньому розпорядженні установи і термін експлуатації яких не перевищує один рік. Вартість придбаних малоцінних і швидкозношуваних предметів записується в кредит субрахунку 411 і в дебет відповідного субрахунку класу 8 "Витрати". На суму малоцінних і швидкозношуваних предметів, що вибули з експлуатації проводиться запис у дебет субрахунку 411 і в кредит субрахунку 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації".

Аналітичний облік фондів ведеться в багатогранних картках за джерелами формування і напрямками зменшення.

Синтетичний облік фондів бюджетними установами здійснюється в наступних меморіальних ордерах: - у випадку одержання необоротних активів, МШП, оплачених установою раніше у меморіальному ордері 4 (графи 24 - 26); - у випадку одержання необоротних активів, МШП, оплачених установою після їх отримання у меморіальному ордері 6 (графи 24 - 26); - у випадку одержання необоротних активів, МШП підзвітними особами, - у меморіальному ордері 8 (графи 21 - 23); - у випадку вибуття та переміщення необоротних активів у меморіальному ордері 9; - у випадку вибуття та переміщення МШП у меморіальному ордері 10.