Тема 4 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и их использование

Лекция №1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

1. Цели, направления, информационная база анализа трудовых ресурсов

2. Анализ наличия трудовых ресурсов

3. Анализ профессионального и квалификационного уровня кадров

4. Анализ движения рабочей силы.

Вопрос1. Цели, направления, информационная база анализа трудовых ресурсов

Цель анализа – выявление резервов роста производительности труда, улучшение нормирования труда, организации и условий труда, снижение себестоимости выпускаемой продукции и определение резервов роста производительности труда.

Задача – выявить факторы, препятствующие росту производительности труда и отрицательно сказывающиеся на показателях производственно-хозяйственной деятельности.

Направления:

1. Изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественному составу и качественным параметрам.

2. Оценка экстенсивности, интенсивности, эффективности использования трудовых ресурсов.

3. Выявление резервов роста производительности труда и более рационального использования трудовых ресурсов.

4. Разработка конкретных мероприятий по использованию выявленных резервов.

Информационная база:

1. Данные бизнес-плана

2. Данные табельного учета

3. Данные отдела кадров

4. Данные выборочного наблюдения

5. Форма №1Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»

6. Форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

7. Форма 4-Т «Отчет о выполнении норм выработки»

8. Форма 1-П «Основные сведения о деятельности предприятия»

Вопрос2. Анализ наличия трудовых ресурсов

При изучении трудовых ресурсов в первую очередь обращают внимание, как предприятие обеспечено трудовыми ресурсами. Для этого фактическую численность персонала предприятия по различным категориям сопоставляют с плановой потребностью. Анализ ведут в разрезе категорий персонала, как вцелом по предприятию, так и по его структурным подразделениям.

Наличие рабочей силы за определенный промежуток времени характеризуется следующими показателями:

1. Списочный состав работников на каждый день, который включает всех работников, принятых на постоянную, сезонную, временную работу, сроком на 1 день и более. (Ведут в отделе кадров)

2. Среднемесячная численность персонала

ΣЧ за все календарные дни

Ч =

Д (число календарных дней)

3. среднегодовая численность персонала (среднесписочная)

ΣЧ мес

Ч =

12

Наличие персонала предприятия изучают в разрезе его категорий. В настоящее время весь персонал предприятия делится:

1. Персонал основного вида деятельности (промышленно-производственный персонал)

а) рабочие (основные и вспомогательные)

б) инженерно-технические работники

в) служащие

г) младший обслуживающий персонал

2. Персонал не основного вида деятельности (обслуживающие производства и хозяйства)

В ходе анализа изучают структуру персонала предприятия (удельный вес каждой категории), ее соответствие плановой структуре, ее изменениям в динамике.

Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой

Категории работников	План		Факт		Отклонения (+,-)
	чел.	в % к итогу	чел.	в % к итогу	чел.	в % к итогу
Персонал предприятия	1030	100	1027	100	-3	-
2. Промышленно-производственный персонал в том числе: а) рабочие из них: основных вспомогательных б) инженерно-технические работники в)служащие г) младший обслуживающий персонал	985 775 545 230 157 51 2	95,6 75,2 52,9 22,3 15,2 5 0,2	984 782 544 238 149 51 2	95,8 76,2 52,9 23,1 14,5 4,9 0,2	-1 +7 -1 +8 -8 - -	+0,2 +1 - +0,8 -0,7 -0,1 -
3. Персонал, занятый в непромышленной сфере	45	4,4	43	4,2	-2	-0,2

Т.о. на предприятии практически полностью обеспечена потребность в рабочей силе. Абсолютная нехватка составляет 3 человека, а по производственному персоналу 1 человек. Вместе с тем, имеется излишек рабочих, равный 7 человек. При этом, излишек вспомогательных рабочих равен 8 человек, при абсолютной нехватке основных рабочих в количестве 1 человека. Структура персонала относительно постоянна. Однако, обращает на себя внимание увеличение доли вспомогательных рабочих в численности предприятия. С учетом отмеченных факторов в ходе анализа необходимо выделить причины увеличения доли вспомогательных рабочих. И определить, не привело ли изменение в соотношении основных и вспомогательных рабочих к сокращению объема производства.

Аналогичные исследования проводятся и для изучения динамики персонала, для этого фактические показатели отчетного периода сравнивают с показателями за предыдущий период.

Изменение численности персонала предприятия по сравнению с планом или фактическим уровнем за предыдущий год может быть вызвано расширением или сворачиванием масштабов деятельности предприятия. Здесь, наряду с показателями абсолютной экономии или перерасходом численности определяется относительная экономия или перерасход численности персонала предприятия, которая рассчитывается двумя способами:

1. Основан на определении того, сколько работников потребовалось бы предприятию для выпуска фактического объема производства, при условии, что их производительность труда осталась на уровне базисной:

Q₁

∆Ч_{относит} =Ч₁ –

В₀

Где:

∆ Ч_{относит} – относительная экономия или перерасход

Ч₁ - фактическая среднесписочная численность

Q₁ – фактический объем производства

В₀ - выработка на 1 работающего в базисный период

2. Основан на корректировке базисной численности персонала предприятия на темп роста объема производства:

∆Ч_{относит} =Ч₁ – Ч₀ * Т_{роста (Q)}

Т_{роста (Q)} - темп роста объема производства

Расчет относительной экономии численности

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Темп роста
1. Объем производства (тыс. руб)	19038	21029,6	110,46
2. Среднесписочная численность персонала	95	99	104,2
3.Производительность труда (1:2)	200,4	212,42

∆Ч _абс = 99 – 95 = 4 человека

21029,6

∆Ч _{относит} = 99 - = 99 – 105

200,4

110,46

∆Ч _{относит} = 99 – 95 * = 99 – 105 = - 6

100