6 Вимоги до оформлення пояснювальної записки

6.1 Пояснювальна записка виконується друкованим шрифтом Times New Roman розмір 14 пт., абзац 1,5см вирівнювання тексту по ширині на одній стороні аркуша стандартного розміру, формату А4 (297×210мм)

6.2 Першим аркушем записки є титульний лист, який виконується згідно з вимогами ГОСТ 2.105-95 (Додаток А). Другим аркушем є завдання на дипломний проект (Додаток Б), третім – контрольний аркуш виконання дипломного проекту (Додаток В), четвертим – зміст пояснювальної записки (Додаток Г). В контрольному аркуші вказуються назви розділів і процент виконання дипломного проекту за планом і фактичну за підписом керівника дипломного проекту (Додаток Б). В змісті вказуються назви розділів і підрозділів пояснювальної записки і номери аркушів, на яких вони починаються.

6.3 На четвертому аркуші виконується рамка і основний надпис згідно з ГОСТ 2.104.

6.4 П’ятий і наступні аркуші записки виконуються на листах з рамкою і штампом – згідно з ГОСТ 2.104. Відстань від рамки до тексту на початку і вкінці стрічок – не менше 3 мм. Відстань від верхньої або нижньої стрічки до верхньої або нижньої лінії рамки не менше 10 мм.

6.5 Текст пояснювальної записки ділиться на розділи. Кожен розділ починається з нового аркуша і нумерується арабськими цифрами без крапки і записаними з абзацного відступу. Підрозділи також нумеруються арабськими цифрами в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номеру розділу і підрозділу, розділених крапкою. В кінці номера підрозділу крапка не ставиться. Нумерація пунктів проводиться в межах розділу і підрозділу. Номер пункту складається з номеру розділу, підрозділу і пункту, розділених крапками. Якщо розділ складається з одного пункту, він не нумерується.

6.6 При викладенні тексту можуть бути перерахування. Перед кожною позицією перерахування ставиться риска. Якщо на перерахування робиться зіслання в тексті, то вони нумеруються малою буквою з дужкою.

Наприклад

а)_________

б)_________

6.7 Заголовки до кожного розділу пишуться великими буквами без крапки в кінці і не підкреслюється . Перенесення слів в заголовках не допускається. Якщо заголовок складається з двох речень, то їх розділяють крапкою. Відстань між заголовком і текстом – 15 мм. Відстань між заголовками розділу і підрозділу – 8 мм.

6.8 Нумерація аркушів записки повинна бути наскрізною.

6.9 Текст документу повинен бути чітким і однозначним.

В тексті не допускається застосовувати звороти:

• звороти розмовної мови;

• різні терміни для одного поняття;

• іноземні слова при наявності рівнозначних слів української мови;

• скорочувати слова, крім скорочень слів встановлених державними стандартами;

• скорочувати позначення одиниць вимірювання фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр, за винятком одиниць вимірювання в головках і бокових графах таблиць, в поясненнях позначень буквами до формул.

• застосовувати знак (-) перед значенням величин в тексті (слід писати слово „мінус”);

• застосовувати без цифр математичні знаки <, >, =, №, %, < > (слід писати словами „більше”, „менше” тощо);

• застосовувати індекс стандартів без реєстраційного номера.

6.10 Якщо в записці застосовуються умовні позначення параметрів, їх слід пояснювати в тексті або в переліку позначень. В тексті числові значення величин з позначенням одиниць вимірювання пишуть цифрами, а без одиниць вимірювання – словами.

6.11 Дроби в тексті пишуться в виді десяткових дробів.

6.12 При написанні формул застосовуються умовні позначення параметрів, встановлені державними стандартами. Пояснення умовних позначень параметрів, які входять у формулу, проводиться безпосередньо під формулою, якщо раніше пояснення не зроблені в тексті. Пояснення кожного символу дасться з нової стрічки в послідовності, в якій символи приведені в формулі. Перша стрічка пояснення починається з слова „де” без двокрапки після нього.

6.13 Формули нумеруються арабськими цифрами, які записуються на рівні формули справа в круглих дужках. Посилання на формули в тексті даються з вказівкою номера формули в дужках (наприклад ....в формулі (3.1). Нумерація формул проводиться в межах кожного розділу. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули, розділених крапкою.

6.14 Ілюстрації виконується по тексту документу, або в кінці його. Вони нумеруються в межах кожного розділу. Номер ілюстрації складається з номера розділу і номера ілюстрації, розділених крапкою. Ілюстрації можуть мати назву і пояснювальні дані. Номер ілюстрації і його назву розміщають після пояснень під ілюстрацією.

6.15 Текст записки може доповнюватись додатками, які розміщуються в кінці її. В тексті записки на всі додатки повинні бути посилання. Додатки розмішаються в черговості посилання на них. Кожен додаток починають з нового аркушу, зверху зліва аркуша пишуть слово „Додаток” і його позначення і заголовок з великої букви. Позначення додатків проводиться великими буквами українського алфавіту (наприклад „Додаток А”). Текст додатку може ділитись на розділи, підрозділи, пункти, які нумеруються в межах кожного додатку. Перед номером ставиться позначення цього додатку. Всі додатки перераховуються в змісті документу і вказують їх номери і заголовки.

6.16 Цифровий матеріал, як правило, оформляється у вигляді таблиці. Назва таблиці, якщо вона є, розміщається над таблицею. Таблиці нумеруються арабськими цифрами в межах кожного розділу. На всі таблиці повинні бути посилання в тексті з написанням слова „таблиця” і її номеру.

6.17 Таблиці зліва, справа і знизу обмежуються лініями. Заголовки граф пишуться паралельно стрічкам таблиці. При необхідності допускається перпендикулярне розміщення заголовків граф. Висота строчок таблиці – не менше 8 мм.

6.18 Допускається розміщати таблицю вздовж довгої сторони листа.

6.19 Якщо строчки або графи таблиці виходять за формат аркушу, її ділять на частини, при цьому кожній частині таблиці повторюють її шапку і бокову графу. При поділі таблиці на частини допускається її шапку або бокову графу заміняти номером графи або стрічки. При цьому нумерують арабськими цифрами графи і стрічки першої частини таблиці.

6.20 Слово „Таблиця” вказують один раз справа над першою частиною таблиці. Над іншими частинами пишуть слова „Продовження таблиці” і вказують номер таблиці.

6.21 Інтервали чисел в тексті записують словами „від” і „до”, якщо після чисел вказана одиниця фізичної величини або числа безрозмірні, і через риску – якщо числа є порядковими номерами. Наприклад:температура від 25 до 28°С; рисунки 1 – 3.

6.22 Цифрові значення показників проставляють на рівні останньої стрічки назви показника. Значення показника, приведене в вигляді тексту, записується на рівні першої стрічки назви показника. Цифри в графах таблиць пишуться так, щоб розряди чисел в графі були розміщені один під другим, і повинні мати однакову кількість знаків після коми, якщо вони відносяться до одного показника.