Организация бухгалтерского учета
Механизм бухгалтерского учета - это один из прикладных механизмов платформы. Он позволяет реализовать в прикладном решении систему двойной записи бухгалтерского учета. Он не навязывают разработчику собственно принципов ведения бухгалтерского учета, и позволяет создавать модели учета, применимые как в России, так и в других странах.
Можно перечислить следующие основные возможности, реализуемые механизмом бухгалтерского учета:
ведение многоуровневых планов счетов с произвольной иерархией, в которых поддерживается фиксированная или переменная разрядность кодов счетов;
ведение аналитического учета в нескольких разрезах и уровнях;
ведение учета одновременно по нескольким планам счетов;
ведение консолидированного учета по нескольким юридическим лицам;
возможность указания для отдельных разрезов аналитики произвольного числа видов учета, таких как количественный, суммовой, валютный учет и т.д.;
Ведение бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие обеспечивается тремя объектами конфигурации: План счетов, План видов характеристик и Регистр бухгалтерии:
План счетов
Позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов и организуется, собственно, требуемая система учета. Прикладное решение может содержать любое необходимое количество планов счетов. Подробнее...
План видов характеристик
Используется для описания объектов аналитического учета, в разрезе которых будет вестись учет на тех или иных счетах. В нем задаются как виды субконто, так и типы значений, которые может принимать тот или иной вид субконто:
Регистр бухгалтерии
Используется для отражения в системе 1С:Предприятие 8 информации о хозяйственных операциях и получения итоговых данных о состоянии учета. Регистр бухгалтерии связан с одним из используемых планов счетов и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой. Подробнее...
Регистры бухгалтерии - это прикладные объекты конфигурации. Они используются в механизме бухгалтерского учета и позволяют вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т.д.
Справочники и документы. Понятие момента времени. Концепция оперативного и неоперативного проведения документов (1с:Предприятие 8).
Объект конфигурации Справочник является прикладным объектом и предназначен для описания списков данных. Объект конфигурации Справочник используется для того, чтобы на его основе платформа создала в БД информационную структуру, в которой будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров. Его характерной особенностью является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник. Например, пользователь может добавить в справочник новых сотрудников.
Понятие момента времени
Для определения положения документа на оси времени используется реквизит документа Дата. Дата содержит время с точностью до секунды. Это позволяет контролировать последовательность записи документов. Однако при большом объеме создаваемых документов вероятна ситуация, когда несколько документов будут иметь одинаковое значение даты (т. е. будут созданы в течение одной секунды). Как в этом случае определить последовательность созданных документов?
Для обработки подобных ситуаций было введено понятие момент времени. Момент времени представляет собой совокупность даты, времени и ссылки на объект базы данных. Он позволяет однозначно идентифицировать любой объект ссылочного типа базы данных
Факт проведения документа и необходимость поддержания актуальной последовательности документов на оси событий порождают два различных способа проведения документов: оперативное и неоперативное проведение.
С оперативным проведением документов связано понятие оперативной отметки времени.
Оперативная отметка времени представляет собой значение типа Дата, которое формирует система. Оперативная отметка времени создается системой каждый раз при оперативном проведении документа. Ее значение формируется исходя из текущего времени и последней созданной оперативной отметки.
Если последняя оперативная отметка меньше текущего времени, в качестве новой оперативной отметки принимается текущее время.
Если последняя оперативная отметка равна или больше текущего времени, в качестве новой оперативной отметки принимается значение, на одну секунду большее, чем старая оперативная отметка времени.
Таким образом, если у объекта конфигурации Документ установлено свойство оперативного проведения, последовательность действий системы будет следующей: при создании нового документа система будет устанавливать ему текущую дату и «нулевое» время.
При проведении такого документа (с текущей датой), система установит в качестве даты документа оперативную отметку времени. Если отменить проведение документа и затем провести его снова (не изменяя даты), система установит документу новую оперативную отметку времени.
Если же попытаться перепровести документ, то будет выдан запрос о виде проведения (оперативное или нет).
В случае оперативного проведения система установит новую оперативную отметку времени, а при неоперативном проведении время документа будет сохранено прежним.
При попытке проведения (или перепроведения) оперативно проводимого документа с датой, отличающейся от текущей, будет выдано сообщение о том, что оперативное проведение невозможно и предложено провести документ неоперативно (т.е. с сохранением существующей даты и времени документа).