Практична робота № 18. Тема : " Робота з діаграмами в excel."

1.Мета роботи :

1.1 Навчитись працювати з прогресіями.

1.2 Навчитись будувати діаграми за даними таблиці, використовуючи майстер діаграм.

2. Обладнання :

1. ПК , методичні вказівки до виконання роботи.

3. Вказівки та теоретичний матеріал :

3.1 Є.А. Шестопалов «Інформатика». Короткий курс.

4. Теоретичні положення.

В Excel розроблений механізм уведення рядів даних (серій). Серії — це ряди даних, побудовані за певним законом. При цьому дані не обов’язково мають бути числовими, вони можуть бути і формалізованими текстовими.

Створювати серії можна в кілька способів, окремим підрозділом створення серій є Прогресія.

Прогресія.

Для побудови довільних серій виконайте команду Прав­ка/Заполнить/Прогрессия. З’явиться вікно діалогу Прогрессия, в якому можна встановити параметри серій.

Створення Прогресії

У вікні можна вибрати тип прогресії — Арифметическая, Геометрическая, Даты й Автозаполнение — і як вона буде заповнюватися По строкам чи По столбцам.

Для створення прогресії необхідно ввести в комірку початкове значення, вибрати Расположение і Тип прогресії, вказати Шаг і Предельное значение, а також натиснути OK.

Ряди дат і часу дня можуть використовувати збільшення по днях, тижнях, місяцях, роках. Щоб одержати ряд дат, ви маєте вказати повторюваність послідовності: дні, тижні, місяці чи роки.

Автозаполнение. У цьому режимі можна продовжувати різні типи даних. Можливість Автозаполнения логічно продовжує деякі задані послідовності, наприклад, Кв.3, Кв.4, Кв.5. Ви можете використовувати можливість Автозаполнения безпосередньо за допомогою переміщення курсора заповнення на робочому аркуші чи за допомогою вікна діалогу Прогрессия.

Відзначимо, що в поле введення Предельное значение можна ввести значення, на якому потрібно закінчити ряд. Якщо виділена ділянка заповнюється до досягнення цього значення, то побудова ряду припиняється. Поле введення Предельное значение може залишатися порожнім. Тоді заповнюється вся виділена ділянка.

Найцікавішим параметром у вікні діалогу Прогрессия є прапорець Автоматическое определение шага. Якщо він установлений, то обчислюється значення кроку, спираючись на значення у верхніх чи лівих комірках виділення, для створення найближчої до ряду прямої (для лінійного тренда) чи експонентної лінії (для експонентного тренда). У разі установлення цього прапорця значення з поля введення Шаг ігнорується.

Створення серій.

Крім прогресії, серії можна створювати ще кількома способами без допомоги меню. Вони наведені нижче.

Перший спосіб

До комірки вводиться перший член ряду. Покажчик миші підвести до чорного квадрата в правому нижньому куті виділеної комірки (у цей момент білий хрестик переходить у чорний) і натиснути ліву кнопку миші. Утримуючи натиснутою кнопку миші, виділіть потрібну частину рядка чи стовпця. Виділена ділянка заповниться даними.

Перший спосіб створення серій

Такий простий процес уведення можливий лише тоді, коли в комірку введений один з елементів наявного списку. Списки створюються в діалоговому вікні Сервис/Параметры на закладці Списки.