4. Поняття пов’язані із видами документів.

ВИЗНАЧЕННЯ

Документ – оформлений згідно з установленим порядком матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу (згідно з ДСТУ 2732).

Уніфікована форма документа; УФД – сукупність реквізитів, установлених відповідно до завдань, вирішуваних у певній галузі діяльності, і розміщених за певними правилами на носії інформації.

Система документації – сукупність взаємозв’язаних документів,

використовуваних у певній сфері діяльності (ДК 010).

Уніфікована система документації; УСД – створена за єдиними правилами та вимогами система документації, що містить інформацію, необхідну для управління в певній сфері діяльності (ДК 010).

Державна уніфікована система документації; ДУСД – призначена для організації здійснення процесів створення і впровадження уніфікованої управлінської документації система, що забезпечує функціонування державних органів виконавчої влади, підприємств, організацій, установ, а також їхню взаємодію з фізичними та юридичними особами усіх форм власності.

Офіційний документ – документ, створений організацією або посадовою особою і відповідно оформлений (ДСТУ 2732).

Копія (документа) – документ, який точно відтворює інформацію іншого документа, а також усі його зовнішні ознаки чи частину їх (ДСТУ 2732).

Оригінал офіційного документа – перший або єдиний примірник офіційного документа (ДСТУ 2732).

Дублікат документа – повторний примірник офіційного документа, який має юридичну силу оригіналу (ДСТУ 2732).

Формуляр – зразок – модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри полів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити (ДСТУ 2732).

Бланк (офіційного) документа – стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа і місцем, відведеним для змінної (ДСТУ 2732).

Державна реєстрація уніфікованої форми документа – надання затвердженій уніфікованій формі документа коду за ДК 010 “Державний класифікатор управлінської документації” (ДКУД).

Впровадження уніфікованої системи документації – проведення комплексу заходів, що забезпечують застосування УСД у певній сфері діяльності.

Ведення уніфікованої системи документації – підтримання УСД у достовірному стані.

5. Поняття пов’язані із сукупністю документів.

ВИЗНАЧЕННЯ

Система документації

Сукупність взаємопов’язаних документів, що застосовуються у певній сфері діяльності.

Уніфікована система документації (УСД)

Система документації, що створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності.

Управлінська документація

Сукупність взаємопов’язаних документів, що застосовуються для вирішення завдань управління національним господарством і мають нормативно-правову силу.

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації

Система документації, використовувана для вирішення організаційно-розпорядчих завдань управління.

Уніфікована ситема первинно-облікової документації

Система документації, використовувана для управління виробничо-господарською діяльністю суб’єктів підприємницької діяльності, організацій, що не займаються підприємницькою діяльністю, всіх форм власності.

Уніфікована система банківської документації

Система документації, використовувана для здійснення розрахунково-грошових операцій через банки.

Уніфікована система фінансової документації

Система документації, викоростовувана для організації фінансових взаємовідносин суб’єктів економіки.

Уніфікована система звітно-статистичної документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань державної статистики й одержання статистичної інформації.

Уніфікована система планової документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань прогнозування і планування розвитку економіки.

Уніфікована система цінової документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань аналізу цін і ціноутворення.

Уніфікована система ресурсної документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань управління ресурсами.

Уніфікована система торговельної документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань управління торгівлею.

Уніфікована система зовнішньоторговельної документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань зовнішньоторговельної діяльності.

Уніфікована система документації з праці, соціальних питань і соціального захисту населення.

Система документації, використовувана для вирішення завдань управління трудовими ресурсами і соціальним захистом.

Уніфікована система документації з бухгалтерського обліку

Система документації, використовувана для вирішення завдань з бухгалтерського обліку бюджетних і госпрозрахункових установ і організацій.

Уніфікована система документації з Пенсійного фонду

Система документації, використовувана для вирішення завдань пенсійного забезпечення.

Уніфікована система словнико-довідкової документації

Система документації, використовувана для вирішення завдань керування інформаційною базою та її складовими елементами (бази даних, уніфіковані форми документів, інформаційні потоки, техніко-економічні показники тощо).

Уніфікована форма документа (УФД)

Сукупність реквізитів, установлених відповідно до завдань, що підлягають вирішенню у певній сфері діяльності і розташованих у визначеному порядку на носії інформації.