Тема 8. Информационное обеспечение ахд

1. Источники информации для АХД, их классификация

2. Накопление, систематизация и проверка достоверности аналитической информации

1.

Информация - упорядоченная совокупность каких-либо знаний, данных о процессах и явлениях, происходящих во внешнем мире.

Для качественного управления должно быть оптимальное количество информации, так как ее недостаток не позволяет получить полного представления об изучаемом предмете, а ее избыток не позволяет быстро переработать, проанализировать и обобщить.

Экономическая информация - совокупность сведений о производственно-сбытовой, финансовой и другой экономической деятельности предприятий и охватывает все области их хозяйственной деятельности. Экономическая информация, характеризуя количественные и качественные стороны хоз процессов и явлений, занимает промежуточное место между процессом ХД (управляемой системой) и процессом управления (управляющей системой).

Все источники данных для АХД классифицируются :

• Плановая информация - данные планов, нормы расходов, проектно-сметная документация;

• Учетная - данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета;

• Неучетная - документы, регулирующие ХД:

А) официальные документы, которыми обязаны пользоваться предприятия в своей деятельности;

Б) хозяйственно-правовые документы (судебные решения, договора, соглашения);

В) протоколы заседаний внутренних органов управления предприятием;

Г) техническая и технологическая документация;

Д) материалы специальных исследований;

Е) устная информация.

Структура экономической информации обусловлена ее содержанием и назначением. В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект экономическая информация классифицируется по следующим признакам:

1. по изменяемости - постоянная и переменная;

2. по насыщенности - достаточная, недостаточная, избыточная;

3. по полезности - полезная и бесполезная;

4. по способу изображения - текстовая, цифровая, алфавитная, алфавитно-цифровая, графическая;

5. по функциональному назначению - плановая, нормативная, учетная и отчетная;

6. по степени обработки - первичная, промежуточная, результатная;

7. по отношению к объекту управления - внутренняя и внешняя;

8. по объему необходимых сведений - комплексная и тематическая;

9. по носителям данных - немагнитная, магнитная;

10. по формам представления - письменная и устная.

2.

К операциям сбора, накопления и систематизации информации предъявляются следующие требования:

• информация должна собираться в необходимом , полном объеме и своевременно;

• она должна быть достоверной, полезной и удобной для восприятия;

• многократность и длительность использования.

Основой для своевременного получения информации является процесс интеграции ее сбора и обработки. При установлении базы интеграции должны быть учтены особенности этой информации. Это обеспечивает взаимодействие процессов ХД и экономического анализа (автоматизация - основа создания единой централизованной информационной системы - Банка данных).

Неоднократное использование Банка данных повышает требования достоверности ( соответствие отобранных данных реальной действительности), что характеризуется вероятностью возникновения ошибок и сохранности (кодирование и поиск).

Важнейшее качество информационного обеспечения - достаточность.

АХД выступает основным потребителем экономической информации. При подготовке к проведению анализа проверяют качество планово-нормативной информации (оптимальность, соответствие плановых показателей утверждаемым нормам, согласованность плановых показателей между собой в различных формах отчетности).

Проверка качества отчетных материалов позволяет установить соответствие отчетности формам, полноту ее, правильность заполнения, сопоставимость плановых и отчетных данных по ценам, тарифам, методике расчета, правильность и своевременность отражения хозяйственных операций, полнота, качество и сроки проведения инвентаризации, правильность отражения в учете изменения уставного фонда и списание всех видов планируемых и непланируемых доходов, расходов и потерь.

Все формы бухгалтерской и статистической отчетности должны заполняться в соответствии с инструкциями и обеспечивать сводимость данных.