Документознавство

Документознавство як наука. Етапи розвитку документознавства. Документознавство як наукова дисципліна. Становлення і розвиток документознавства. Структура сучасного документознавства. Методи документознавчих досліджень (метод системного аналізу, класифікації, формулярного аналізу й ін.). Документознавство в колі суміжних наукових дисциплін. Зв’язок документознавства з архівознавством, джерелознавством, правом, теорією керування, інформатикою, лінгвістикою. Роль документознавства в удосконалюванні документаційного забезпечення управління.

Документ, функції документа, інформаційні властивості документа. Поняття «документ» і «інформація». Властивості управлінської інформації. Документ як спосіб фіксації управлінської інформації та інструмент керування. Оперативна і ретроспективна (історична) документна інформація. Поняття цінності документної інформації. Фактори, що впливають на інформаційну цінність документів. Поліфункціональність документу (соціальна, інформаційна, комунікативна, культурна, управлінська, правова та ін.).

Юридична чинність документа. Поняття юридичної чинності документа. Реквізити, що забезпечують юридичну чинність документа. Реквізити посвідчення документа. Юридична чинність електронного підпису. Поняття оригіналу документу. Чорновий і чистовий документи. Поняття «автограф документа», «редакція документа». Поняття копії документа. Порядок оформлення копій. Поняття дублетного документа. Поняття справжнього і підробленого документа.

Система розпорядчої документації. Управлінське рішення. Види та способи прийняття управлінських рішень. Фіксація управлінських рішень у формі розпорядчих документів. Класифікація розпорядчих документів. Підстави видання розпорядчих документів. Процедура видання розпорядчих документів в умовах єдиноначальності і колегіальності. Порядок видання спільних розпорядчих документів. Формуляр, складання й оформлення, розпорядчих документів.

Книга як головний вид видання і різновид документа. Поняття про книгу. Історія книги. Книга як різновид документа. Структура книги. Внутрішні та зовнішні елементи книги. Апарат книги. Виготовлення книги.

Патентний і нормативний документи. Патентний документ. Патентна документація. Патентознавство. Патентна система в Україні та за кордоном. Держпатент України. Всесвітня організація інтелектуальної власності. Міжнародний центр патентної документації. Авторське свідоцтво та патент. Опис винаходу.

Способи документування. Поняття документування. Способи документування. Текстове документування. Стенографія. Технічне документування. Фото-документування. Кіно-документування. Відеозапис. Фоно(аудіо)-документування, його особливості та сфери застосування. Документування з використанням електронно-обчислювальної техніки.

Засоби документування. Ручні засоби для письма. Механічні та електромеханічні засоби документування. Автоматичні засоби складання та виготовлення документів. Основні технології копіювання і розмноження документів.

Матеріальні носії документованої інформації. Найдавніші матеріали для письма. Винайдення паперу та вдосконалення його виробництва. Класифікація сучасних носіїв документованої інформації. Паперові носії інформації. Фотографічні носії інформації. Матеріальні носії механічного звукозапису. Магнітні носії інформації. Оптичні (лазерні) диски. Перспективні види носіїв інформації. Вплив носія інформації на довговічність та вартість документів.

Сучасна організація служби документаційного забезпечення управління. Задача і функції служби документаційного забезпечення управління. Посадовий і технічний склад робітників, функціональні обов’язки; нормативна база, що регламентує організацію і технологію документаційного забезпечення діяльності установи.

Основні напрямки роботи служби документаційного забезпечення управління. Організація документообігу. Реєстрація документів та організація довідково-інформаційного обслуговування. Система контролю за строками виконання документів. Організація оперативного зберігання документів та підготовка документів для передачі до відомчого архіву.

Уніфікація і стандартизація в документуванні. Визначення понять «уніфікація документів» і «стандартизація документів». Основні напрямки та методи уніфікації. Міжнародна координація діяльності в області стандартизації. Міжнародна організація стандартизації. Державна система стандартизації. Загальна характеристика державних стандартів на документи і порядок їхньої розробки. Нормативні документи стандартизації. Уніфіковані системи документації.

Електронне документування. Виникнення та сутність поняття «електронний документ». Сучасне українське законодавство щодо електронного документування та зберігання документів на новітніх носіях. Електронний цифровий підпис. Програмне забезпечення електронного документування. Системи електронного документування.