Архівознавство

Облік документів у державних архівах. Склад облікових документів і довідників. Основні і допоміжні облікові документи і довідники. Облік надходження і вибуття документів. Облік особливо цінних документів. Організація збереження документів. Специфіка обліку документів у державних архівах із перемінним складом.

Облік документів у відомчих архівах, музеях, бібліотеках і інших сховищах. Склад облікових документів. Фондові каталоги. Центральний фондовий каталог. Порядок ведення фондових каталогів.

Комплектування архівного фонду. Законодавчі акти і правила, що регламентують організацію і порядок комплектування державних і відомчих архівів. Джерела комплектування державних архівів. Поняття «джерело комплектування» і «зона комплектування» державного архіву. Критерії визначення установ – джерел комплектування державних архівів. Критерії визначення кола осіб, документи яких можуть бути прийняті в державний архів. Визначення складу документів державного збереження, організація їхнього прийому до державних архівів. Поняття про форми прийому документів. Вибірковий прийом документів. Граничні терміни збереження документів у відомчих архівах. Організація роботи з передачі і прийому документів у державні архіви.

Складання номенклатури справ. Типова, примірна та індивідуальна номенклатура справ. Складання заголовку справи. Номенклатура справ структурного підрозділу. Зведена номенклатура справ. Структурний і функціональний принципи побудови зведеної номенклатури справ.

Оформлення справ. Нумерація аркушів справ. Складання внутрішнього опису документів справи особливостей їх нумерації. Складання засвідчувального напису справи. Оправлення справ. Оформлення обкладинок справ. Складання та оформлення описів справ у діловодстві установи. Передання справ до архіву установи.

Організація і методика роботи з експертизи цінності документів. Принципи експертизи. Методи оцінки документів. Критерії цінності документів. Критерії відбору документів із повторюваною інформацією. Критерії цінності документів особистого походження. Методика проведення експертизи цінності документів. Система нормативних документів і методичних посібників з експертизи цінності документів. Типи і види переліків. Вимоги, запропоновані до методики упорядкування типових і відомчих переліків.

Експертиза цінності документів в установах. Принципи і критерії експертизи цінності документів. Організація експертизи цінності документів в установі. Основні завдання експертної комісії установи. Організація роботи експертної комісії установи. Порядок проведення експертизи цінності документів та оформлення її результатів.

Класифікація і характеристика видів документів. Класифікація за типами носіїв інформації. Документи на паперовій основі. Кінодокументи. Фотодокументи. Фонодокументи. Мікрофільми. Мікрофіші. Машиночитаємі документи. Відеодокументи. Електронний документ.

Організація і методика роботи з класифікації документів в архівах. Роль історичних довідок при фондуванні і систематизації документів. Відомості, відбивані в історичних довідках. Джерела і література, необхідні для упорядкування історичної довідки. Засоби систематизації справ архівного фонду: безпосередня систематизація і картковий спосіб.

Організація та методика фондування. Чинники політичного, юридичного (правового) і адміністративного характеру, що визначають хронологічні межі архівних фондів. Особливості визначення хронологічних меж фондів особистого походження. Ознаки визначення фондової приналежності документів. Формування об’єднаних архівних фондів. Умови формування на стадії відомчого збереження документів і в державних архівах. Вплив експертизи цінності документів на формування об’єднаних архівних фондів. Формування архівних колекцій. Умови зберігання і розформування колекцій в архівах. Розміщення архівних фондів в архівосховищах. План (схема) розміщення архівних фондів.

Технології зберігання та реставрації документів. Фізико-хімічна обробка документів. Знепилення. Механічні прийоми очищення документів. Хімічні обробка документів на паперовій основі та кіно плівок. Режими зберігання документів. Особливості режимів зберігання документів відповідно до типу носія.

Машиночитаємі джерела: моделі даних, програми обробки. Основні етапи комп’ютеризованого історичного дослідження. Дані і моделі даних: типи даних; структури даних. Специфіка моделювання історичних джерел: статистичні джерела; структуровані джерела; текстові джерела (вільний текст); образотворчі і картографічні джерела. Машиночитаємі дані: збереження, каталогізування і доступ. Принципи формування і функціонування архівів машиночитаємих історичних даних. Огляд національних архівів машиночитаних даних.

Інформаційні системи і бази даних. Інформаційні системи. Текстові документи і бази даних. Види моделей даних. Реляційні бази даних. Структурні елементи реляційної бази даних. Системи управління базами даних та їх функції. Типи даних в базах даних.