МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ І НАУКИ

УПРАВЛІННЯ ПРОФЕСІЙНО-ТЕХНІЧНОЇ ОСВІТИ, КООРДИНАЦІЇ ДІЯЛЬНОСТІ

ВИЩИХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДІВ ТА НАУКИ

ЛЬВІВСЬКИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ ЛІЦЕЙ КОМП’ЮТЕРНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

КУРСОВА РОБОТА

НА ТЕМУ:

«Фільтрування даних в табличному редакторі Excel»

Професія «Оператор комп’ютерного набору»

«Оператор комп’ютерної верстки».

Виконав учень групи 1/123

Шеремет Петро

Керівник:

Львів 2013

ЗМІСТ

ВСТУП 3

1 ФІЛЬТРУВАННЯ ДАНИХ В ТАБЛИЧНОМУ РЕДАКТОРІ MICROSOFT EXCEL 5

1.1 Теоретичні відомості щодо фільтрування даних в Microsoft Excel 5

1.1.1 Фільтрування даних в Microsoft Excel 5

1.1.2 Повторне застосування фільтра 7

1.1.3 Очищення фільтра 8

1.1.4 Розширений фільтр 8

1.2 ФІЛЬТРУВАННЯ ДАНИХ В ТАБЛИЧНОМУ РЕДАКТОРІ EXCEL 11

1.2.1 Вимоги до апаратного забезпечення 11

1.2.2 Мотивація вибору програми Microsoft Excel 12

1.2.3 Виконання фільтрування даних 13

ВИСНОВКИ 17

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 18

ДОДАТКИ 19

Додаток А 19

Фільтрування даних 19

ВСТУП

Бухгалтер, економіст, інженер повсякденно має справу з інформацією, що представлена у вигляді таблиць як текстового, так і числового характеру. Швидке створення, заповнення, оформлення та друк таблиць у зручному вигляді, пошук сум чи середніх значень чисел, розміщених у стовпцях або рядках таблиці та більш складний аналіз даних – це ті завдання, які найкраще вирішувати за допомогою табличного процесора..

Електронні таблиці на відміну від текстових процесорів призначені для обробки інформації нетекстового характеру. Ця інформація має більш специфічний вигляд; здебільшого це певним чином організована числова інформація. Основною особливістю електронних таблиць є використання формул і можливість автоматичного перерахунку таблиць у разі зміни даних у таблиці, якщо ці дані використовуються у формулах. У зв’язку з цим електронні таблиці часто називають електронними процесорами.

Адже на сьогоднішній день широко застосовуються електронні редактори для опрацювання даних. Сучасні ІТ спрощують нам життя, полегшують нашу працю.

Люди кожного дня стикаються із задачами пов’язаними із обчисленнями деяких даних. Це можуть бути бухгалтерські розрахунки, ведення обліку товарів на складі, різні інженерні та статичні розрахунки. Такі обчислення доцільно виконувати у табличному вигляді. У вигляді таблиць можна оформляти й ділові документи, рахунки, накладні, відомості тощо. І взагалі зображення даних у вигляді таблиць є надзвичайно зручним і звичним.

В цій роботі я розкажу все про фільтрування даних в табличному редакторі Microsoft Excel, що таке фільтр, як застосовувати його, для чого він призначений.

Microsoft Excel – програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Вона надає можливості економіко-статистичних розрахунків, графічних інструментів (за винятком Excel 2008 під Mac OS X), мова макропрограмування VBA (Visual Basic для додатків). Microsoft Excel входить до складу Microsoft Office і на сьогоднішній день Excel є однією з найбільш популярних програм у світі. Нею користуються ділові люди й учені, бухгалтери і журналісти. З її допомогою ведуть різноманітні списки, каталоги і таблиці, складають фінансові та статистичні звіти, обраховують дані яких-небудь опитувань і стан торговельного підприємства, обробляють результати наукового експерименту, ведуть облік, готують презентаційні матеріали.

1. Фільтрування даних в табличному редакторі microsoft excel

   1. Теоретичні відомості щодо фільтрування даних в Microsoft Excel

      1. Фільтрування даних в Microsoft Excel

Ф ільтрування даних – це швидкий і зручний спосіб пошуку даних у діапазоні клітинок або в таблиці. Після фільтрування даних у діапазоні клітинок чи в таблиці можна повторно застосувати фільтр, щоб отримати оновлені результати або очистити фільтр , щоб знову відобразити всі дані. Щоб швидко почати фільтрування виділіть принаймні одну клітинку в діапазоні і натисніть кнопку фільтр (Основне → Редагування) (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 Сортування й фільтр

Відфільтровані дані відображають лише рядки, що відповідають вказаним умовам і приховують рядки, які непотрібно відображати. Після фільтрування даних можна копіювати, шукати, редагувати, форматувати, друкувати, а також створювати на її основі схеми, не змінюючи порядок розташування цих даних і не переміщуючи їх.

Також можна виконувати фільтрування даних за кількома стовпцями. Використовуючи автофільтр можна створювати 3 типи фільтрів:

• За списком значень

• За форматом

• За умовами

Вибір значень зі списку та пошук – найшвидший спосіб фільтрування.

Щ об швидко почати фільтрування, виділіть принаймні одну клітинку в діапазоні або в таблиці Excel і натисніть кнопку Фільтр (на вкладці Дані у групі Сортування й фільтр) (рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 Сортування й фільтр

Відфільтровані дані відображають лише рядки, що відповідають указаним умовам, і приховують рядки, які не потрібно відображати. Після фільтрування даних можна копіювати, шукати, редагувати, форматувати, друкувати відфільтровану підмножину даних, а також створювати на її основі схеми, не змінюючи порядок розташування цих даних і не переміщуючи їх.

Також можна виконувати фільтрування за кількома стовпцями. Фільтри можуть бути складені, тобто кожний доданий фільтр базується на поточному фільтрі та ще більше звужує підмножину даних, що відображається.

Фільтрування діапазону комірок:

Виділіть діапазон клітинок, які містять алфавітно-цифрові дані.

На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Фільтр (рисунок 1.2).

Фільтрування таблиці:

Переконайтеся, що активна клітинка міститься у стовпці таблиці з алфавітно-цифровими даними.

Клацніть стрілку у заголовку стовпця. У списку текстових значень установіть або зніміть прапорці для одного або декількох текстових значень за якими потрібно виконати фільтрування.

В ибір значень зі списку та пошук — це найшвидші способи фільтрування. Якщо клацнути стрілку у стовпці з увімкнутим фільтруванням, усі значення в цьому стовпці відобразяться у списку (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 Швидке фільтрування

2. Повторне застосування фільтра

Щоб визначити чи застосовано фільтр перегляньте піктограму в заголовку стовпця:

• Стрілка розкривного списку означає, що фільтрування ввімкнуто, але не застосоване. Якщо навести курсор миші на заголовок стовпця фільтрування для якого ввімкнуто, але не застосовано в екранній підсказці відображається Відобразити все.

• Кнопка фільтр означає, що фільтр застосовано.

Якщо навести курсор миші на заголовок відфільтрованого стовпця, в екранній підсказці відображається застосований до цього стовпця фільтр.

Після повторного застосування фільтра результати можуть виявитися іншими. Це може статися з таких причин:

• У цьому діапазоні клітинок або стовпці таблиці було додано, змінено або видалено дані.

• Застосовано динамічний фільтр дати й часу, наприклад сьогодні, цього тиждня, з початку року.

• Значення, які повертає формула, змінились і дані аркуша було обчислено повторно.