Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
otvety_na_gosy_33__33__33_moi_izm.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
25.26 Mб
Скачать

4, Основные этапы аудита

ГОСТ Р ИСО 19011-2003 "Руководящие указания по аудиту СМК и/или систем экологического менеджмента" определяет аудит качества как: Систематический независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита (проверки) и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита (проверки)(ГОСТ Р ИСО 9000). Критерии аудита – совокупность политики, процедур или требований.

Целями аудита качества являются:

1. Оценить адекватность и эффективность мероприятий по качеству внутри организации путем сбора и использования объективных доказательств.

2. Определить и зарегистрировать примеры несоответствий мероприятий по качеству и указать, если это возможно, причины.

Этапы:

  1. Сбор информации. 2. Планирование и подготовка. 3. Вводное совещание. 4. Аудит. 5. Совещания по взаимодействию группы. 6. Заключительное совещание. 7. Последующие действия.

Приготовления обычно требуют приблизительно 40 % времени, отведенного для аудита. Эта стадия включает этапы 1 и 2. Сюда относятся действия, предпринимаемые руководством и администраторами программы аудита, а также время, потраченное аудиторами на сбор информации, анализ документов, планирование и подготовку. Вторая стадия (выполнение аудита) охватывает этапы 3, 4 и 5 и обычно требует приблизительно 40 % всего времени. Составление отчетов (ведется непрерывно в ходе аудита) и последующие действия требуют по 10 % времени.

1. Сбор информации

Перед тем как приступить к сбору всей необходимой информации, требуемой для аудита, аудитор должен получить от менеджера программы аудитов следующую фундаментальную информацию:

  1. Причина аудита. 2. Объем аудита.

Объем аудита определяет границы аудита с учетом: участков, которые нужно проверить; частей организации, которые должны быть охвачены аудитом.

Аудитор или руководитель группы должен установить следующую информацию об участке, который нужно проверять:

  1. Виды деятельности. 2. Сложность операций. 3. Размер подразделения/участка.

Также следует определить следующие момента о проверяемой организации:

-Осознание персоналом организации своей способности отвечать особым требованиям по качеству, которых от них ожидают.

-Возможность заблаговременного предоставления Руководства по качеству для осуществления аудита на адекватность.

2. Планирование и подготовка

Должны быть выполнены следующие процессы:

  1. Определите объем работы и время, которое потребуется. Это повлияет на объем и сложность аудита. Но следует помнить, что аудиты стоят денег, поэтому проверка должна быть краткой.

  2. Установите даты, приемлемые для проверяемых и аудиторов, и заблаговременно известите их об этом. (Даты часто согласуются руководством программы аудитов.)

  3. Определите подход. Аудит может планироваться, как серия горизонтальных или вертикальных проверок или, как комбинация этих двух подходов.

  4. Подготовьте план аудита, назначив индивидуальные задачи членам группы. Следует избегать также твердого графика. Рекомендуется составлять график на время до и после полудня. Планируя аудит, руководитель группы должен помнить, что нужно охватить все смены, если они есть.

  5. Подготовьте рабочие документы: контрольные листы, формы, стандарты, руководящие указания и т. д.

  6. Известите аудируемого, направив: План аудита, График, Матричный план, Контрольные листы. Очень хорошая практика - предоставить аудируемому до аудита как можно больше информации. Это помогает устранить любые возможные опасения и создает атмосферу взаимного сотрудничества.

  7. Если будет работать группа аудиторов, убедитесь в полной готовности группы.

  8. Получите всю необходимую документацию для анализа.

  9. Проинформируйте проверяемого о необходимости вводного совещания.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]