3.3. Подразделения обеспечения и обслуживания

К подразделениям обеспечения и обслуживания относятся технические, экономические, снабженческо-сбытовые службы, службы капитального строительства, кадров и другие.

Технические службы включают:

• отделы технического контроля,

• главного конструктора,

• главного механика,

• главного энергетика,

• инструментальный отдел,

• центральная лаборатория,

• отдел охраны труда и техники безопасности,

• отдел (бюро) технической информации,

• информационно-вычислительный центр и другие подразделения.

Экономические, снабженческо-сбытовые службы включают:

• планово-экономический отдел,

• бухгалтерия,

• финансовый отдел,

• отдел организации труда и заработной платы,

• отдел материально-технического снабжения,

• отдел внешней кооперации,

• отдел сбыта,

• транспортный отдел,

• склады и другие подразделения.

Службы капитального строительства, кадров и другие включают:

Отдел капитального строительства,

отдел оборудования,

отдел кадров,

отдел технического обучения и подготовки кадров,

юридический отдел,

хозяйственный отдел,

жилищно-коммунальный отдел,

канцелярия

и другие подразделения.

Отдел технического контроля (ОТК)

ОТК является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Задачи отдела: предотвращение выпуска (поставки) продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструктивной и технологи ческой документации, условиям поставки и договоров, или некомплектной продукции, а также укрепление производственной дисциплины и повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции.

В состав отдела могут входить бюро, группы, лаборатории технического контроля, внешней приемки, техническое бюро ОТК, бюро технического контроля в цехах, центральная измерительная лаборатория.

Отдел главного конструктора

ОГК является самостоятельным подразделением предприятия и подчиняется главному инженеру.

Отдел обеспечивает конструкторскую подготовку производства предприятия, разрабатывает мероприятия по совершенствованию выпускаемой продукции и созданию новых видов изделий, разрабатывает технические решения по защите производственных фондов предприятия, по восстановлению производства после чрезвычайных ситуаций.

В состав отдела могут входить конструкторские бюро и опытно-экспериментальный цех.

Отдел главного технолога

ОГТ является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному инженеру.

Отдел обеспечивает внедрение новых технологий, совершенствование технологической подготовки производства. Отдел участвует в составлении графиков безаварийной остановки производства в чрезвычайных ситуациях.

Разрабатывает упрощенные технологии на производство продукции в условиях военного времени, участвует в подготовке и создании страхового фонда, технической документации и организации его защиты.

В состав отдела могут входить технологические бюро:

механической обработки;

литья и штамповки;

сварочных работ;

проектирования отдельных узлов, приспособлений, инструмента;

копировальное;

химическая лаборатория.

Отдел главного механика

ОГМ является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному инженеру.

Отдел обеспечивает поддержание действующего оборудования предприятия в исправном состоянии путем своевременного качественного ремонтного и технического обслуживания, заменяет устаревшее оборудование новым, организует защиту ценного оборудования. Совместно с отделом главного энергетика и главного технолога готовит производство к безаварийной остановке в чрезвычайных ситуациях, участвует в создании страхового фонда технической документации.

Отдел главного энергетика

ОГЭ является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному инженеру.

Отдел обеспечивает сохранность, надлежащее техническое состояние, рациональную эксплуатацию энергетического оборудования и энергетических установок. Отдел отвечает за бесперебойное обеспечение всеми видами энергии и подготовку систем энергоснабжения к устойчивому функционированию в чрезвычайных ситуациях, за безаварийную остановку производства совместно с другими отделами при перебоях в снабжении энергией, за разработку и осуществление мероприятий по светомаскировке. На базе отдела создается аварийно-техническая служба.

В состав отдела могут входить следующие подразделения:

• энергобюро;

• вентиляционное бюро (группа);

• группа электротехнического оборудования;

• группа (бюро) планово-предупредительного режима;

• группы тепло силового, сантехнического оборудования;

• группа по электроизмерениям КИПиА.

Отделу могут подчиняться: энергетический цех, электроремонтный цех; сантехнический участок; радиоузел; телефонная станция.

Отдел охраны труда и техники безопасности

Отдел ОТ и ТБ является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется главному инженеру.

Отдел организует работу по созданию безопасных условий труда на предприятии, осуществляет контроль за соблюдением на предприятии действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности и промышленной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот по условиям труда.

В состав отдела могут входить подразделения или отдельные специалисты по направлениям работ (инженеры по технадзору, за соблюдением правил эксплуатации оборудования, по технике безопасности, санитарные врачи).

Планово-экономический отдел

ПЭО является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю руководителя по экономическим вопросам (главному экономисту).

Отдел осуществляет руководство работой по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резерва производства с целью снижения наибольшей экономической эффективности. Организует комплексный экономический анализ деятельности предприятия, участвует в разработке мероприятий по росту производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства. Участвует в планировании мероприятий по повышению устойчивости работы предприятия, отвечает за создание страхового фонда технической документации организацию его хранения, за разработку упрощенной технологии на производство продукции в условиях военного времени. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) технико-экономического планирования, себестоимости, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции, нормативов и др.

Финансовый отдел

ФО является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю руководителя по экономическим вопросам.

Отдел организует финансовую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков. Контролирует правильность расходования денежных средств, в том числе на мероприятия ГО.

В состав отдела могут входить подразделения финансового планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, организации расчетов с поставщиками, инкассации, кассовых операций и др.

Отдел материально-технического снабжения

ОМТС является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю руководителя по коммерческим (общим) вопросам.

Отдел отвечает за обеспечение предприятия необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами, в том числе и для выполнения мероприятий ГО.

На базе отдела создается служба материально-технического обеспечения мероприятий ГО.

Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.

Отдел внешней кооперации

ОВК является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется заместителю руководителя по коммерческим вопросам.

Отдел отвечает за своевременное, равномерное и комплексное обеспечение потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях, получаемых по кооперации, за полное и экономичное их использование на предприятии.

В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) по отдельным видам изделий, планирования и оперативного управления, а также соответствующие складские хозяйства.

Отдел сбыта

ОС является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю руководителя предприятия по коммерческим вопросам.

Отдел обеспечивает реализацию продукции предприятия, выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и заказами-нарядами внешнеторговых организаций.

В состав отдела могут входить подразделения (сектора, бюро, группы) изучения спроса и рекламы, планирования и диспетчирования по отдельным видам продукции, ее складированию.

Транспортный отдел

ТО является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам.

Отдел отвечает за бесперебойное транспортное обслуживание подразделений предприятия и предприятия в целом, в том числе за обслуживание эвакомероприятий.

В состав отдела могут входить: автомобильный, железнодорожный цехи, цех безрельсового транспорта и т.д.

Отдел капитального строительства

Отдел КС является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется заместителю руководителя предприятия по капитальному строительству.

Отдел организует строительство и реконструкцию объектов производственного назначения, обеспечивает ввод в действие новых производственных мощностей. Организует строительство жилых домов, больниц дошкольных учреждений, объектов культурно-бытового назначения, защитных сооружений, а также содействует кооперативному и индивидуальному жилищному строительству.

Отдел осуществляет функции заказчика при выполнении на предприятии строительно-монтажных работ по строительству, реконструкции и ремонту зданий и сооружений, в том числе защитных сооружений, подрядным способом. Отдел руководит проведением таких работ при выполнении их хозяйственным способом.

Он обеспечивает включение необходимых мероприятий в задания на проектирование строительства и реконструкции зданий и сооружений контролирует качество проектной документации в части соответствия а требованиям нормативных документов. Внедряет огнестойкое строительство и повышение сопротивляемости зданий. На базе отдела может создаваться инженерная служба ГО.

В состав отдела могут входить подразделения (бюро, группы, др.) технического надзора за проведением работ по капитальному строительству, планирования, учета и обеспечения финансирования работ по капитальному строительству, комплектации и обеспечения оборудования строящихся и действующих объектов, а также проектно-конструкторские и бухгалтерские подразделения или отдельные специалисты.

Отдел кадров

ОК является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется руководителю предприятия.

Отдел организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых специальностей и квалификаций, организует учебу по повышению квалификации работников, техническую и экономическую учебу на предприятии, участвует в планировании эвакомероприятий и в организации подготовки персонала предприятия по ГО.

На базе отдела создается эвакуационная комиссия.

В состав отдела входят подразделения (сектора, бюро, группы) приёма, увольнения, учета по работе с рабочими и служащими, руководящими и инженерно-техническими работниками.

Хозяйственный отдел

ХО является самостоятельным подразделением и подчиняется заместителю (помощнику) руководителя предприятия по бытовым вопросам. На отдел возложено хозяйственное обслуживание подразделений предприятия, содержание зданий и помещений управления и территории предприятия в соответствии с правилами и нормами промышленной санитарии и пожарной безопасности.

И состав отдела могут входить подразделения (участки), отдельные специалисты, отвечающие за внутреннюю и внешнюю уборку, благоустройство и озеленение территорий, учет и материальное обеспечение.

Жилищно-коммунальный отдел

ЖКО является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется заместителю (помощнику) руководителя по кадрам и быту (по бытовым вопросам).

Отдел обеспечивает содержание закрепленных за отделом зданий и помещений (жилых домов, общежитий, гостиниц, столовых, коммуникационных служб, прачечных, клубов, детских учреждений, пионерских лагерей домов отдыха, спортивных сооружений, убежищ и укрытий и т.д.), а также принадлежащих им территорий в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии. На базе отдела может создаваться служба убежищ и укрытий ГО.

В состав отдела входят подразделения (участки, группы, и др.), отдельные специалисты, обеспечивающие ремонтно-эксплуатационное обслуживание, снабжение, бухгалтерский учет, руководство деятельностью управляющих домами и учреждениями.

Штаб гражданской обороны

При руководителе предприятия (начальника ГО) создается штаб ГО Организационная структура и штатная численность штаба ГО определяется руководством объекта в соответствии с Постановлением по организации и ведению ГО в городском районе (городе) и на промышленно объекте и в соответствии с рекомендациями НГО СССР и Госплана CCCР по структуре органов ГО в министерствах, ведомствах, на предприятие учреждениях и в организациях.

Штаб (отдел) ГО выполняет целый комплекс задач:

• разрабатывает и ежегодно уточняет планы ГО предприятия на мирное и военное время;

• совместно с плановыми органами разрабатывает проекты планы мобилизационной подготовки в части мероприятий гражданской обороны, требующих капитальных вложений, материально-технических средств и трудовых ресурсов;

• организует управление проведением мероприятий ГО, а также всестороннее их обеспечение;

• осуществляет сбор данных и анализ обстановки;

• разрабатывает предложения по ГО, приказы и указания начальника ГО и контролирует их выполнение;

• планирует и осуществляет подготовку по ГО на предприятии;

• организовывает взаимодействие с территориальными и ведомственными органами ГО и между службами объекта.