46. Особенности планирования реализации инновационного проекта: календарный и ресурсный план, бюджет проекта

Сущность и цель

Сущность:План реализации инн-ого проекта – детальный, развернутый во времени, сбалансированный по ресурсам и исполнителям, взаимоувязанный перечень НТ, произв., орг. и др. мероприятий, направленных на достижение общей цели или решение поставленной задачи.

Он содержит указания кому, какую задачу и в какое время решать, а также какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи

Цель: интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта

Уровни планирования

. Концептуальный уровень:

• определяются цели, задачи проекта;

• рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов с оценкой негативных и позитивных аспектов каждого варианта;

• концепт.направления реализации проекта (описание предметной области, укрупненной структуры работ и логики их развития);

• основные вехи;

• предварительная оценка продолжительности, стоимости и потребности ресурсов.

2. Стратегический уровень:

• цел.этапы и осн. вехи (характеризуются сроками ввода объектов, произв. мощностей, объемами выпуска продукции);

• этапы проекта (характеризуются сроками завершения комплекса работ, сроками поставки продукции, сроками подготовки фронта работ);

• потребности в мат., тех. и фин. ресурсах с распределением по годам, кварталам.

3. Текущий уровень:

• уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах;

• устанавливаются четкие границы между участниками работ, за выполнение котор. отвечают различные организации-исполнители, в разрезе года и квартала.

4. Оперативный уровень:

• детализирует задания участникам на месяц, неделю, сутки по комплексам работ.

Виды планов

• Продуктово-тематический план – увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам осуществления комплекса заданий НИОКР, а также работ по их обеспечению для эффективной реализации целей проекта;

• Календарный план – определяет продолжительность и объемы работ, даты начала и окончания выполнения работ, тем заданием продуктово-тематического плана резервы времени и величины ресурсов необходимых для выполнения проекта;

• Ресурсный план – план ресурсного обеспечения инн-ого проекта (мат.-техн., интеллект., инф., ден.) и определяет состав и потребность в ресурсах, сроки поставок потенц. поставщиков и подрядчиков (организация коммерческой деятельности);

• Бюджет инн-ого проекта – план, выраженный в количественных показателях и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели. Он показывает расход средств на проект год за годом в течение всего периода времени его осуществления.

47. Мониторинг и контроль за деятельностью по проекту

Мониторинг

Сущность: это постоянное наблюдение за ходом реализации проекта, явление отклонений текущих и уже завершенных работ с первоначальным планом.

Цель: анализ хода реализации проекта, подготовка отчетности, рекомендации по корректировке показателей проекта.

Организационные функции:

• выявляет состояние критических или находящихся в состоянии изменения явлений окружающей среды, в отношении которых будет выработан курс действий на будущее;

• устанавливает отношения со своим окружением, обеспечивая обратную связь, в отношении предыдущих удач и неудач определенной политики или программ;

• устанавливает соответствия правилам и контрактным обязательствам.

Контроль

Сущность: это первая из основных функций менеджмента, процесс принятия корректированного воздействия по параметрам проекта (временные, стоимостные, материальные) принимаются руководителем проекта.

Виды контроля:

• предварительный контроль – предусматривает разработку соответствующих планов, инструкций и положений конкретных заданий.(технические условия, стандарты, должностные инструкции по технике безопасности);

• текущий контроль – осуществляется в ходе реализации проекта;

• заключительный контроль – осуществляется на стадии завершения проекта и представляет собой подготовку отчетности и мотивацию разработчиков проекта.

Методы контроля:

• метод 0-100 (контроль в момент 100% готовности – предоставления документации). М.б. применен в случае, если персонал относится к группе «У» (т.е. лицам, мотивированным к занятию определенной деятельностью, которым надо только поставить цель и определить задачи);

• метод 50-50 (в момент 50% готовности работы;

• метод контроля на стадии проекта (разработка концепции проекта, разработка плана проекта – стратегические и тактические уровни, реализация проекта – тактическое и оперативное завершение проекта);

• метод «Оперативный текущий контроль через равные промежутки времени» - одно оперативное задание не должно превышать 10-ти человеко-дней;

• экспертный метод – для контроля отдельных заданий привлекаются эксперты со стороны.